Chia sẻ thông tin nhạy cảm trên Gmail bằng thư bí mật sẽ hết hạn vào một thời điểm nhất định và cũng có thể được bảo vệ bằng mật khẩu.
Chia sẻ dữ liệu qua internet không còn an toàn như trước đây cho đến vài năm trước. Với sự gia tăng tràn lan của tội phạm mạng, người dùng hiện đang cẩn trọng hơn bao giờ hết. Gmail đã giới thiệu Email bí mật, lưu ý những ức chế này của người dùng.
Khi bạn gửi cho ai đó một Email bí mật, người nhận không thể tải xuống, in hoặc chia sẻ nội dung của nó. Mặc dù tính năng này hữu ích ở một mức độ nhất định, tuy nhiên, nó không ngăn người dùng sao chép nội dung Email hoặc chụp ảnh màn hình.
Gmail cũng có một tính năng chỉ cho phép truy cập vào Email thông qua mật mã. Hơn nữa, nội dung của Email có thời hạn sử dụng và không thể truy cập được sau thời hạn sử dụng.
Gửi thư bí mật trong Gmail
Nhấp vào ‘Soạn thư’ trong Gmail để mở cửa sổ ‘Thư mới’. Sau đó, chọn ‘Bật / tắt chế độ bảo mật’ từ thanh công cụ định dạng.
Bây giờ bạn có thể điều chỉnh cài đặt cho chế độ bảo mật. Để đặt thời gian hết hạn, hãy nhấp vào hộp thả xuống bên dưới ‘ĐẶT HẠN SỬ DỤNG’.
Chọn thời gian hết hạn từ menu. Khi bạn chọn một thời gian, ngày hết hạn tương ứng sẽ hiển thị ở bên phải.
Bạn có thể thêm tính năng mật mã để xác minh danh tính của người nhận. Khi tính năng này được bật, người nhận chỉ có thể truy cập Email sau khi nhập mật mã được gửi đến số điện thoại của họ. Để bật tính năng này, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh 'Mật mã SMS'.
Bây giờ, hãy nhập số điện thoại của người nhận. Mật mã sẽ được gửi đến số này, do đó, hãy đảm bảo rằng số đang hoạt động và chính xác.
Sau khi bạn đã điều chỉnh cài đặt ở chế độ bảo mật, hãy nhấp vào 'Gửi' ở góc dưới cùng bên trái.
Bây giờ bạn đã gửi một thư bí mật với tính năng mật mã được bật. Hơn nữa, bạn phải biết cách truy cập một Email bí mật.
Truy cập Thư bí mật trong Gmail
Cho đến bây giờ, chúng ta đã thảo luận về cách gửi một email bí mật, nhưng bạn cũng phải hiểu cách truy cập một email. Ví dụ, bạn là người nhận thư trên. Hãy xem cách bạn có thể truy cập nó.
Khi bạn mở email từ hộp thư đến Gmail của mình, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận danh tính của mình. Nhấp vào 'Gửi mật mã' để nhận một mật mã để xác minh.
Nhập mật mã bạn đã nhận được vào số điện thoại mà người gửi đề cập, sau đó nhấp vào 'Gửi'.
Bây giờ bạn có thể xem nội dung của Email. Nó cũng đề cập đến ngày hết hạn của nội dung ở cuối. Hơn nữa, bạn không thể chuyển tiếp Email, tải xuống hoặc in nội dung của nó.
Xóa quyền truy cập vào thư bí mật
Đôi khi, người dùng có thể muốn xóa quyền truy cập vào thư mật trước ngày hết hạn.
Để xóa quyền truy cập, hãy mở thư bí mật từ thư mục đã gửi, sau đó chọn 'Xóa quyền truy cập'.
Người nhận sẽ không thể truy cập nội dung của Email nữa. Họ sẽ nhận được thông báo ‘Email đã hết hạn sử dụng’ khi họ mở Email.
Bạn cũng có thể gia hạn quyền truy cập sau khi xóa bằng cách nhấp vào ‘Gia hạn quyền truy cập’ trong cùng một Email, trong thư mục đã gửi.
Giờ bạn đã biết cách gửi Email bí mật trong Gmail, hãy sử dụng nó để chia sẻ dữ liệu và tệp giữa bạn bè và đồng nghiệp. Tuy nhiên, không nên chia sẻ bất kỳ dữ liệu cá nhân hoặc mật khẩu nào qua Email, ngay cả khi gửi ở chế độ bảo mật.