Để cộng tác và chia sẻ tệp dễ dàng
Bản cập nhật iOS 13.4 đã bắt đầu được tung ra đại chúng và một trong những tính năng nổi bật chính của bản cập nhật là khả năng chia sẻ thư mục trong iCloud Drive với các tùy chọn giới hạn quyền truy cập và liệu bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa / thực hiện thay đổi đối với các tệp trong thư mục .
Chia sẻ thư mục trong iCloud Drive là một tính năng rất cần thiết, đặc biệt là hiện nay khi hầu hết thế giới đang làm việc tại nhà do sự lây lan của COVID-19. Giờ đây, bạn có thể đặt một loạt tệp vào một thư mục trong iCloud Drive của mình và chia sẻ tệp đó với bao nhiêu người bạn thích hoặc thậm chí tạo liên kết công khai trong khi không cho phép thay đổi hoặc sửa đổi nội dung của thư mục.
Trước khi bắt đầu, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải xuống bản cập nhật iOS 13.4 trên iPhone hoặc iPad của mình. Nếu bạn cần biết thêm về bản cập nhật, hãy đọc bài đánh giá iOS 13.4 của chúng tôi.
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng 'Tệp' trên iPhone của bạn và chạm một lần vào tab 'Duyệt qua' trong thanh điều hướng ở cuối màn hình để chuyển đến màn hình chính của ứng dụng Tệp trong trường hợp ứng dụng này mở ở một vị trí khác khi bạn khởi chạy nó.
Nhấn vào ‘iCloud Drive’ trong phần ‘Vị trí’ trong ứng dụng Tệp để truy cập các tệp và thư mục được lưu trong iCloud Drive của bạn.
Cuộn qua danh sách các tệp và thư mục trong iCloud Drive của bạn và tìm thư mục bạn muốn chia sẻ. Sau đó, ‘chạm và giữ’ trên tên thư mục để mở menu Tác vụ nhanh. Chọn tùy chọn 'Chia sẻ' từ đó.
Chọn ‘Thêm người’ từ các tùy chọn chia sẻ có sẵn trong Trang tính Chia sẻ.
Màn hình ‘Thêm người’ sẽ hiển thị cho bạn danh sách tất cả các ứng dụng mà bạn có thể chia sẻ liên kết thư mục. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chia sẻ, nhưng trước tiên, hãy định cấu hình ‘Tùy chọn chia sẻ’ để bạn biết cách những người mà bạn chia sẻ liên kết thư mục này truy cập vào thư mục iCloud Drive.
Nhấn vào 'Tùy chọn chia sẻ' bên dưới thanh danh sách ứng dụng.
Định cấu hình các tùy chọn chia sẻ cho "Ai có thể truy cập" vào tệp của bạn và với "Quyền" nào.
- Chỉ những người bạn mời sẽ chỉ cho phép những người bạn thêm từ màn hình ‘Thêm người’ xem các tệp trong thư mục.
- Bất cứ ai có liên kết tùy chọn được sử dụng một cách thận trọng. Nó sẽ cho phép bất kỳ người ngẫu nhiên nào xem hoặc tải xuống các tệp của bạn nếu họ có liên kết thư mục.
- Có thể thực hiện thay đổi quyền cho phép những người bạn thêm vào xem thư mục cũng có thể thực hiện các thay đổi như tải lên hoặc xóa tệp trong thư mục.
- Chỉ xem quyền cho phép mọi người chỉ xem hoặc tải xuống các tệp. Bất kể người xem thư mục được mời hay bạn đang chia sẻ công khai thư mục. Không ai được phép thay đổi.
Sau khi đặt các tùy chọn chia sẻ cho thư mục, hãy quay lại màn hình ‘Thêm người’ và chọn ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ liên kết thư mục. Chúng tôi sẽ chọn Gmail ở đây, nhưng bạn có thể chọn bất kỳ ứng dụng nào bạn muốn.
Ghi chú:Quy trình chia sẻ liên kết thư mục iCloud Drive giống nhau đối với tất cả các ứng dụng. Nhưng đối với iMessage, nó hơi khác một chút và ít gây nhầm lẫn hơn (thành thật mà nói).
Bất kể bạn chọn ứng dụng nào, bạn sẽ nhận được màn hình mời mọi người bằng địa chỉ Email hoặc Số điện thoại của họ. Nhập Email hoặc Tên để thêm ai đó từ danh bạ iPhone của bạn.
