Không gặp rắc rối khi chia sẻ Thu phóng ID cuộc họp mời mọi lúc
Khi bạn đang sử dụng Zoom để tổ chức các cuộc họp định kỳ với cùng một nhóm người, một vấn đề bạn có thể gặp phải là mỗi lần phải chia sẻ một ID cuộc họp mới. Một cài đặt đơn giản trên Zoom có thể loại bỏ vấn đề này một lần và mãi mãi.
ID cuộc họp cá nhân hoặc PMI của Zoom là giải pháp cho vấn đề này, giúp dập tắt nhu cầu chia sẻ lời mời cuộc họp lặp đi lặp lại. Hãy thảo luận thêm về tính năng này.
ID cuộc họp cá nhân trên Zoom là gì?
Zoom cung cấp một ID cuộc họp duy nhất cho mọi tài khoản. ID 10 chữ số duy nhất này không giống như ID cuộc họp định kỳ luôn thay đổi trong mọi cuộc họp. ID cuộc họp cá nhân là số cuộc họp được liên kết với tài khoản của bạn. Vì vậy, nếu bạn thay đổi cài đặt của mình thành ID cuộc họp cá nhân, tất cả các cuộc họp của bạn sẽ có cùng một ID. Điều này sẽ giải quyết vấn đề chia sẻ liên kết cuộc họp mới hoặc id với cùng một nhóm người mà bạn thường hội nghị. Sau đó, bạn có thể chia sẻ ID của mình chỉ một lần và bất cứ khi nào bạn có hội nghị, những người tham gia đều có thể tham gia bằng cùng một liên kết.
Tuy nhiên, tốt hơn là không sử dụng ID cuộc họp cá nhân cho các cuộc họp một lần vì nó làm giảm quyền riêng tư và an toàn cho tài khoản của bạn.
Cách sử dụng ID cuộc họp cá nhân khi phóng to
Khá dễ dàng để sử dụng ID cuộc họp Cá nhân của bạn cho tất cả các cuộc họp Thu phóng của bạn. Để đặt ID cuộc họp cá nhân của bạn làm mặc định, hãy mở trang chủ của ứng dụng Thu phóng. Dưới biểu tượng ‘Cuộc họp mới’, bạn sẽ tìm thấy một mũi tên thả xuống, hãy nhấp vào nó. Từ danh sách mở rộng, hãy chọn hộp có tên 'Sử dụng ID cuộc họp cá nhân của tôi (PMI)'.
Bây giờ bạn đã thay đổi thành công cài đặt ID cuộc họp của mình. Bây giờ khi bạn bắt đầu một cuộc họp mới, tất cả những gì bạn cần làm là sao chép lời mời hoặc liên kết lời mời của cuộc họp và chia sẻ nó với tất cả các thành viên trong cuộc họp định kỳ chỉ một lần. Họ sẽ có thể tham gia cuộc họp với cùng một liên kết mỗi khi bạn tổ chức cuộc họp.
Để sao chép lời mời mà không bắt đầu cuộc họp, nhấp vào tab 'Cuộc họp' trong ứng dụng Thu phóng. Sau đó, nhấp vào nút ‘Sao chép Lời mời’ và gửi cho những người tham gia của bạn qua thư hoặc tin nhắn.
Để sao chép lời mời sau khi bắt đầu cuộc họp, nhấp vào nút 'Người tham gia' trên bảng điều khiển dưới cùng của màn hình cuộc họp.
Sau đó, ở cuối bảng điều khiển bên phải, hãy nhấp vào nút ‘Mời’. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ bật lên trên màn hình của bạn. Nhấp vào ‘Sao chép Liên kết Mời’ hoặc ‘Sao chép Lời mời’ ở cuối cửa sổ đó và chia sẻ nó với tất cả những người tham gia.
Giờ đây hãy tận hưởng loạt bài giảng hoặc cuộc họp làm việc với các thành viên trong nhóm của bạn một cách thuận tiện với tính năng này.