Đừng sợ hãi trước viễn cảnh thiết lập và sử dụng iCloud cho Windows. Hãy để hướng dẫn này giúp bạn qua tất cả các bước.
Nếu bạn sở hữu iPhone hoặc iPad, nhưng là PC chạy Windows thay vì Mac, việc giữ cho dữ liệu của bạn được đồng bộ giữa các thiết bị có vẻ như là một nhiệm vụ khó khăn. Hai nền tảng không hoàn toàn phù hợp với nhau, nói về khả năng tương thích. Trên thực tế, Apple nổi tiếng với việc duy trì tính độc quyền.
Nhưng một số trong số này chỉ là quan niệm sai lầm. Quản lý tài khoản iCloud của bạn và tất cả dữ liệu trên PC chạy Windows khá dễ dàng. Mặc dù bạn cũng có thể truy cập icloud.com để xem dữ liệu của mình trên PC, nhưng để có trải nghiệm iCloud tốt nhất, Apple và Microsoft đã tạo ứng dụng iCloud Windows.
Với ứng dụng iCloud Windows, ảnh, tài liệu và dấu trang trên PC của bạn sẽ tự động cập nhật trên các thiết bị Apple của bạn.
Tải xuống và thiết lập iCloud trên Windows 11
Trước khi bạn tải xuống ứng dụng, hãy đảm bảo rằng iCloud đã được thiết lập trên iPhone hoặc iPad của bạn và bạn đã đăng nhập bằng ID Apple của mình. Bạn có thể tải xuống ứng dụng iCloud dành cho Windows 11 từ Microsoft Store.
Mở Microsoft Store trên PC của bạn và tìm kiếm iCloud. Sau đó, nhấp vào nút ‘Miễn phí’ để tải xuống và cài đặt iCloud.
Chạy ứng dụng sau khi cài đặt. Có thể mất vài giây để thiết lập lần đầu tiên.
Sau đó, đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple của bạn. Nếu bạn bật xác thực hai yếu tố, bạn sẽ cần nhập mã để hoàn tất đăng nhập.
Sau khi bạn đăng nhập, một lời nhắc sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn gửi thông tin sử dụng và chẩn đoán cho Apple hay không. Bạn có thể chọn 'Tự động gửi' hoặc 'Không gửi'. Và bất cứ điều gì bạn chọn có thể được thay đổi từ cài đặt sau này.
Sau đó, chọn các tính năng iCloud bạn muốn sử dụng để sử dụng trên Windows và nhấp vào ‘Áp dụng’.
Đối với các tùy chọn như ‘Ảnh’ và ‘Dấu trang’, bạn cũng có thể định cấu hình các tùy chọn khác. Nhấp vào nút ‘Tùy chọn’ bên cạnh mỗi.
Đối với Ảnh, các tùy chọn khác bao gồm việc bạn có muốn sử dụng Ảnh iCloud và Album được chia sẻ trên PC của mình hay không. Đối với các album được chia sẻ, bạn cũng có thể thay đổi vị trí của thư mục.
Đối với Dấu trang, bạn có thể chọn trình duyệt để sử dụng chúng. Các dấu trang từ trình duyệt đã chọn của bạn sẽ xuất hiện trên thiết bị Apple của bạn và các dấu trang trên đó sẽ được đồng bộ hóa trên trình duyệt PC của bạn. Nó tự động hiển thị trình duyệt mặc định của bạn. Nhưng bạn cũng có thể chọn bất kỳ trình duyệt nào khác.
Sau đó, nhấp vào nút 'Áp dụng'.
Nếu bạn đã chọn sử dụng Mật khẩu trên Windows, một thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu phần mở rộng Mật khẩu iCloud cho. Nhấp vào nút "Tải xuống" để sử dụng. Hoặc bỏ chọn tùy chọn cho Mật khẩu. Nếu bạn đã tải xuống tiện ích mở rộng trên trình duyệt của mình, bạn sẽ không nhận được thông báo này.
Sau đó, nếu bạn đang sử dụng tính năng ‘Dấu trang’, một lời nhắc thông báo xác nhận sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn hợp nhất các dấu trang trên PC và thiết bị Apple của mình hay không. Nhấp vào ‘Hợp nhất’ để tiếp tục hoặc ‘Hủy’ để bỏ chọn Dấu trang.
Ghi chú: Bạn có thể thay đổi các tùy chọn bạn đã đặt trong quá trình thiết lập vào bất kỳ thời điểm nào sau này.
iCloud sẽ được thiết lập và sẵn sàng sử dụng.
Sử dụng Ảnh iCloud
Nếu bạn chọn tính năng Ảnh trong khi thiết lập iCloud, iCloud sẽ tạo một thư mục ‘Ảnh iCloud’ trong File Explorer. Sử dụng Ảnh iCloud, bạn có thể tải ảnh và video từ PC của mình lên iCloud và truy cập những ảnh này trên các thiết bị Apple của bạn.
