Làm cho các cuộc họp của bạn trở nên tương tác và vui vẻ hơn
Google Meet là ứng dụng hội nghị truyền hình của Google mà người dùng G-Suite có thể sử dụng để tổ chức các cuộc họp an toàn trong thời gian thực. Ứng dụng đã chứng kiến sự phát triển bùng nổ trong vài tuần qua vì nhiều tổ chức và viện nghiên cứu nhận thấy mình phụ thuộc rất nhiều vào nó để tiến hành công việc kinh doanh hàng ngày của họ. Mọi người trên toàn cầu đang sử dụng nền tảng này để thực hiện các cuộc họp trực tuyến với đồng nghiệp và truyền đạt giáo dục cho học sinh thông qua các lớp học trực tuyến.
Nhưng khi tổ chức các cuộc họp lớn, thông thường người trình bày sẽ tắt tiếng những người tham gia khác. Đặc biệt đối với các lớp học trực tuyến, giáo viên có xu hướng tắt tiếng học sinh của họ để tránh những gián đoạn không cần thiết. Tuy nhiên, đôi khi ngay cả khi những người tham gia bị tắt tiếng, bạn muốn họ có thể thể hiện bản thân mà không làm gián đoạn bài giảng hoặc cuộc họp bằng cách tự tắt tiếng.
Enter - 'Nod - Reactions cho Google Meet'. Nó là một tiện ích mở rộng của Chrome. Khi được thêm vào trình duyệt, nó cho phép người dùng Google Meet gửi các biểu tượng cảm xúc phản ứng trong cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vì vậy, mọi người có thể tránh nói cho đến khi điều đó thực sự cần thiết trong khi vẫn có thể thể hiện bản thân.
Sự thật thú vị: Phần mở rộng được sinh ra do không cần thiết do đại dịch. Được phát triển bởi một người nào đó cho nhóm của họ, nó đã có gần một triệu người dùng chỉ trong vài tuần.
Truy cập Cửa hàng Chrome để tải ‘Nod- Reactions for Google Meet‘ cho trình duyệt của bạn. Sau đó, nhấp vào ‘Thêm vào Chrome’ để cài đặt nó.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Nhấp vào ‘Thêm tiện ích mở rộng’ để xác nhận cài đặt.
Tiện ích mở rộng sẽ tải xuống và biểu tượng cho tiện ích mở rộng sẽ xuất hiện ở bên phải của thanh Địa chỉ.
Bây giờ, nếu cuộc họp Google Meet đang diễn ra, bạn sẽ cần phải làm mới trang và tham gia lại cuộc họp. Nếu không, khi bạn tham gia một cuộc họp mới, thanh phản ứng sẽ xuất hiện ở góc trên bên trái của màn hình.
Người dùng có thể gửi biểu tượng cảm xúc 'Hand Raise' để cho biết họ có câu hỏi hoặc chỉ là biểu tượng phản ứng.
Để gửi một biểu tượng cảm xúc phản ứng như 'Thumbs Up', 'Well Done', 'Wow', 'LOL' hoặc 'Hmmm?' Để thể hiện phản ứng của bạn, hãy di con trỏ vào biểu tượng 'Thumbs Up' để mở rộng các tùy chọn, và sau đó nhấp vào biểu tượng cảm xúc bạn muốn gửi.
Các phản ứng xuất hiện ở góc dưới bên trái của màn hình cho tất cả những người tham gia cuộc họp.
Ghi chú: Người dùng đã cài đặt tiện ích mở rộng trên trình duyệt của họ là những người duy nhất có thể gửi hoặc xem các biểu tượng cảm xúc phản ứng trên màn hình của họ. Tất cả người dùng có thể cài đặt riêng tiện ích mở rộng cho trình duyệt của họ hoặc quản trị viên có thể triển khai tính năng này cho toàn bộ miền từ bảng điều khiển dành cho quản trị viên G-Suite.
Tiện ích mở rộng gần đây cũng đã thêm các tính năng tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thay đổi màu da của biểu tượng cảm xúc. Nhấp vào biểu tượng ‘Setting’ và sau đó, chọn màu từ các tùy chọn có sẵn.
Bạn cũng có thể bật thông báo để những người đang trình bày nội dung nào đó và không bật màn hình video vẫn có thể biết khi nào họ nhận được phản ứng "Giơ tay" từ ai đó. Để bật thông báo, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Cài đặt’, sau đó nhấp vào ‘Bật thông báo’.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện từ trình duyệt của bạn để yêu cầu xác nhận cho phép thông báo từ Nod. Nhấp vào ‘Cho phép’ để xác nhận.
Cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt ‘Nod - Reactions for Google Meet’ để nâng cao trải nghiệm cuộc họp trong Google Meet. Khi tất cả người dùng đã cài đặt tiện ích mở rộng, những người tham gia im lặng có thể dễ dàng bày tỏ phản ứng và mối quan tâm của họ mà không làm gián đoạn người nói. Bằng cách này, sự hòa hợp của cuộc họp sẽ không bị xáo trộn, nhưng mọi người vẫn sẽ nhận được phản ứng của họ. Nó cũng có thể chỉ là một bổ sung thú vị cho các cuộc họp của bạn.