Microsoft đã công bố tích hợp Teams mới trong Windows 11 tại sự kiện ra mắt của HĐH vào tháng 6 năm 2021 và hiện công ty đang triển khai tính năng này cho một nhóm nhỏ người dùng đang chạy bản dựng Windows 11 Dev Preview mới nhất trên máy tính của họ.
Tuy nhiên, ngay cả khi bạn đủ may mắn nằm trong nhóm nhỏ người dùng đó nhận được tích hợp Trò chuyện nhóm mới; bạn sẽ không thể thấy nó ngay lập tức hoặc trong một số trường hợp, nó thậm chí có thể không tự bật.
Dưới đây là mọi thứ bạn cần để tải ứng dụng Trò chuyện nhóm trong thanh tác vụ Windows 11 và một số mẹo nhanh để sử dụng các tích hợp mới trong Windows 11.
Bật ứng dụng trò chuyện nhóm trong Windows 11
Đối với một số người dùng, sẽ phải thực hiện thêm một số bước trước khi họ có thể sử dụng ứng dụng Teams Chat trong Windows 11. Tuy nhiên, quá trình này rất đơn giản và sẽ không tốn nhiều thời gian của bạn.
Khởi động lại PC của bạn để tải Ứng dụng Trò chuyện Nhóm trên Thanh tác vụ
Vâng, cơ bản như thế này; Microsoft tuyên bố rằng tất cả người dùng đã bật ứng dụng Trò chuyện nhóm trong Windows 11 vẫn được yêu cầu 'Khởi động lại' PC của họ để tải ứng dụng mới.
Nếu bạn nằm trong số một số ít người dùng được chọn đã có quyền truy cập vào ứng dụng Trò chuyện nhóm mới, thì chỉ cần khởi động lại PC sẽ bật ứng dụng Trò chuyện nhóm trên hệ thống của bạn.
Để khởi động lại PC Windows 11 của bạn, hãy nhấp vào nút ‘Start Menu’ có trên thanh tác vụ của bạn. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ‘Nguồn’ từ góc dưới cùng bên phải của Menu Bắt đầu và nhấp vào tùy chọn ‘Khởi động lại’ từ menu lớp phủ.
Sau khi khởi động lại PC của bạn, bạn sẽ được chào đón bởi biểu tượng ứng dụng Trò chuyện Nhóm nằm ngay trên thanh tác vụ của bạn.
Để thiết lập và sử dụng Trò chuyện nhóm trên Windows 11, nhấp vào biểu tượng ứng dụng Trò chuyện Nhóm trên Thanh tác vụ, sau đó nhấp vào nút 'Bắt đầu' để khởi chạy ứng dụng Nhóm mới.
Sau đó, nhấp vào nút 'Thiết lập' trên màn hình bật lên Nhóm để tải xuống Ứng dụng Nhóm (Bản xem trước) mới dành cho Windows 11.
Sau khi ứng dụng Teams Preview được cài đặt trên hệ thống của bạn, bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và bắt đầu sử dụng ứng dụng Teams Chat tích hợp mới trên Windows 11.
Tải xuống và cài đặt ứng dụng Xem trước nhóm theo cách thủ công
Đây là một phương pháp thay thế để buộc bật ứng dụng Trò chuyện nhóm trên Thanh tác vụ. Những gì chúng tôi sẽ làm là tải xuống và cài đặt ứng dụng Teams Preview mới trên hệ thống của bạn, sau đó khởi động lại PC của bạn để xem liệu ứng dụng Teams Chat có hiển thị trong TaskBar hay không.
Trước tiên, hãy tải xuống ứng dụng Microsoft Teams từ liên kết chính thức này. Sau đó, đi đến thư mục tải xuống của bạn và nhấp đúp vào MicrosoftTeams-x64.msix tệp để chạy trình cài đặt.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút ‘Cài đặt’ trên cửa sổ trình cài đặt Microsoft Teams (Xem trước).
Có thể mất vài giây để cài đặt Microsoft Teams (Xem trước) trên PC của bạn. Để quá trình chạy ở chế độ nền.
Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào nút ‘Khởi chạy’ từ góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Bây giờ, bạn sẽ có thể thấy ứng dụng Teams mới đang chạy trên Windows 11. Ứng dụng này khác với ứng dụng Teams chính thống mà bạn có thể đã sử dụng trên Windows 10 và hiện không có chức năng Video. Nhưng đây là ứng dụng Teams trong tương lai và nó sẽ có tất cả các tính năng trước khi công khai.
Sử dụng ứng dụng Trò chuyện nhóm trong Windows 11
Việc tích hợp ứng dụng Teams Chat mới trong Windows 11 mang lại nhiều sự mới mẻ cho cách bạn có thể đã sử dụng dịch vụ trên Windows 10. Giống như, việc có thể truy cập trực tiếp vào các cuộc trò chuyện của bạn từ Thanh tác vụ là vô cùng hữu ích.
Khi bạn đã đăng nhập vào ứng dụng Nhóm chính, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Trò chuyện Nhóm trên Thanh tác vụ để xem nhanh tất cả các cuộc trò chuyện đang hoạt động của bạn. Bạn cũng có thể khởi chạy ứng dụng Trò chuyện nhóm bằng phím tắt Windows Logo + C trên máy tính của mình.
