Microsoft Word cung cấp một số tùy chọn định dạng cho người dùng để làm cho tài liệu trông bóng bẩy hơn. Double-space, một tính năng định dạng, là một trong những ví dụ như vậy.
Khi bạn tạo dấu cách kép, nó sẽ thêm một dòng trống giữa hai dòng văn bản. Điều này giúp tăng cường độ rõ ràng và giúp bạn dễ đọc. Theo mặc định, Microsoft Word có kích hoạt khoảng trắng đơn và để tạo khoảng trắng kép, bạn sẽ phải thực hiện một số điều chỉnh nhất định.
Trước khi tiến hành quá trình tạo dấu cách kép, chúng ta phải hiểu những mặt hạn chế của nó. Nếu bạn định kích hoạt khoảng cách hai dòng, văn bản sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn và bạn có thể phải chịu chi phí in ấn cao hơn. Hơn nữa, khoảng cách đôi không phù hợp với tất cả các loại tài liệu. Do đó, hãy cân nhắc tất cả các yếu tố trước khi thực hiện tạo dấu cách kép trong Microsoft Word.
Thực hiện Double-Space trong Microsoft Word
Khi bạn tăng gấp đôi khoảng trắng văn bản trong một tài liệu, bạn có hai tùy chọn, hoặc là để tăng gấp đôi khoảng cách cho một phần của nó hoặc toàn bộ tài liệu.
Nhân đôi khoảng trắng cho toàn bộ tài liệu
Đây là định dạng ban đầu sẽ giúp bạn hiểu khoảng cách kép ảnh hưởng đến tài liệu như thế nào.
Để tạo dấu cách kép, hãy chuyển đến tab thiết kế bằng cách nhấp vào 'Thiết kế' trên thanh menu.
Bây giờ, chọn 'Khoảng cách đoạn văn' nằm gần góc trên cùng bên phải.
Bây giờ bạn có các tùy chọn giãn cách khác nhau để lựa chọn. Chọn 'Double' từ menu thả xuống để tạo dấu cách gấp đôi.
Sau khi có hiệu lực giãn cách đôi, các dòng sẽ xa nhau hơn.
Văn bản được đánh dấu hai dấu cách
Có hai cách để tăng gấp đôi khoảng cách cho văn bản được đánh dấu trong Microsoft Word. Chúng tôi sẽ thảo luận cả hai trong bài báo.
Hộp thoại thông qua đoạn văn
Đánh dấu văn bản bạn muốn định dạng thành dấu cách gấp đôi, bấm chuột phải vào văn bản đó, sau đó chọn 'Đoạn văn' từ menu.
Trong hộp thoại Đoạn văn, hãy nhấp vào hộp bên dưới ‘Khoảng cách dòng’.
Bây giờ, chọn ‘Double’ từ menu thả xuống và nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng.
Bạn có thể thấy định dạng thay đổi thành dấu cách kép sau khi nhấp vào OK.
Thông qua tab Trang chủ
Phương pháp này tương đối đơn giản hơn và không yêu cầu mở thêm hộp thoại để tạo dấu cách kép.
Đánh dấu văn bản và sau đó nhấp vào biểu tượng ‘Khoảng cách dòng và đoạn’ trên thanh công cụ.
Di chuyển con trỏ đến các tùy chọn giãn cách khác nhau để xem bản xem trước của từng tùy chọn. Để tạo dấu cách kép, hãy chọn ‘2.0’ từ danh sách.
Định dạng đoạn văn được thay đổi và khoảng trắng bổ sung được thêm vào giữa các dòng trong cả hai phương pháp.
Giờ đây, bạn đã biết cách tạo dấu cách gấp đôi trong Microsoft Word và có thể dễ dàng làm cho tài liệu của bạn trông tinh tế và bóng bẩy.