Chính thức, Google Meet không có nút tắt tiếng tất cả, nhưng bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng MES của Chrome để có được nó
Google Meet là nền tảng hội nghị truyền hình của Google. Gần đây, người dùng ngày càng tổ chức các cuộc họp và lớp học trực tuyến trên nền tảng này, đặc biệt là kể từ sau đại dịch COVID-19. Nó có rất nhiều tính năng tuyệt vời đã mang lại trải nghiệm thú vị cho nhiều người dùng. Nhưng cũng có nhiều tính năng mà ứng dụng vẫn còn thiếu và người dùng thực tế đã cầu xin.
Một trong những tính năng như vậy là khả năng tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp để người nói hoặc người trình bày có thể phân phối mà không bị gián đoạn. Đặc biệt, giáo viên đã yêu cầu tính năng này vì học sinh ồn ào hơn bình thường trong các lớp học trực tuyến và khó xử lý hơn. Dù tình huống xảy ra, điểm mấu chốt là Google vẫn chưa cung cấp tính năng này và điều đó đặt ra vấn đề cho nhiều người dùng Google Meet.
Có thể tính năng này sẽ khả dụng trong tương lai, nhưng hiện tại không có cách đơn giản nào để tắt tiếng tất cả những người tham gia trên Google Meet. Bạn có thể tắt tiếng từng người tham gia khác trong cuộc họp. Nhưng trong các cuộc họp lớn, đây có vẻ như là một cách tiếp cận không thực tế. Có thể có tới 250 người tham gia trong Google Meet và việc tắt tiếng tất cả từng người một có thể trở nên bực tức nhanh chóng. Nhưng điều đó không có nghĩa là tất cả hy vọng đều mất đi. Khi không có cách nào dễ nhìn thấy, bạn luôn có thể tạo một con đường.
Và đó là những gì bạn có thể làm với tiện ích mở rộng Chrome 'Google Meet Enhancement Suite'. MES là một tiện ích mở rộng của trình duyệt mà Google Chrome hoặc trình duyệt Microsoft Edge mới cho phép bạn cài đặt sau một vài cú nhấp chuột.
Như tên cho thấy, nó nâng cao trải nghiệm sử dụng Google Meet với một số tính năng khá tuyệt vời như Chế độ xem lưới và tính năng Push to Talk trong hội nghị truyền hình của Google Meet. Phiên bản Pro mới của tiện ích mở rộng cũng có tùy chọn 'Tắt tiếng tất cả' mà bạn có thể sử dụng để tắt tiếng mọi người trong Google Meet.
Nếu bạn không muốn mua giấy phép, vẫn có một cách để tiện ích mở rộng có thể giúp bạn. MES có tính năng Push-to-talk đi kèm với phiên bản miễn phí. Khi bạn bật tính năng Push-to-Talk trong MES, tính năng này cho phép bạn nhấn và giữ nút Shift để tự bật tiếng trong khi nói, sau đó quay lại vị trí tắt tiếng sau khi nhả nút.
Một trong những sản phẩm phụ khá tuyệt vời của việc kích hoạt tính năng Push-to-talk là người dùng tự động tắt tiếng khi họ tham gia cuộc gọi hội nghịvà giữ tắt tiếng trong suốt cho đến khi họ chọn tự bật tiếng. Vì vậy, nếu mọi người trong cuộc gọi đã cài đặt tiện ích mở rộng trên trình duyệt của họ, thì tất cả những người tham gia đều bị ẩn trong Google Meet - và đó không phải là những gì bạn đang tìm kiếm?
Ghi chú: Nếu bạn là quản trị viên bảng điều khiển cho tổ chức hoặc viện của mình, thì bạn có thể buộc cài đặt tiện ích mở rộng cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn và họ không thể gỡ cài đặt tiện ích này. Nếu bạn không phải là quản trị viên nhưng chỉ thực sự thích ý tưởng, hãy giới thiệu ý tưởng đó với quản trị viên cho tổ chức của bạn. Trong khi đó, bạn có thể tự cài đặt nó và truyền ý tưởng cho đồng nghiệp hoặc học sinh của mình để gặt hái những lợi ích từ nó.
Hãy xem cách sử dụng cả hai tùy chọn để tắt tiếng những người tham gia khác trong Google Meet.
Cách cài đặt tiện ích mở rộng Chrome 'Google Meet Enhancement Suite'
Vì là một tiện ích mở rộng của Chrome nên nó có thể được cài đặt trên Google Chrome hoặc trình duyệt Microsoft Edge mới (dựa trên Chromium) hỗ trợ cửa hàng Chrome trực tuyến. Mở cửa hàng Chrome trực tuyến và tìm kiếm Bộ nâng cao Google Meet hoặc bạn cũng có thể mở bằng cách nhấp vào đây. Sau đó, nhấp vào nút ‘Thêm vào Chrome’ màu xanh lam để cài đặt.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, hiển thị thông báo rằng tiện ích có thể đọc và thay đổi dữ liệu của bạn trên Google Meet. Nếu bạn đồng ý với thực tế này và hầu hết bạn sẽ như vậy, hãy nhấp vào nút 'Thêm tiện ích mở rộng'. Nếu không, điều này giống như lời tạm biệt.
