Lọc ra những thông báo không cần thiết để chỉ tập trung vào những thứ quan trọng
Microsoft Teams là trung tâm hợp tác tại nơi làm việc. Nó có vô số tính năng thúc đẩy cộng tác và làm việc theo nhóm. Toàn bộ hệ thống tồn tại để bạn có thể làm việc hiệu quả.
Nhưng khi mọi thứ đang diễn ra trên Microsoft Teams, thông báo có thể thoát ra khỏi tầm tay khá nhanh. Đặc biệt là các thông báo về kênh. Một số người chỉ không hiểu khái niệm trò chuyện riêng tư và có tất cả các cuộc trò chuyện tầm thường, có thể là tin nhắn riêng tư trong các kênh. Kênh truyền hình! Điều đó có nghĩa là cho tất cả mọi người. Trời ạ!
Nhưng cho dù họ có làm phiền đến mức nào đi chăng nữa, bạn không thể yêu cầu họ chuyển kênh để chuyển sang lĩnh vực trò chuyện riêng tư. Tất cả những gì bạn có thể làm là quản lý thông báo cuối kênh để lọc nội dung phiền phức và không quan trọng, đồng thời bạn chỉ nhận được thông báo về những vấn đề liên quan đến mình. Thật tốt là có rất nhiều cách để quản lý thông báo của kênh.
Ẩn kênh
Bạn sẽ chỉ nhận được thông báo cho các kênh có trong danh sách nhóm của bạn, tức là nếu bạn đã ẩn một kênh, bạn sẽ không nhận được thông báo về kênh đó. Điều này cũng hoạt động như một cách nhanh chóng để tắt thông báo kênh.
Ghi chú: Bạn không thể ẩn kênh 'Chung'.
Để ẩn kênh, hãy chuyển đến kênh trên danh sách kênh và danh sách rồi nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (ba dấu chấm) bên cạnh tên kênh. Sau đó, chọn tùy chọn 'Ẩn kênh' từ menu.
Ẩn một kênh và poof! không có thông báo. Ngoại trừ khi ai đó “@” đề cập đến bạn hoặc kênh hoặc đánh dấu một tin nhắn là quan trọng. Sau đó, kênh sẽ quay trở lại ngay trong danh sách các kênh của bạn. Và bạn sẽ phải ẩn nó một lần nữa.
Tắt vĩnh viễn tất cả thông báo
Ẩn kênh là một trong những cách nhanh nhất để tắt mọi thông báo cho đến khi bạn phải ẩn lại. Nó có thể trở nên khá khó chịu nhanh chóng. Giải pháp lâu dài hơn là tắt thông báo hoàn toàn. Và Microsoft Teams cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát đối với các thông báo kênh của bạn.
Chuyển đến kênh trong danh sách kênh và nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' ở bên phải.
Sau đó, chuyển đến 'Thông báo kênh' từ menu. Một menu phụ sẽ xuất hiện. Bạn có ba tùy chọn để quản lý thông báo của mình: "Tất cả hoạt động", "Tắt" và "Tùy chỉnh". Theo mặc định, "Tùy chỉnh" được chọn. Với thông báo tùy chỉnh, bạn sẽ nhận được thông báo bất cứ khi nào ai đó đề cập đến kênh, ngoài mọi đề cập cá nhân và trả lời trực tiếp. Nếu bạn chọn "Tất cả hoạt động", bạn cũng sẽ nhận được thông báo cho tất cả các bài đăng trên kênh.
Chọn 'Tắt' để tắt tất cả thông báo từ kênh ngoại trừ trả lời trực tiếp và đề cập cá nhân.
Tắt thông báo cho một số cuộc trò chuyện nhất định trong kênh
Đôi khi, bạn muốn cập nhật mọi diễn biến trên kênh, ngoại trừ một cuộc trò chuyện rất khó chịu. Một điều tốt là Microsoft Teams cũng cho phép bạn tắt tiếng một cuộc trò chuyện cụ thể.
Chuyển đến cuộc trò chuyện trong kênh bạn muốn ẩn và chuyển đến bài đăng đầu tiên trong cuộc trò chuyện. Có nghĩa là, nó sẽ không hiệu quả nếu bạn làm điều này với một câu trả lời trong cuộc trò chuyện, bạn cần phải chuyển đến bài đăng gốc. Di chuột qua nó, sau đó nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (ba dấu chấm) xuất hiện ở cuối chuỗi biểu tượng cảm xúc phản ứng.
Sau đó, chọn ‘Tắt thông báo’ từ menu.
Ghi chú: Bạn sẽ vẫn nhận được thông báo nếu ai đó đề cập đến bạn trong cuộc trò chuyện.
Tắt thông báo cho các đề cập và trả lời cá nhân
Khi bạn tắt thông báo cho kênh, tất cả các thông báo ngoại trừ trả lời trực tiếp và đề cập cá nhân sẽ bị tắt. Nhưng nếu muốn, bạn cũng có thể tắt thông báo cho các đề cập cá nhân cũng như trả lời bài đăng của mình.
Nhấp vào biểu tượng ‘Hồ sơ’ trên Thanh tiêu đề và chọn ‘Cài đặt’ từ menu.
Sau đó, chuyển đến 'Thông báo' từ menu điều hướng ở bên trái.
Trong thông báo, bạn sẽ tìm thấy 'Đề cập cá nhân' trong phần đề cập. Theo mặc định, 'Biểu ngữ và email' được chọn. Nhấp vào nó để mở rộng menu thả xuống. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn khác để chọn: "Biểu ngữ" và "Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu". Nếu bạn chọn 'Biểu ngữ', bạn sẽ không nhận được email mỗi khi ai đó đề cập đến bạn. Bạn sẽ chỉ nhận được biểu ngữ thông báo, biểu ngữ xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải trên Windows và trên cùng bên phải trên macOS.
Chọn 'Chỉ hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu' để tắt thông báo.
Không có tùy chọn để tắt hoàn toàn thông báo cho các đề cập cá nhân, nhưng đây là điều tốt nhất tiếp theo. Nguồn cấp dữ liệu của bạn là những gì xuất hiện khi bạn chuyển đến tab "Hoạt động" trong Microsoft Teams. Vì vậy, bạn sẽ không phải lúc nào cũng nhận được những thông báo khó chịu, liên tục nhưng bạn vẫn có thể cập nhật mọi thứ.
Bây giờ, trong phần "Tin nhắn", hãy chuyển đến "Trả lời cuộc trò chuyện mà tôi đã bắt đầu". Nhấp vào menu thả xuống và chọn ‘Tắt’ từ menu.
Mẹo thưởng: Nếu bạn chỉ muốn tắt tất cả thông báo trong một thời gian ngắn, hãy đặt trạng thái của bạn là 'Không làm phiền'. Bạn sẽ không nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi bạn thay đổi lại sự hiện diện của mình.
Thông báo kênh có thể rất khó chịu, đặc biệt là khi có nhiều thành viên trong nhóm của bạn. Nhưng quản lý chúng một cách hiệu quả có thể mang lại cho bạn khoảng thời gian yên tĩnh nhỏ mà bạn cần để tập trung vào những gì thực sự quan trọng.