Khi nhân viên thay đổi nhóm hoặc rời khỏi tổ chức
Microsoft Teams đã biến làm việc từ xa trở thành trải nghiệm liền mạch cho các tổ chức. Tất cả các nhóm đều có thể có không gian riêng, nơi các thành viên trong nhóm có thể hòa hợp với nhau và làm việc hiệu quả. Và sự dễ dàng mà bạn có thể thêm nhân viên vào Nhóm là một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng. Nhưng loại bỏ một người nào đó khỏi nhóm khi thời điểm đến cũng quan trọng như việc thêm họ vào tổ chức.
Bạn có thể muốn xóa ai đó khỏi Nhóm khi họ chuyển nhóm hoặc công việc của họ trong nhóm hoàn tất. Xóa một người nào đó khỏi tổ chức Nhóm cũng rất quan trọng khi mọi người rời khỏi tổ chức. Rất may, Microsoft Teams làm cho mọi thứ khá dễ dàng.
Ghi chú: Chỉ quản trị viên / chủ sở hữu mới có thể xóa ai đó khỏi MS Teams.
Cách xóa ai đó khỏi nhóm
Mở ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của Microsoft Teams và đi tới 'Nhóm' từ thanh điều hướng ở bên trái. Chọn Nhóm mà bạn muốn xóa người đó và nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm). Sau đó, chọn tùy chọn ‘Quản lý nhóm’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Nhóm quản lý sẽ mở ra. Trong tab 'Thành viên', nhấp vào tùy chọn 'Thành viên và khách' để mở rộng danh sách nếu danh sách bị ẩn.
Trong danh sách thành viên, hãy tìm thành viên bạn muốn xóa khỏi nhóm và nhấp vào tùy chọn ‘X’ để xóa họ. Nếu họ là một thành viên của bất kỳ đội nào khác, họ sẽ vẫn ở trong đội khác.
Nhấp vào tùy chọn sẽ xóa thành viên khỏi nhóm mà không yêu cầu xác nhận. Vì vậy, chỉ tiến hành khi bạn hoàn toàn chắc chắn.
Cách xóa người nào đó khỏi tổ chức trong Microsoft Teams
Bạn cũng có thể xóa hoàn toàn một người nào đó khỏi tổ chức. Trong ứng dụng web hoặc máy tính để bàn của MS Teams, hãy nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' ở bên phải của thanh Tiêu đề. Sau đó, chọn tùy chọn 'Quản lý tổ chức' từ menu.
Màn hình quản lý tổ chức sẽ mở ra và tất cả các thành viên của tổ chức sẽ được liệt kê. Nhấp vào tùy chọn ‘X’ ở phía bên phải của tên thành viên bạn muốn xóa.
Một hộp thoại xác nhận sẽ bật lên trên màn hình của bạn. Nhấp vào nút ‘Xóa’ và thành viên sẽ bị xóa khỏi tổ chức và tất cả các nhóm mà họ là thành viên.
Sự kết luận
Microsoft Teams có tất cả các công cụ để quản lý chính xác từng khía cạnh của tổ chức, bao gồm cả việc loại bỏ hoàn toàn mọi người khỏi nhóm hoặc tổ chức. Phần mềm cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn việc điều hành nơi làm việc ảo của mình.