💡 Nhấn phím ‘Return’ trên bàn phím sau khi nhập địa chỉ email để thêm dấu phẩy và tiếp tục thêm người khác.
Nhấn vào ‘Tiếp tục’ và bạn sẽ nhận được liên kết Thư mục iCloud Drive sẵn sàng được chia sẻ với ứng dụng bạn đã chọn để chia sẻ liên kết.
Bây giờ là phần khó hiểu, bạn cần chia sẻ liên kết này với những người mà bạn đã mời xem thư mục của mình. Quy trình trên không gửi lời mời đến bất kỳ ai có liên kết thư mục. Nó chỉ thêm những người vào danh sách những người có thể xem thư mục, vì vậy iCloud sau đó có thể xác minh chéo nếu liên kết đến tay kẻ xấu.
Nếu bạn đã mời ai đó bằng địa chỉ Email ID Apple của họ, họ sẽ thấy màn hình sau sau khi mở liên kết thư mục trên iCloud.com hoặc thiết bị iPhone hoặc Mac tương thích.
Nếu bạn đã mời ai đó bằng số điện thoại hoặc địa chỉ Email khác với thư Apple ID của họ, thì họ sẽ thấy màn hình "Tệp này là riêng tư" khi họ mở liên kết thư mục được chia sẻ.
Người dùng sẽ phải xác minh quyền truy cập của họ vào thư mục bằng cách nhấp vào nút "Xác minh".
Danh sách các số điện thoại và địa chỉ Email được mời xem thư mục sẽ được hiển thị trên màn hình. Người dùng có thể chọn số điện thoại hoặc email của mình từ danh sách và nhấp vào nút 'Gửi liên kết xác minh' để xác minh và có quyền truy cập vào thư mục iCloud Drive được chia sẻ.
Ghi chú: Nếu bạn đặt 'Bất kỳ ai cũng có thể xem' làm tùy chọn chia sẻ cho thư mục trong các bước đầu tiên ở trên, bạn sẽ (Đương nhiên) không nhìn thấy màn hình để mời mọi người. Đối với bạn, nó sẽ tạo ra một liên kết để chia sẻ và cung cấp cho bạn tùy chọn trực tiếp để gửi liên kết đến bất kỳ ai sử dụng ứng dụng bạn chọn.
Cách 'Xóa quyền truy cập' cho ai đó hoặc 'Dừng chia sẻ' thư mục iCloud Drive
Để ngừng chia sẻ thư mục, hãy mở ‘iCloud Drive’ trong ứng dụng Tệp trên iPhone của bạn. Chạm và giữ vào thư mục bạn muốn dừng chia sẻ và chọn tùy chọn ‘Chia sẻ’ từ menu tác vụ nhanh.
Nhấn vào ‘Hiển thị mọi người’ từ các tùy chọn có sẵn trên Trang tính Chia sẻ.
Để xóa quyền truy cập cho ai đó, trước tiên hãy nhấn vào tên của họ từ danh sách tên hiển thị trên màn hình.
Sau đó, chọn 'Xóa quyền truy cập' từ màn hình thông tin cho người đó.
Để ngừng chia sẻ thư mục iCloud Drive hoàn toàn, nhấn vào nút ‘Dừng chia sẻ’ trên màn hình ‘Mọi người’.
Bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên xác nhận về điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ngừng chia sẻ thư mục. Nó sẽ xóa khỏi iCloud Drive của những người bạn đã mời và họ sẽ không còn quyền truy cập vào bất kỳ tệp nào trong thư mục. Nhấn vào 'OK' trên hộp thoại để xác nhận.
Sự kết luận
Chia sẻ thư mục iCloud Drive là một tính năng rất cần thiết cho các thiết bị iPhone và macOS. Chúng tôi rất vui vì bản cập nhật iOS 13.4 và macOS Catalina 10.15.4 hỗ trợ nó trong hệ sinh thái của Apple. Ngoài ra, điều này chỉ làm cho ứng dụng Tệp trở nên mạnh mẽ hơn và hữu ích hơn cho các thiết bị iPhone và iPad.
Bạn có biết không bạn có thể quét tài liệu bằng ứng dụng Tệp trên iPhone không?