Để tải ảnh lên từ PC, hãy mở thư mục Ảnh iCloud từ File Explorer. Sau đó, kéo và thả ảnh bạn muốn tải lên iCloud vào thư mục. Ảnh iCloud cũng phải có trên thiết bị Apple của bạn để bạn có thể xem chúng ở đó. Nếu không, ảnh bạn tải lên sẽ có trên icloud.com
Tương tự như vậy, nếu thiết bị Apple của bạn đã bật Ảnh iCloud, tất cả ảnh và video mới bạn chụp trên thiết bị của mình sẽ có sẵn trên PC của bạn. Bạn có thể tải chúng xuống thiết bị hoặc giữ chúng trên đám mây để tiết kiệm dung lượng lưu trữ. Ảnh có trong đám mây sẽ có biểu tượng 'đám mây' bên cạnh tên của chúng.
Để tải ảnh xuống, hãy bấm đúp vào hình thu nhỏ. Ảnh đã tải xuống sẽ có biểu tượng ‘đánh dấu’ với nền trắng để cho biết trạng thái của chúng.
Bạn cũng có thể lưu giữ ảnh đã tải xuống vĩnh viễn trên PC của mình. Chọn (các) ảnh bạn muốn giữ và nhấp chuột phải vào (các) ảnh đó. Sau đó, chọn 'Luôn giữ trên thiết bị này' từ menu ngữ cảnh.
Ảnh được tải xuống vĩnh viễn có biểu tượng "dấu kiểm" với nền màu xanh lục.
Để hoàn nguyên chúng từ trạng thái vĩnh viễn, hãy mở lại menu chuột phải. Tùy chọn "Luôn giữ trên thiết bị này" sẽ xuất hiện được chọn. Nhấp vào nó một lần để bỏ chọn nó.
Bạn cũng có thể xóa ảnh dưới dạng tải xuống khỏi PC của mình và chỉ giữ chúng trên đám mây. Chọn ảnh và nhấp chuột phải vào chúng. Sau đó, chọn 'Giải phóng dung lượng' từ menu ngữ cảnh. Ảnh sẽ không được lưu trữ trên PC của bạn nữa.
Sử dụng Album được chia sẻ
Bạn cũng có thể chia sẻ ảnh bằng iCloud cho Windows 11. Thư mục album chia sẻ được tạo theo mặc định tại vị trí C: \ Users \ Pictures \ iCloud Photos \ Shared nếu bạn không thay đổi vị trí của nó trong khi thiết lập.
Ảnh được chia sẻ phải được bật từ thiết bị Apple của bạn để mọi ảnh hiển thị trên PC của bạn. Album được chia sẻ cho phép bạn xem và chia sẻ ảnh cũng như video của mình với những người khác. Bạn cũng có thể thích và nhận xét về ảnh và video bạn chia sẻ và những người được chia sẻ với bạn.
Một album được chia sẻ có thể có tối đa 5000 ảnh và video. Để chia sẻ thêm ảnh và video nếu bạn vượt quá giới hạn, bạn sẽ phải xóa một số phương tiện cũ. Phương tiện này không được tính vào giới hạn dung lượng iCloud của bạn.
Sử dụng iCloud Drive
Nếu bạn bật iCloud Drive, thư mục cho cùng một tệp sẽ được tạo trong File Explorer.
Thư mục iCloud Drive chứa tất cả các tài liệu trong các thư mục riêng biệt khi bạn đã lưu chúng trên thiết bị Apple của mình.
Bạn có thể xem và tải xuống các tài liệu này trên PC của mình. Các tài liệu được lưu trên đám mây sẽ có biểu tượng ‘Đám mây’ bên cạnh.
Để tải xuống tài liệu trong đám mây, hãy nhấp đúp vào tài liệu và nó sẽ tải xuống. Các tài liệu đã tải xuống sẽ có một dấu tích trắng bên cạnh để cho biết trạng thái của chúng. Bạn có thể giữ chúng trên thiết bị của mình tạm thời, vĩnh viễn hoặc gửi chúng trở lại đám mây.
Để giữ tài liệu vĩnh viễn, hãy nhấp chuột phải vào tệp và chọn 'Luôn giữ trên thiết bị này'.
Các tệp vĩnh viễn sẽ có một dấu tích màu xanh lá cây bên cạnh chúng. Để giữ chúng ở yên trên thiết bị nhưng không vĩnh viễn, hãy bỏ chọn tùy chọn cho ‘Luôn giữ trên thiết bị này’ từ menu chuột phải.
Để xóa tài liệu khỏi PC của bạn và chỉ lưu chúng trên đám mây, hãy nhấp chuột phải và chọn 'Giải phóng dung lượng' từ menu.
Bạn cũng có thể tải lên tài liệu bằng iCloud cho Windows. Bất kỳ thư mục hoặc tệp nào bạn tạo từ PC sẽ tự động xuất hiện trên các thiết bị Apple khác của bạn.
