Dễ dàng ghi lại các cuộc họp quan trọng hoặc tài liệu đào tạo
Google Meet là ứng dụng hội nghị từ xa nơi người dùng G Suite có thể tổ chức các cuộc họp với các thành viên trong tổ chức cũng như khách bên ngoài. Bạn có thể trao đổi liền mạch tất cả thông tin quan trọng trong cuộc họp với đồng nghiệp bất kể bạn đang làm việc ở đâu hoặc nếu bạn là giáo viên, bạn có thể dễ dàng tiến hành các lớp học trực tuyến bằng Google Meet.
Nhưng có một công cụ khác trong kho vũ khí dành cho người dùng Google Meet có thể thực sự hữu ích. Bạn có thể ghi lại các cuộc họp trên Google Meet. Ghi lại cuộc họp có thể hữu ích trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như nếu mọi người không thể tham dự cuộc họp nhưng bạn muốn họ có thể truy cập vào tất cả các diễn biến. Bạn cũng có thể ghi lại các bài giảng, tài liệu đào tạo hoặc bản trình bày để chia sẻ với mọi người bất cứ lúc nào thay vì phải lặp lại chúng.
Ai có thể ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google?
Miễn là quản trị viên G Suite cho tổ chức của bạn đã bật tính năng ghi cho Google Meet, bất kỳ thành viên nào của tổ chức đều có thể ghi lại cuộc họp. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn là khách bên ngoài trong cuộc họp của một số tổ chức khác, bạn không thể ghi lại tổ chức đã bật tính năng ghi cuộc họp hay chưa.
Khi bạn ghi lại cuộc họp video, tất cả những người tham gia cuộc họp sẽ được thông báo về cuộc họp đó.
Ghi chú: Bản ghi Google Meet chỉ khả dụng cho người đăng ký G Suite Enterprise và G Suite Enterprise for Education.
Bản ghi Google Meet được lưu ở đâu?
Bạn có thể ghi lại cuộc họp nếu bạn là người tổ chức cuộc họp hoặc từ cùng một tổ chức với người tổ chức. Nhưng bất kể ai bắt đầu ghi, các bản ghi luôn được lưu trong Thư mục ghi âm cuộc gặp gỡ của người tổ chức trong Google Drive.
Cả người tổ chức cuộc họp cũng như người bắt đầu ghi âm sẽ nhận được liên kết ghi âm qua email. Đối với cuộc họp đã lên lịch, liên kết ghi âm cũng được thêm vào sự kiện Lịch. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết với bất kỳ ai.
Cách ghi lại cuộc họp trên Google
Truy cập meet.google.com và bắt đầu hoặc tham gia một cuộc họp. Trong màn hình cuộc họp, nhấp vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ (ba chấm dọc) ở cuối màn hình.
Sau đó, chọn tùy chọn ‘Ghi lại cuộc họp’ từ menu ngữ cảnh.
Một hộp thông báo sẽ xuất hiện cho bạn biết rằng bạn không nên ghi lại cuộc họp mà không có sự đồng ý của những người tham gia khác. Nhấp vào 'Chấp nhận' nếu bạn được sự đồng ý của mọi người liên quan hoặc yêu cầu sự đồng ý của họ và sau đó tiếp tục.
Quá trình ghi sẽ bắt đầu sau vài giây và tất cả những người tham gia cuộc họp, các thành viên tổ chức cũng như khách mời, sẽ được thông báo về việc này.
Ghi chú: Bạn chỉ có thể ghi lại một cuộc họp trên Google Meet nếu bạn đang sử dụng nó từ máy tính. Người dùng ứng dụng dành cho thiết bị di động chưa có khả năng ghi âm.
Khi bạn ghi xong cuộc họp, hãy nhấp lại vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ và chọn ‘Dừng ghi’ từ các tùy chọn trên menu.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào ‘Dừng ghi’ để xác nhận.
Những người tham gia cuộc họp sẽ được thông báo lại khi quá trình ghi dừng.
Người dùng G Suite có thể dễ dàng ghi lại các cuộc họp trên Google Meet nếu tổ chức của họ cho phép. Các cuộc họp đã ghi được lưu trữ trong Google Drive của người tổ chức cuộc họp.
Bản ghi Google Meet chỉ khả dụng cho người đăng ký G Suite Enterprise và G Suite Enterprise for Education.