Vì Excel không cung cấp hỗ trợ tích hợp cho Biểu đồ đo / Đồng hồ tốc độ, bạn cần tạo một biểu đồ bằng cách kết hợp biểu đồ bánh rán và biểu đồ hình tròn.
Biểu đồ đo (hay còn gọi là biểu đồ quay số hoặc biểu đồ đồng hồ tốc độ) được sử dụng để so sánh hoặc đo lường hiệu suất so với mục tiêu mà bạn đặt ra. Nó được gọi là biểu đồ đồng hồ tốc độ vì nó giống đồng hồ tốc độ của ô tô và nó sử dụng một con trỏ để hiển thị dữ liệu dưới dạng số đọc trên đồng hồ đo.
Nói chung, biểu đồ Gauge được sử dụng để trực quan hóa thành tích hoặc hiệu suất của một trường dữ liệu trên thang đo tối đa-tối thiểu. Excel không cung cấp hỗ trợ tích hợp để tạo biểu đồ đo. Nhưng với một vài thủ thuật, bạn có thể tạo biểu đồ khổ bằng cách kết hợp hai loại biểu đồ khác nhau là biểu đồ bánh rán và biểu đồ hình tròn.
Vì Excel không cung cấp cho bạn loại biểu đồ đo có sẵn, bạn chỉ cần tạo biểu đồ đo bằng cách sử dụng tùy chọn biểu đồ kết hợp trong excel. Chúng ta sẽ xem cách thực hiện điều đó trong bài viết này.
Thiết lập dữ liệu cho Biểu đồ Gauge
Hãy bắt đầu bằng cách chuẩn bị bộ dữ liệu của chúng tôi. Đầu tiên, chúng tôi sẽ phải thiết lập ba bảng dữ liệu khác nhau: một bảng cho mặt số, một bảng cho con trỏ, một bảng cho dữ liệu biểu đồ (tùy chọn).
Chuẩn bị bảng của bạn như hình dưới đây:
Quay số
- Nhãn hiệu suất - Các nhãn này xác định các nhãn biểu đồ mà bạn muốn hiển thị trên mặt đồng hồ. Điều này sẽ có các điểm đánh dấu như Kém, Trung bình, Tốt và Xuất sắc.
- Các cấp độ - Các giá trị này sẽ tách công tơ mét thành nhiều phần.
Con trỏ
Con trỏ được tạo với các giá trị sau, các giá trị này xác định vị trí bạn muốn đặt con trỏ của biểu đồ khổ.
- Con trỏ - Giá trị này chỉ định bạn muốn kim ở khoảng cách bao xa trên biểu đồ đo.
- Độ dày - Điều này chỉ định chiều rộng của kim (con trỏ). Bạn có thể thay đổi độ dày của kim theo kích thước mong muốn của mình, nhưng tốt nhất nên giữ nó dưới năm pixel.
- Giá trị còn lại - Giá trị cho phần còn lại của biểu đồ hình tròn. Điều này sẽ được tính theo công thức này ‘= 200- (E3 + E4)’. Bạn nên công thức này trong ô E5.
Tạo biểu đồ bánh rán
Sau khi bạn thiết lập bộ dữ liệu của mình, hãy chọn các giá trị trong cột 'Cấp độ' của bảng đầu tiên (Vòng quay số). Tiếp theo, chuyển đến tab ‘Chèn’, nhấp vào biểu tượng ‘Chèn hình tròn hoặc biểu đồ bánh rán’ từ nhóm Biểu đồ và chọn biểu đồ ‘bánh rán’ trong trình đơn thả xuống.
Sau đó, xóa tiêu đề biểu đồ mặc định và chú giải. Bây giờ bạn có một biểu đồ bánh rán là một nửa hình tròn ở một bên (cấp độ: 100) và phần còn lại của các phần ở phía bên kia (cấp độ: 20, 50, 20, 10).
Xoay Biểu đồ Donut và Xóa Đường viền Biểu đồ
Bây giờ chúng ta cần điều chỉnh vị trí của biểu đồ bằng cách xoay biểu đồ. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào phần được tô màu của biểu đồ và chọn tùy chọn ‘Định dạng chuỗi dữ liệu’.
Thao tác này sẽ mở ra ngăn định dạng bên phải cho biểu đồ. Trong ngăn, hãy đặt ‘Góc của lát đầu tiên’ thành 270 ° bằng cách sử dụng thanh trượt và cũng điều chỉnh ‘Kích thước lỗ bánh rán’ nếu bạn muốn.
Xóa đường viền biểu đồ
Khi bạn đã định vị biểu đồ đúng cách, hãy xóa đường viền biểu đồ (dấu phân cách màu trắng giữa mỗi phần được tô màu) để làm cho biểu đồ đẹp và sạch sẽ.
Trong cùng ngăn ‘Định dạng chuỗi dữ liệu’ bên phải, nhấp vào biểu tượng ‘Tô & Đường’, chuyển đến phần ‘Đường viền’ và chọn tùy chọn ‘Không có đường kẻ’ để xóa đường viền biểu đồ.
