Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook dễ dàng như một chiếc bánh.
Chữ ký Email có lẽ là một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của Outlook. Chúng thật tiện lợi; bạn không phải nhập thông tin liên hệ của mình mỗi khi soạn email. Nhưng không chỉ vậy, một chữ ký email tốt khiến bạn trông khá chuyên nghiệp.
Nhưng chữ ký email của bạn phải luôn cập nhật để nó thực sự phản ánh tính chuyên nghiệp của bạn. Cho dù thông tin liên hệ của bạn đã thay đổi hay bạn có một chức danh công việc mới, bạn cũng không nên bỏ qua chữ ký của mình. May mắn thay, việc thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook vô cùng tiện lợi, cho dù bạn sử dụng máy tính để bàn hay ứng dụng web.
Thay đổi chữ ký trong ứng dụng Outlook Desktop
Các hướng dẫn này có thể áp dụng cho Outlook trong Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 và Outlook 2010.
Mở ứng dụng Outlook và đi tới tùy chọn menu 'Tệp' trên thanh menu.
Sau đó, từ ngăn điều hướng ở bên trái, đi tới 'Tùy chọn'.
Một hộp thoại cho các tùy chọn Outlook sẽ mở ra. Đi tới 'Thư' từ menu điều hướng ở bên trái.
Nhấp vào nút "Chữ ký".
Hộp thoại Chữ ký và Văn phòng phẩm sẽ mở ra. Ở trên tab Chữ ký E-mail. Chọn chữ ký bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, chỉnh sửa nội dung từ hộp văn bản 'Chỉnh sửa Chữ ký'. Bạn thậm chí có thể sử dụng các tùy chọn định dạng như phông chữ, kích thước, in đậm, in nghiêng, v.v. Bạn thậm chí có thể thêm hình ảnh trong chữ ký nếu bạn muốn thêm logo công ty của mình.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tài khoản email nào bạn muốn có chữ ký (nếu bạn có nhiều). Ngoài ra, bạn có thể thay đổi cài đặt về thời điểm bao gồm chữ ký, tức là khi bạn soạn thư mới hoặc khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp email hoặc cả hai.
Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào ‘OK’ để lưu chúng.
Thay đổi chữ ký từ Outlook Web
Truy cập outlook.com và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Nhấp vào biểu tượng 'Cài đặt' từ thanh công cụ ở góc trên bên phải của màn hình.
Ngăn cài đặt sẽ mở ở bên phải. Bạn có thể điều hướng đến cài đặt "Chữ ký" theo cách thủ công hoặc để truy cập nhanh, hãy chuyển đến thanh Tìm kiếm ở trên cùng và nhập "Chữ ký".
Chọn 'Chữ ký Email' từ các đề xuất.
Hộp thoại chữ ký sẽ mở ra. Hộp thoại Chữ ký trong Outlook web trông khác với ứng dụng Outlook trên máy tính. Vì không có nhiều tài khoản hoạt động đồng thời trên web Outlook nên không có nhiều chữ ký mà bạn có thể chọn để chỉnh sửa.
Chỉnh sửa Chữ ký trong hộp văn bản. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn định dạng. Nó cũng có các tùy chọn để chỉnh sửa khi bạn muốn bao gồm chữ ký: tin nhắn mới bạn soạn, trả lời hoặc chuyển tiếp. Chọn các hộp kiểm cho phù hợp.
Nhấp vào 'Lưu' để áp dụng các thay đổi sau khi chỉnh sửa hộp văn bản.
Outlook giúp bạn thực sự dễ dàng sử dụng chữ ký với email và thay đổi chúng khi có nhu cầu. Cho dù bạn là người dùng ứng dụng web hay máy tính để bàn Outlook, hãy tận dụng sự tiện lợi của tính năng này và luôn cập nhật chữ ký của bạn.