Tiện ích mở rộng sẽ được cài đặt và biểu tượng cho nó sẽ xuất hiện ở góc bên phải của Thanh địa chỉ của trình duyệt của bạn.
Sử dụng MES Pro để tắt tiếng tất cả trong Google Meet
Tiện ích mở rộng MES của Chrome hiện có tính năng 'Tắt tiếng tất cả' trong Google Meet cho phép bạn tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc gọi chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng này chỉ khả dụng với giấy phép MES Pro. Để nhận giấy phép Pro, hãy nhấp vào nút tiện ích mở rộng trên thanh công cụ của bạn, cuộn xuống một chút trong menu mở ra và nhấp vào nút ‘Go Pro’. Sau đó, bạn có thể mua một giấy phép theo yêu cầu của bạn. Có nhiều tùy chọn khác nhau cho đăng ký hàng tháng – cấp phép cho một người dùng, cho tối đa 10 người dùng và không giới hạn số lượng người dùng.
Sau khi mua giấy phép, hãy quay lại menu tiện ích mở rộng và nhấp vào tùy chọn ‘Hoặc Kích hoạt giấy phép’ và nhập khóa kích hoạt mà bạn sẽ nhận được trong email của mình.
Sau khi các tính năng Pro được kích hoạt, bạn có thể sử dụng tùy chọn ‘Tắt tiếng tất cả’.
Để tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng 'Mọi người' ở góc trên bên phải của màn hình.
Menu người tham gia sẽ mở ra. Nhấp vào nút ‘Tắt tiếng tất cả’ ở phía trên cùng để tắt tiếng mọi người trong cuộc họp.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào ‘OK’ để xác nhận. Nó sẽ tắt tiếng tất cả mọi người trong cuộc họp ngoại trừ bạn. Sau khi bạn tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp, chỉ họ mới có thể tự bật tiếng.
Cách định cấu hình MES (Miễn phí) để Tắt tiếng Tất cả trong Google Meet
Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích, hãy nhấp vào biểu tượng của nó trên thanh địa chỉ để mở menu giao diện. Trong danh sách các tùy chọn, bạn sẽ thấy ‘Push to Talk’. Nhấp vào hộp kiểm bên cạnh nó để bật nó. Nếu bạn đã làm điều này trong cuộc họp đang diễn ra, bạn cần phải làm mới trang và tham gia lại cuộc họp để áp dụng các thay đổi.
Nếu không, cài đặt sẽ được lưu và bật cho đến khi bạn chọn tắt nó. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn tham gia một cuộc họp, micrô của bạn sẽ ở trạng thái tắt tiếng theo mặc định.
Nhấn và giữ phím ‘Shift’ để bật tiếng khi bạn phải nói. Nhả phím Shift sẽ đưa bạn về vị trí tắt tiếng. Điều này lý tưởng khi bạn phải nói trong vài giây.
Nếu và khi bạn cần nói trong thời gian dài, chỉ cần nhấn phím ‘Shift’ một lần, tức là không giữ phím đó. Nó sẽ bật tiếng micrô của bạn cho đến khi bạn nhấn lại phím ‘Shift’ để quay lại chế độ tắt tiếng.
Có thể không có cách trực tiếp để hiển thị tất cả những người tham gia trong Google Meet, nhưng thủ thuật trên sẽ mang lại hiệu quả tuyệt vời cho bạn. Cách tốt nhất để đảm bảo rằng mọi người đều ẩn trong Google Meet là yêu cầu quản trị viên của bảng điều khiển G-Suite cài đặt tiện ích mở rộng cho tất cả người dùng của tổ chức hoặc viện. Chuyển ý tưởng cho quản trị viên của bạn nếu bạn thích nó.
Nếu không, ít nhất bạn có thể tự cài đặt tiện ích mở rộng. Người chủ trì cuộc họp sẽ ít phải lo lắng hơn về việc gửi ở trạng thái tắt tiếng. Ngoài ra, hãy chuyển lời cho đồng nghiệp và bạn bè của bạn để họ cũng có thể cài đặt nó. Nó có thể không phải là giải pháp hoàn hảo, nhưng nó là cách thực tế duy nhất hiện nay.
Vì vậy, bạn có nó. Tiện ích mở rộng MES của Chrome là dịch vụ của bạn khi bạn muốn tắt tiếng tất cả những người tham gia Google Meet. Bạn có thể mua giấy phép Pro và làm cho mọi rắc rối của bạn biến mất chỉ với một cú nhấp chuột, mà theo chúng tôi là giải pháp lý tưởng. Hoặc nếu không muốn chi tiền cho giấy phép, bạn có thể sử dụng tính năng Push-to-talk trong tổ chức của mình để tắt tiếng mọi người.