Chia sẻ thư mục với iCloud Drive
Bạn cũng có thể chia sẻ tệp và thư mục với những người dùng khác bằng iCloud cho Windows 11. Chia sẻ tệp và thư mục bằng iCloud Drive cho phép bạn cộng tác với những người dùng khác trên đó.
Để chia sẻ một tệp riêng lẻ hoặc một thư mục chứa một nhóm tệp, hãy bấm chuột phải vào tệp / thư mục. Sau đó, chọn ‘Chia sẻ với iCloud’ từ menu. Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Share File’ / ‘Share Folder’.
Hộp thoại Chia sẻ iCloud sẽ xuất hiện.
Trong ‘Tùy chọn chia sẻ’, bạn có thể quyết định mình có thể truy cập tài liệu (những người bạn mời hoặc bất kỳ ai có liên kết) và cấp độ quyền mà họ có (cho dù họ chỉ có thể xem hay thực hiện thay đổi).
Nếu bạn đã chọn "Chỉ những người bạn mời" trong "Ai có thể xem", thì bạn phải mời mọi người. Thêm địa chỉ email của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu vào hộp văn bản 'Mọi người'.
Nếu bạn đã chia sẻ "Bất kỳ ai có liên kết", chỉ cần nhấp vào "Sao chép liên kết" để nhận liên kết chia sẻ sau khi áp dụng các thay đổi.
Mức độ cho phép cũng có thể được đặt khác nhau cho tất cả những người tham gia. Đi tới danh sách của những người tham gia và nhấp vào quyền bên cạnh tên của họ. Sau đó, bạn có thể chọn quyền khác cho chúng so với quyền bạn đã áp dụng cho toàn bộ tài liệu.
Nhấp vào nút 'Áp dụng' để chia sẻ tài liệu.
Các tài liệu bạn đang chia sẻ bằng iCloud Drive sẽ có thêm biểu tượng ‘Mọi người’ bên cạnh để cho biết trạng thái của chúng.
Sau khi chia sẻ tài liệu, bạn có thể quản lý những người mà bạn đang chia sẻ tài liệu đó (xóa người hoặc thêm người) và thay đổi quyền.
Nhấp chuột phải vào tài liệu và đi tới ‘Chia sẻ với iCloud’. Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Quản lý tệp được chia sẻ’ / ‘Quản lý thư mục được chia sẻ’.
Để thu hồi quyền truy cập của ai đó, hãy chọn những người bạn muốn xóa và nhấp vào nút "Xóa".
Để thêm người, hãy nhấp vào nút 'Thêm' và nhập địa chỉ email của họ.
Để ngừng chia sẻ hoàn toàn tài liệu, hãy nhấp vào nút ‘Dừng chia sẻ’.
Sử dụng mật khẩu với iCloud
Ngay cả khi bạn đã bật Mật khẩu trong khi thiết lập và cũng đã tải xuống tiện ích mở rộng trình duyệt Mật khẩu iCloud, bạn vẫn phải phê duyệt Mật khẩu iCloud từ Thiết bị Apple trước khi có thể sử dụng trên PC Windows.
Bạn cần iPhone hoặc iPad hoặc máy Mac chạy macOS BigSur trở lên để phê duyệt Mật khẩu iCloud cho PC chạy Windows của mình.
Mở ứng dụng iCloud trên PC chạy Windows 11 của bạn và nhấp vào nút 'Phê duyệt' bên cạnh Mật khẩu.
Sau đó, đăng nhập vào Apple ID của bạn. Để phê duyệt đăng nhập, bạn cần nhập mã nhận được trên thiết bị Apple của mình. Nhập mã và Mật khẩu iCloud sẽ được chấp thuận.
Sau đó, bạn có thể phải kiểm tra tùy chọn cho 'Mật khẩu' và nhấp vào 'Áp dụng' một lần nữa để lưu các thay đổi.
Bây giờ, hãy mở trình duyệt và truy cập một trang web sử dụng Mật khẩu iCloud. Nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng Mật khẩu iCloud.
Nó sẽ yêu cầu mã xác minh và ứng dụng dành cho máy tính để bàn sẽ cung cấp mã xác minh ngay trên màn hình. Nhập mã để cuối cùng bật tiện ích mở rộng. Tiện ích có thể yêu cầu bạn nhập lại mã vài ngày một lần để đảm bảo mật khẩu của bạn không thể bị người khác sử dụng.
Sau đó, khi bạn cần tự động điền mật khẩu, hãy nhấp vào biểu tượng tiện ích mở rộng.
Sử dụng iCloud cho Windows, việc tung hứng giữa các dữ liệu trên nhiều thiết bị sẽ trở nên thật dễ dàng. Sau khi bạn thiết lập và bắt đầu chạy, nó sẽ thực hiện hầu hết công việc cho bạn. Bạn thậm chí có thể sử dụng lịch, email và danh bạ được cập nhật trên tất cả các thiết bị. iCloud thậm chí còn thêm một tab cho ‘iCloud’ trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn của bạn trên Windows.