Đã gửi nhầm thông báo trong kênh Nhóm? Xóa nó để tránh bối rối
Các kênh là trung tâm giao tiếp và làm việc theo nhóm trong Microsoft Teams. Từ nhắn tin đến chia sẻ tệp, rất nhiều giao tiếp diễn ra trong Kênh nơi tất cả các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng truy cập thông tin.
Vì mọi người trong nhóm đều có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện và bài đăng trên kênh, nên việc mắc lỗi cũng khiến bạn xấu hổ hơn. Cho dù đó là một lỗi đánh máy đáng kể trong một tin nhắn, hoặc bạn đã chia sẻ một tệp sai, điều đó có thể xảy ra với bất kỳ ai. Nhưng Microsoft Teams giúp bạn tránh khỏi việc phải sục sôi trong cơn đau đớn khi suy nghĩ quá kỹ về sai lầm đáng xấu hổ của bạn. Bạn chỉ có thể xóa bài viết và hoàn thành nó.
Chuyển đến bài đăng bạn muốn xóa và di chuột qua nó. Một menu phản ứng với các biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (ba dấu chấm).
Nhấp vào ‘Xóa’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Nó sẽ xóa bài đăng, cho dù đó là tin nhắn, tệp, cuộc thăm dò ý kiến hay bất cứ thứ gì khác. Một thông báo sẽ xuất hiện ở vị trí của nó: “Tin nhắn này đã bị xóa”, vì vậy mọi người sẽ biết rằng bạn đã xóa nội dung nào đó. Bạn thậm chí có thể ‘Hoàn tác’ nó nếu bạn xóa nhầm bài đăng do nhầm lẫn.
Nếu đó là một cuộc trò chuyện theo chuỗi, các bài đăng khác trong chuỗi sẽ vẫn còn nguyên vẹn, ngay cả khi bài đăng bạn đã xóa là tin nhắn ban đầu trong chuỗi.
Bạn có thể xóa bất kỳ bài đăng nào bạn đã gửi trong một kênh trong Microsoft Teams và không ai trong nhóm có thể xem bài đăng đó nữa. Nếu thay vào đó, bạn chỉ muốn xóa các bài đăng và tin nhắn khỏi đầu của mình để khai báo kênh, thì bạn không thể làm điều đó. Bạn không có thẩm quyền đối với nội dung được đăng bởi người khác, thậm chí không được xóa nội dung đó chỉ từ phía bạn. Và bất kỳ nội dung nào bạn xóa sẽ bị xóa đối với tất cả mọi người, vì vậy đừng xóa bất kỳ nội dung nào trừ khi bạn cần.