Bạn có thể tính toán số ngày giữa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc trong thuộc tính ‘Date’ trên Notion bằng cách sử dụng hàm dateBetween ().
Notion là một ứng dụng không gian làm việc cung cấp cho bạn khả năng ghi chú, quản lý nhiệm vụ và dự án, quản lý cơ sở dữ liệu, tạo lịch biểu, cộng tác và hơn thế nữa. Đây là một nền tảng cộng tác kết hợp các thành phần công việc hàng ngày như ghi chú, công cụ viết, danh sách việc cần làm, kanban, wiki, bảng tính, cơ sở dữ liệu, lịch và lời nhắc thành một. Notion được hỗ trợ bởi nhiều nền tảng khác nhau bao gồm Android, iOS, Mac, Windows và Web.
Đây là một công cụ tuyệt vời để tạo và quản lý danh sách việc cần làm, lịch, lịch trình, lịch biểu và lời nhắc. Khi làm việc với lịch và nhắc nhở, chúng ta cần thao tác nhiều với ngày tháng. Vì vậy, đôi khi bạn cần tính toán xem có bao nhiêu ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc cụ thể. Đó là mục tiêu của bài viết này, hướng dẫn bạn cách tính ngày từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc trên Notion.
Cách tính số ngày giữa hai ngày dựa trên khái niệm
Một trong những thành phần cơ sở dữ liệu hữu ích nhất mà bạn có thể tạo và quản lý trong Notion là bảng, nó có thể là bảng nội tuyến hoặc bảng toàn trang. Trong Khái niệm, mỗi cột của bảng được gọi là Thuộc tính. Thuộc tính công thức tính toán kết quả dựa trên các thuộc tính (biến) khác.
Trong Notion, công thức dựa trên cột có nghĩa là bạn chỉ có thể áp dụng công thức cho toàn bộ cột. Và bạn không thể áp dụng công thức cho một hàng trong bảng.
Trong cơ sở dữ liệu, cho các mục đích khác nhau, bạn muốn tính số ngày giữa hai ngày. Ví dụ: để tính toán bao nhiêu ngày từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc điều trị của mỗi bệnh nhân.
Để tính toán ngày giữa hai ngày, bạn cần sử dụng hàm dateBetween (), hàm này không chỉ tính ngày mà còn tính tuần, quý, tháng, năm, giờ, phút, giây và mili giây giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Hàm này chỉ hoạt động trên thuộc tính date (biến).
Giả sử bạn có bảng sau trong Khái niệm về một dự án. Và bạn cần đếm số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc của mỗi nhiệm vụ.
Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng ngày giữa() hàm để tính toán các ngày giữa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc. Để điều này hoạt động, cột Ngày (Lịch biểu) trong bảng của bạn phải ở loại thuộc tính Ngày.
Để thay đổi loại thuộc tính thành ‘Ngày’, hãy nhấp vào tiêu đề cột và chọn loại ‘Ngày’ trong phần ‘Loại thuộc tính’ như thể hiện trong hình ảnh bên dưới.
Bạn không cần tạo hai cột riêng biệt để thêm ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào bảng Chú thích.
Bạn chỉ có thể nhập Bắt đầu và Kết thúc trong cùng một cột bằng cách sử dụng menu lịch của bộ chọn ngày. Để làm điều đó, hãy nhấp vào một ô trong cột ngày (thuộc tính) và bạn sẽ nhận được một cửa sổ lịch nơi bạn có thể chọn một ngày.
Đầu tiên, chọn ngày bắt đầu trong cửa sổ lịch. Sau đó, bật nút chuyển đổi "Ngày kết thúc".
Sau đó, chọn ngày kết thúc và bạn sẽ thấy tất cả các ngày ở giữa được đánh dấu bằng màu xanh lam.
Để tính toán các ngày giữa các ngày, hãy thêm một cột mới và đổi tên của nó thành 'Các ngày ở giữa'. Khi một thuộc tính mới (cột) được thêm vào bảng, loại thuộc tính mặc định của nó sẽ là 'Văn bản', vì vậy hãy thay đổi loại thuộc tính của nó thành 'Công thức' từ menu Loại thuộc tính (như được hiển thị bên dưới).
Cú pháp của dateBetween ():
dateBetween (ngày, tháng, văn bản)Trong đó đối số date chỉ định tên của thuộc tính date chứa cả "Ngày bắt đầu" và "Ngày kết thúc". Và đối số Văn bản phải là một trong các đơn vị như ngày, tuần, quý, tháng, năm, giờ, phút, giây và mili giây.
Trong bảng, hãy nhấp vào bất kỳ ô nào trong cột công thức của bạn. Thao tác này sẽ hiển thị cửa sổ công thức (như được hiển thị bên dưới), nơi bạn có thể nhập công thức của mình.
Trong cửa sổ công thức, ở bảng điều khiển bên trái, bạn có thể cuộn và tìm một số phần như Thuộc tính, Hằng số, Hàm, Toán tử, v.v., Khi bạn di chuột qua một mục ở bên trái, bạn có thể tìm thấy mô tả, cú pháp của nó, và các ví dụ về cách sử dụng nó.
Nhập công thức dưới đây vào hộp văn bản ở đầu cửa sổ.
dateBetween (end (prop ("Schedule")), start (prop ("Schedule")), "days")Ghi chú: Trong công thức trên, end (prop ("Lịch trình")) và start (prop ("Lịch trình")) tham chiếu đến cột chứa cả Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc, trong khi “ngày” trong đối số cuối cùng chỉ định đơn vị ngày. Bạn phải thay thế Lịch trình với tên thuộc tính của cột có Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc trong bảng Chú thích của bạn.
Khi bạn bắt đầu nhập công thức của mình, bạn có thể thấy các lệnh liên quan bên dưới mà bạn có thể sử dụng trong công thức của mình. Khi bạn nhấp vào nó, nó sẽ được thêm vào công thức của bạn và giúp bạn không phải gõ chúng theo cách thủ công.
Khi bạn nhập xong công thức, kết quả sẽ ngay lập tức xuất hiện trên cột trước khi bạn nhấp vào 'Hoàn tất'.
Nhấp vào 'Hoàn tất' hoặc nhấn Ctrl + Enter hoặc nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài cửa sổ công thức để đóng nó.
Bây giờ, bạn đã có số ngày giữa Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc của mỗi nhiệm vụ trong bảng. Như bạn có thể thấy bên dưới, nếu bạn có Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc giống nhau (đối với Nhiệm vụ 5), bạn sẽ nhận được "0".
Bây giờ, bạn biết cách tính ngày giữa hai ngày trên Notion.