Chuyển Biểu đồ Doghnut Hình tròn đầy đủ thành Hình bán nguyệt
Như bạn đã biết, các đồng hồ đo không bao giờ là hình tròn đầy đủ, vì vậy để thay đổi hình tròn đầy đủ đó thành nửa hình tròn, bạn cần ẩn phần dưới cùng của biểu đồ.
Để làm điều đó, hãy nhấp đúp vào phần dưới cùng của biểu đồ để mở ngăn ‘Định dạng điểm dữ liệu’. Trong đó, hãy chuyển đến tab ‘Tô & Đường’, và trong phần Tô, chọn ‘Không tô’ để làm cho phần dưới cùng trong suốt.
Thay đổi màu sắc của phần còn lại của lát
Bây giờ đối với phần còn lại của bốn điểm dữ liệu, hãy thay đổi màu sắc để làm cho biểu đồ hấp dẫn hơn.
Đầu tiên, chọn bất kỳ lát cắt nào trên biểu đồ bằng cách nhấp đúp vào nó và trong ngăn 'Định dạng điểm dữ liệu', chuyển sang tab 'Tô & Đường', nhấp vào biểu tượng 'Tô màu' trong phần 'Tô màu' để mở màu bảng màu và chọn màu cho lát cắt.
Sau đó, chọn từng lát một và thay đổi màu sắc của từng lát tương ứng. Sau khi hoàn thành, bạn sẽ có một cái gì đó giống như sau:
Thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ
Sau khi hoàn tất, bạn nên thêm nhãn dữ liệu vào biểu đồ, vì biểu đồ đo không có bất kỳ nhãn nào không có giá trị thực tế, vì vậy hãy khắc phục điều đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể gắn nhãn dữ liệu ở cuối, nhưng quá trình này hơi phức tạp. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ thêm nhãn ngay bây giờ để giữ cho nó đơn giản.
Để thêm nhãn dữ liệu, nhấp chuột phải vào bất kỳ lát nào, nhấp vào ‘Thêm nhãn dữ liệu’ từ trình đơn ngữ cảnh và chọn lại ‘Thêm nhãn dữ liệu’.
Thao tác này sẽ thêm các giá trị (Cột Mức) dưới dạng nhãn từ bảng đầu tiên.
Bây giờ, nhấp đúp vào các nhãn dữ liệu trên lát dưới cùng (lát trong suốt) và xóa nó. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ nhãn dữ liệu nào và chọn ‘Định dạng Nhãn Dữ liệu’.
Trong ngăn ‘Định dạng nhãn dữ liệu’, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Giá trị từ ô’. Một hộp thoại nhỏ ‘Dải nhãn dữ liệu’ sẽ xuất hiện.
Trong hộp thoại Dải Nhãn Dữ liệu, hãy nhấp vào trường ‘Chọn Dải Nhãn Dữ liệu’ và chọn tên nhãn trong ‘Nhãn Hiệu suất’ từ bảng dữ liệu đầu tiên và nhấp vào ‘OK’. Đảm bảo không chọn nhãn "Tổng cộng".
Sau đó, bỏ chọn tùy chọn 'Giá trị' từ ngăn Định dạng Nhãn Dữ liệu và đóng bảng.
Tạo con trỏ bằng biểu đồ hình tròn
Bây giờ, hãy thêm con trỏ vào đồng hồ đo. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ và sau đó nhấp vào ‘Chọn dữ liệu’.
Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, nhấp vào nút ‘Thêm’ để mở hộp thoại ‘Chỉnh sửa chuỗi’.
Trong hộp thoại ‘Chỉnh sửa chuỗi video’, nhập ‘Con trỏ’ vào trường Tên chuỗi. Nhấp vào trường 'Giá trị chuỗi' và xóa giá trị mặc định '= {1}', sau đó đi tới bảng biểu đồ hình tròn của bạn (Con trỏ), chọn phạm vi chứa dữ liệu cho Con trỏ, Độ dày và Giá trị còn lại, tức là E3: E5 cho các giá trị Dòng và nhấp vào 'OK'.
Nhấp vào ‘OK’ một lần nữa để đóng hộp thoại.
Chuyển đổi Biểu đồ bánh rán con trỏ thành Biểu đồ hình tròn
Bây giờ, bạn cần thay đổi biểu đồ bánh rán mới tạo thành biểu đồ hình tròn. Đối với điều này, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ bên ngoài và chọn 'Thay đổi loại biểu đồ chuỗi'.
Trong hộp thoại Thay đổi Loại Biểu đồ, chọn ‘Tổ hợp’ trong tab Tất cả Biểu đồ. Nhấp vào menu thả xuống Loại biểu đồ bên cạnh Tên chuỗi 'Con trỏ' và chọn 'Hình tròn' làm loại biểu đồ. Sau đó, chọn hộp ‘Trục phụ’ bên cạnh Con trỏ chuỗi ‘và nhấp vào‘ OK ’.
