Đặt lời nhắc nhanh chóng và khi đang di chuyển với bốn ứng dụng Microsoft Teams này.
Nhắc nhở là một điều cần thiết hàng ngày. Với rất nhiều thứ đang diễn ra trong cuộc sống của bạn, điều cuối cùng bạn muốn là bỏ lỡ những điều quan trọng nhất. Bên cạnh cuộc sống cá nhân, những lời nhắc nhở cũng vô cùng hữu ích trong môi trường làm việc của bạn. Hãy nghĩ về lần bạn quên đăng nhập vào một cuộc họp quan trọng vì quá bận làm việc? Không. Đó là điều bạn không thực sự muốn nữa.
Khi nhắc đến lời nhắc, Microsoft Teams đã hỗ trợ bạn. Ngoài việc là một nơi tuyệt vời để các nhóm cộng tác, đây còn là một không gian vô cùng thuận tiện để lên lịch các sự kiện và cuộc họp trong tương lai. Các ứng dụng này trên Microsoft Teams đảm bảo quy trình làm việc trơn tru hơn nhiều cho cả không gian làm việc riêng tư và nhóm làm việc của bạn. Kiểm tra chúng ra!
Nhắc lại
Nhắc nhở là một cách đơn giản và siêu nhanh để đặt lời nhắc cá nhân và nhóm. Giao diện người dùng của ứng dụng 'Nhắc nhở' cực kỳ đơn giản. Chỉ cần nhắn những gì bạn muốn được nhắc và Nhắc nhở sẽ gửi cho bạn thông báo tương tự. Bạn cũng có thể đánh dấu lịch biểu hoặc lời nhắc bổ sung cho các tin nhắn cụ thể.
Bạn cũng có thể thiết lập bot 'Nhắc nhở' cho các cuộc trò chuyện nhóm / kênh. Sau khi bạn nhập tin nhắn cụ thể của mình, tất cả các thành viên trong nhóm của bạn sẽ được thông báo về cùng một thông báo. Tuy nhiên, người trò chuyện của bạn ở đây là ‘Remind Bot’, vì vậy hãy nhớ đừng chặn bot đó!
Nhận lời nhắcNhắc nhở bản thân
Remind Myself là một ứng dụng tuyệt vời để nhắc nhở bằng ô chữ cùng với những lời nhắc riêng lẻ. Nếu bạn có một danh sách đồ sộ những việc cần làm, tất cả những gì bạn cần làm là thông báo danh sách những việc cần làm trên không gian cá nhân của bạn hoặc nhóm làm việc / kênh. Ví dụ: ‘họp sau 2 giờ, ăn trưa với sếp sau 5 giờ, cuộc gọi công việc quan trọng lúc 2 giờ chiều ngày mai’, v.v.
Đến lượt mình, các mục ngẫu nhiên, không chính thức này sẽ đặt báo thức cho từng mục trong danh sách. Cũng giống như "Nhắc nhở", người dùng có thể áp dụng lịch biểu và lời nhắc bổ sung cho từng mục trong danh sách của bạn. Bạn cũng có thể thiết lập 'Remind Myself' trên các cuộc trò chuyện nhóm, nơi bạn có thể gửi các văn bản hoặc danh sách nhắc nhở tới các kênh nhóm của mình.
Nhận nhắc nhở bản thânNhắc nhở tôi
Remind Me có giao diện hơi khác, nơi lời nhắc chỉ được đặt sau khi nhấp vào 'dấu ba chấm' của tin nhắn (sẽ là thông báo nhắc nhở). Điều này có nghĩa là, bạn vẫn có thể gửi tin nhắn văn bản tới bot Nhắc tôi, nhưng bạn sẽ phải lên lịch thêm. Nó không tự động như hai phần trước.
Tuy nhiên, một tính năng được bổ sung là ‘Remind Me’ cũng sẽ hiển thị tên của người đặt lời nhắc. Bạn cũng có thể gửi lời nhắc nhóm bằng ứng dụng này. Bên cạnh đó, mỗi tin nhắn có thể được chuyển trở lại thành một văn bản chưa đọc để đảm bảo rằng bạn đánh dấu chúng sau khi hoàn thành nhiệm vụ cụ thể đó.
Nhận nhắc nhở tôiNhớ lấy điều này
Nhớ Đây là một ứng dụng Microsoft Teams tuyệt vời để đặt lời nhắc nhóm. Tuy nhiên, ứng dụng này không có tùy chọn cho lời nhắc cá nhân, do đó là ứng dụng nhắc nhở dành riêng cho nhóm. Tuy nhiên, đó là một cách hữu ích để sửa lời nhắc ngắn cho các nhóm.
Điều này giúp tránh mất các cuộc trò chuyện quan trọng với quá nhiều tin nhắn mới. Do đó, bot RememberThis sẽ hoạt động như một tác nhân trong việc gắn dấu sao các tin nhắn quan trọng. Một nhược điểm của ứng dụng này là bạn chỉ có thể đặt các lời nhắc trong tương lai sẽ rơi vào khoảng một tuần. Do đó, RememberĐây là một cách tuyệt vời để đặt lời nhắc ngay lập tức cho các kênh công việc của bạn.
Hãy nhớ điều nàyVà bạn có nó rồi đấy! Bốn ứng dụng tuyệt vời trên Microsoft Teams để đặt lời nhắc tổ chức của bạn cho cả nền tảng làm việc nhóm và cá nhân của bạn. Tất cả các ứng dụng này đều dễ dàng tìm thấy và tích hợp vào bối cảnh công việc cá nhân của bạn trên Microsoft Teams.