Nhấp vào bất kỳ chuỗi trò chuyện nào sẽ mở cuộc trò chuyện trong một cửa sổ ứng dụng Nhóm (Xem trước) riêng biệt. Ứng dụng Trò chuyện nhóm chỉ có các phím tắt cho các chức năng có sẵn trong ứng dụng Nhóm (Xem trước). Đây là menu truy cập nhanh vào tất cả các cuộc trò chuyện của bạn trên Microsoft Teams.
Cách quản lý thông báo trò chuyện nhóm trong Windows 11
Vì bất kỳ ứng dụng trò chuyện nào cũng có sở trường thực sự trở thành nguồn khó chịu liên tục do quá nhiều tin nhắn và thông báo; luôn luôn là một thực tiễn tốt để biết cách quản lý thông báo cho nó.
Để quản lý thông báo ứng dụng Trò chuyện Nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Trò chuyện Nhóm có trên thanh tác vụ. Sau đó, nhấp vào ‘Mở Nhóm Microsft’ từ phần dưới cùng của cửa sổ lớp phủ.
Sau đó, nhấp vào biểu tượng dấu chấm lửng (ba chấm ngang) hiện trên thanh tiêu đề của cửa sổ. Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Cài đặt’ từ menu lớp phủ.
Tiếp theo, nhấp vào tab 'Thông báo' có trên thanh bên trái của cửa sổ.
Bây giờ, nếu bạn không muốn xem bản xem trước tin nhắn, hãy chuyển nút gạt sang vị trí ‘tắt’ hiện trong phần ‘Xem trước tin nhắn.
Sau đó, nhấp vào nút ‘Chỉnh sửa’ từ phần bên phải của cửa sổ Nhóm.
Bây giờ nếu bạn chỉ muốn được thông báo về các tin nhắn có đề cập của bạn; nhấp vào menu thả xuống bên cạnh ‘Tin nhắn’ và chọn tùy chọn ‘Tắt’ từ menu lớp phủ.
Tương tự, để tắt thông báo về lượt thích hoặc phản ứng trên tin nhắn của bạn, hãy nhấp vào menu thả xuống, sau đó là nhãn "Lượt thích và phản ứng" và chọn tùy chọn "Tắt". Ngoài ra, nếu bạn muốn thấy chúng trong nguồn cấp dữ liệu Nhóm của mình, hãy chọn tùy chọn 'Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu'.
Trong trường hợp, bạn cũng không muốn được thông báo về các lượt đề cập của mình, hãy nhấp vào menu thả xuống ngay bên cạnh nhãn ‘@mentions’ và chọn tùy chọn ‘Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu’.
Cách tắt ứng dụng trò chuyện nhóm
Nếu bạn không sử dụng Trò chuyện nhóm và nó đang hoạt động trên máy tính của bạn đang chứng tỏ có nhiều trở ngại hơn; bạn có thể đăng xuất khỏi ứng dụng Teams trên máy tính của mình để vô hiệu hóa mọi thứ liên quan đến Microsoft Teams trên máy tính của bạn (bao gồm cả Trò chuyện).
Để đăng xuất khỏi Microsoft Teams, hãy nhấp vào biểu tượng ứng dụng Teams Chat từ thanh tác vụ của bạn. Sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Mở Microsoft Teams’ từ cuối Cửa sổ.
Trên cửa sổ ứng dụng Microsoft Teams, nhấp vào ảnh hồ sơ tài khoản của bạn hiện ở góc trên cùng bên phải của màn hình và chọn tùy chọn 'Đăng xuất' từ giao diện lớp phủ.
Tiếp theo, đọc thông tin trên hộp thoại xác nhận và nhấp vào nút 'Đăng xuất' nếu bạn đồng ý với quy trình.
Ứng dụng Trò chuyện nhóm hiện đã bị tắt trên PC Windows 11 của bạn. Để kích hoạt lại nó, chỉ cần đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn.
Cách xóa biểu tượng ứng dụng trò chuyện nhóm khỏi thanh tác vụ
Nếu bạn không muốn biểu tượng ứng dụng Trò chuyện nhóm trên thanh tác vụ của mình, Windows 11 có một cách nhanh chóng để ẩn biểu tượng.
Để ẩn biểu tượng ứng dụng Trò chuyện nhóm, nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn tùy chọn ‘Cài đặt thanh tác vụ’.
Sau đó từ tab ‘Cá nhân hóa’ cuộn xuống và nhấp vào ô ‘Thanh tác vụ’ để vào cài đặt thanh tác vụ.
Trong phần "Các mục trên thanh tác vụ", hãy tìm tùy chọn "Trò chuyện" và chuyển nút gạt bên cạnh nó sang vị trí "Tắt".
Thao tác này sẽ xóa biểu tượng ứng dụng Trò chuyện nhóm khỏi Thanh tác vụ, nhưng bạn vẫn có thể truy cập các cuộc trò chuyện của mình từ ứng dụng Nhóm (Xem trước).