Sử dụng các mẹo này nếu bạn đang đạt đến giới hạn sử dụng miễn phí của Google.
Mặc dù không gian lưu trữ khi sử dụng Gmail có vẻ như vô hạn, nhưng chắc chắn không phải vậy. Google cung cấp cho người dùng 15 GB không gian đám mây miễn phí và nó được tích lũy trên tất cả các dịch vụ của mình. Và nếu bạn đã sử dụng Gmail được một năm hoặc bạn cũng sử dụng các dịch vụ khác từ Google Suite như Google Photos hoặc Google Drive, thì có thể bạn đã nhận được những thư như, “Bạn sắp hết dung lượng bộ nhớ. Hãy thử giải phóng dung lượng hoặc mua thêm bộ nhớ ”.
Sau khi đạt đến giới hạn dữ liệu, bạn sẽ không thể thêm bất kỳ thứ gì vào Google Drive hoặc thậm chí gửi hoặc nhận email. Nhưng khi thông báo này xuất hiện, như cuối cùng sẽ xảy ra, bạn không cần phải lo lắng. Có một số cách đơn giản có thể giúp bạn giải phóng dung lượng.
Xác định những gì đang ăn hết lượng dự trữ của bạn
Bước đầu tiên của bất kỳ giải pháp nào là chẩn đoán sự cố. Bạn cần xác định dịch vụ nào đang chiếm phần lớn dung lượng trong tài khoản của mình. Chỉ khi đó bạn mới có thể bắt đầu giải quyết vấn đề. Để kiểm tra trạng thái của bộ nhớ hiện tại của bạn, hãy truy cập Google One.
Google một bộ nhớDung lượng lưu trữ hiện tại của bạn sẽ được liệt kê gọn gàng về dịch vụ đang sử dụng chính xác là gì. Bây giờ bạn đã biết chẩn đoán, cuối cùng bạn có thể bắt đầu sửa chữa nó.
Cách giải phóng dung lượng trong Google Drive
Nếu Google Drive hóa ra là bộ lưu trữ cao nhất trong tài khoản của bạn, bạn có thể khắc phục sự cố đó bằng cách chuyển đến Google Drive Quota. Bấm vào Bộ nhớ đã sử dụng ở bên phải để sắp xếp các tệp của bạn theo kích thước. Sau đó, bạn có thể bắt đầu xác định tệp nào là hậu quả và tệp nào cần phải chuyển vào thùng rác.
Bạn cũng có thể đi đến Chia sẻ với tôi thư mục để xem nếu có những mục không cần thiết chỉ ngồi đó chiếm không gian quý giá.
Chỉ cần nhớ xóa mọi thứ khỏi thùng rác sau đó, nếu không, bạn sẽ không có bất kỳ dung lượng giải phóng nào.
Cách tạo dung lượng trong Gmail
Nếu thủ phạm của bạn là Gmail, thì bạn là người tích trữ email và bạn cần bắt đầu xóa những email đó vì chúng cũng chiếm rất nhiều dung lượng mặc dù có vẻ như không phải vậy. Ngoài việc xóa các thư rác, việc xóa các email không cần thiết cũng rất quan trọng. Chiến lược tốt nhất khi xóa email là cố gắng xóa chúng theo kích thước. Không có tùy chọn sắp xếp theo kích thước có sẵn trên Gmail. Nhưng bạn có thể sử dụng toán tử kích cỡ: để thực hiện tìm kiếm thủ công.
Trong thanh tìm kiếm của Gmail, nhập 'size:' theo sau là một số. Ví dụ, nếu bạn nhập kích thước: 10mb trong thanh tìm kiếm của Gmail, nó sẽ trả về tất cả các email lớn hơn 10 MB.
Bạn cũng có thể thử toán tử ‘large: small:’ để tìm email giữa các kích thước này. Đây là một phương pháp thử và sai tốt nhất, nhưng bằng cách này, bạn có thể tìm thấy các email lớn và xóa chúng để giải phóng dung lượng.
Một lựa chọn khác là xóa hàng loạt email cũ bằng cách sử dụng lệnh lớn hơn: và sau đó chỉ định một ngày và xóa tất cả các email trước ngày đó.
Bạn cũng nên xóa các thư mục thư rác và thư rác vì các email ở đó cũng chiếm dung lượng.
Cách giải phóng dung lượng trong Google Photos
Ảnh có thể chiếm nhiều dung lượng ngoài định mức được phân bổ của bạn, đặc biệt nếu bạn lưu trữ chúng ở chất lượng gốc. Nhưng trên Google Photos, bạn có thể lưu trữ tất cả ảnh của mình mà không tốn dung lượng. Mở Google Photos trên máy tính của bạn và truy cập Cài đặt. Lựa chọn Độ phân giải cao hoặc nhấp vào Khôi phục bộ nhớ.
Làm như vậy sẽ nén tất cả hình ảnh của bạn thành định dạng có độ phân giải cao của Google, sử dụng ít dung lượng hơn và miễn phí thay vì chất lượng ban đầu. Nhưng chỉ chọn giải pháp này nếu bạn sẵn sàng từ bỏ chất lượng hình ảnh gốc vì sau khi bạn chuyển đổi hình ảnh của mình sang Độ phân giải cao, sẽ không quay lại được nữa.
Điều đó nói rằng, cài đặt 'Chất lượng cao' của Google Photos hỗ trợ ảnh lên đến 16 MP, quá đủ cho hầu hết các bức ảnh của bạn.