Một tính năng chính trong trình xử lý văn bản là sắp xếp nội dung theo thứ tự bảng chữ cái. Mặc dù Google Tài liệu không có sẵn tính năng sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, nhưng bạn có thể sử dụng các tiện ích bổ sung để hoàn thành nhiệm vụ.
Khi bạn sắp xếp nội dung / danh sách theo thứ tự bảng chữ cái, nó sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Tính năng này đóng một vai trò quan trọng khi lập một danh sách quan trọng hoặc làm việc trong một dự án. Ví dụ: bạn dự định tạo và chia sẻ ghi chú với đồng nghiệp của mình. Xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ tăng cường sự rõ ràng và hấp dẫn.
Có rất nhiều tiện ích bổ sung mà bạn có thể dựa vào để sắp xếp thứ tự bảng chữ cái. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng 'Đoạn văn được sắp xếp' vì nó nhanh chóng và hiệu quả.
Xếp thứ tự bảng chữ cái trong Google Tài liệu
Mở tài liệu và nhấp vào ‘Tiện ích bổ sung’ ở trên cùng.
Chọn 'Tải Tiện ích bổ sung' từ menu.
Google Workplace Marketplace sẽ mở ra. Một số tiện ích bổ sung sẽ được hiển thị ở đây. Nhập 'Đoạn văn được sắp xếp' vào hộp tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
Chọn tiện ích bổ sung 'Đoạn văn được sắp xếp' từ trang kết quả tìm kiếm.
Tiện ích bổ sung 'Các đoạn văn đã được sắp xếp' sẽ mở ra. Bạn có được một cái nhìn tổng quan ngắn gọn cũng như đọc các đánh giá trên trang này. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Cài đặt’.
Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, nhấp vào ‘TIẾP TỤC’.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn sẽ phải chọn tài khoản Google và sau đó cho phép truy cập cần thiết để cài đặt tiện ích bổ sung. Sau khi bạn đã phê duyệt, tiện ích bổ sung sẽ cài đặt. Bây giờ, hãy đóng Google Workspace Marketplace.
Đánh dấu văn bản bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó nhấp vào 'Tiện ích bổ sung'. Bây giờ, hãy di chuyển con trỏ đến ‘Các đoạn văn đã được sắp xếp’ và chọn một trong hai tùy chọn. Nếu bạn muốn văn bản được đánh dấu theo thứ tự bảng chữ cái, hãy chọn tùy chọn đầu tiên, ‘Sắp xếp A đến Z’. Trong trường hợp bạn muốn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ngược lại, hãy chọn ‘Sắp xếp Z thành A’.
Nội dung sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái đã chọn. Cái dưới đây theo thứ tự bảng chữ cái.
Việc sử dụng tính năng này có thể ảnh hưởng đến khoảng cách giữa các đoạn văn, do đó, hãy kiểm tra nó sau khi bạn sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Tương tự, bạn có thể sắp xếp thứ tự các bản ghi và đoạn văn trong tài liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Đó là một cách tổ chức nội dung cực kỳ hiệu quả và không kém phần đơn giản.