Sau khi hoàn thành, biểu đồ của bạn có thể trông như thế này:
Chuyển biểu đồ hình tròn thành con trỏ (kim)
Căn chỉnh Biểu đồ hình tròn với Biểu đồ bánh rán
Bây giờ bạn cần căn chỉnh biểu đồ hình tròn với biểu đồ bánh rán. Để làm cho cả hai biểu đồ hoạt động trong sự cộng tác, bạn cần căn chỉnh lại biểu đồ tròn 270 độ như bạn đã làm trước đây. Nhấp chuột phải vào biểu đồ hình tròn và mở 'Định dạng chuỗi dữ liệu' và đặt Góc của lát đầu tiên thành '270 °' cho biểu đồ Hình tròn.
Xóa đường viền biểu đồ hình tròn
Tiếp theo, bạn cần xóa các đường viền của biểu đồ hình tròn như đã làm đối với biểu đồ bánh rán. Chuyển sang tab ‘Tô & Đường’ và chọn tuỳ chọn ‘Không có đường’ trong phần ‘Đường viền’ để xoá đường viền biểu đồ.
Bây giờ, biểu đồ có ba phần: Phần màu xám, phần màu xanh lam và phần cắt màu cam ở vị trí 12 giờ đồng hồ trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Làm cho con trỏ
Để tạo kim / con trỏ, bạn cần ẩn phần màu xám của biểu đồ hình tròn (phần con trỏ) và phần màu xanh lam (phần giá trị còn lại) để chỉ để lại phần kim.
Bạn có thể ẩn các phần của biểu đồ hình tròn như bạn đã làm đối với biểu đồ bánh rán. Nhấp đúp vào điểm dữ liệu màu xám và sau đó nhấp chuột phải vào điểm đó để chọn ‘Định dạng Điểm dữ liệu’, và chuyển đến tab ‘FIll & Line’, chọn ‘No Fill’ trong phần Fill. Làm theo các bước tương tự để ẩn lát lớn tiếp theo (Màu xanh lam) của biểu đồ hình tròn sao cho chỉ còn lại con trỏ (Hình lát màu cam).
Tiếp theo, chọn lát con trỏ và chuyển đến tab ‘Tô & Đường’, nhấp vào biểu tượng ‘Tô Màu’ trong phần ‘Tô’ và thay đổi màu kim bằng màu đen (Chọn màu ưa thích của bạn).
Đồng hồ tốc độ đã sẵn sàng:
Cách hoạt động của biểu đồ Gauge trong Excel
Bây giờ chúng tôi đã tạo biểu đồ đo, hãy để chúng tôi cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào. Dễ thôi.
Bây giờ, bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị tương ứng với Con trỏ trong bảng thứ hai, kim sẽ di chuyển.
Nhưng trước khi làm điều đó, Hãy thêm nhãn dữ liệu tùy chỉnh (hộp văn bản) cho kim tự động cập nhật với giá trị được đại diện bởi đồng hồ tốc độ. Làm điều này sẽ làm cho biểu đồ của bạn trực quan và dễ hiểu hơn nhiều.
Để làm điều đó, hãy chuyển sang tab ‘Chèn’ trong Ruy-băng và nhấp vào biểu tượng ‘Hộp văn bản’ từ nhóm Văn bản.
Sau đó vào biểu đồ của bạn, nhấp và chèn hộp văn bản vào kích thước mong muốn của bạn như hình dưới đây. Nhấp vào hộp văn bản để chỉnh sửa nó, đi tới thanh công thức và nhập ký hiệu ‘=’, và chọn ô E3 (Giá trị con trỏ), sau đó nhấn phím ‘Enter’. Thao tác này sẽ liên kết hộp văn bản với ô E3. Tiếp theo, Định dạng hộp văn bản thành bất cứ điều gì bạn cảm thấy phù hợp.
Giá trị con trỏ là hiệu suất mà bạn muốn đo lường hoặc đánh giá. Điều này xác định bạn muốn kim / con trỏ đi được bao xa trên biểu đồ đo.
Bây giờ, đây là nơi bảng thứ ba (Dữ liệu biểu đồ) phát huy tác dụng. Bảng này chứa điểm của học sinh mà chúng tôi muốn đánh giá thành tích.
Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị trong ô E3, kim sẽ tự động di chuyển và giá trị của hộp văn bản bên dưới kim cũng sẽ cập nhật. Bạn có thể thay đổi giá trị con trỏ theo điểm của từng học sinh để đánh giá kết quả hoạt động của họ.
Bạn cũng có thể thay đổi chiều rộng / độ dày của kim bằng cách thay đổi giá trị ‘Độ dày’ trong bảng thứ hai.
Của bạn đây, bây giờ chúng tôi có một biểu đồ đánh giá hoạt động đầy đủ trong Excel.
Vâng, đó là nó. Đây là hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ khổ / đồng hồ tốc độ trong Excel.