Mọi thứ bạn cần biết về việc xem tệp WRF của Webex
Ghi lại các cuộc họp để tham khảo lại họ hoặc để chia sẻ dưới dạng trình diễn và tài liệu đào tạo là một thực tế phổ biến, đặc biệt là khi sử dụng cuộc họp trực tuyến hoặc dịch vụ cộng tác dòng công việc. Người dùng Webex cũng không khác. Họ chia sẻ các bản ghi Webex mọi lúc - cho dù đó là cuộc họp được ghi lại hay tài liệu đào tạo, được ghi lại đặc biệt để hướng dẫn người khác.
Khi ai đó chia sẻ bản ghi Webex với bạn, khả năng nó là tệp WRF là khá cao. Và nếu bạn chưa quen với hệ sinh thái của Webex, thì định dạng tệp mới này có thể khiến bạn bối rối. Đặc biệt là thấy rằng bạn không thể chỉ chơi nó trên máy tính của mình. Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể xem các tệp WRF này. Nhưng trước đó, hãy cũng xem các tệp WRF này chính xác là gì để bạn có thể hiểu rõ hơn về chúng.
Tệp WRF là gì?
Một tệp có phần mở rộng .wrf là một Tệp ghi Webex. Đây là những tệp được tạo đặc biệt bằng Webex Recorder Player. Có ba loại phần mở rộng tệp mà bản ghi Webex có thể có: MP4, ARF và WRF.
Các tệp .MP4 không cần giới thiệu. Tất cả chúng ta đều rất quen thuộc với những điều này. Trong hệ sinh thái Webex, MP4 là định dạng ghi âm mới nhất. Mọi trang web Cuộc họp Webex của Cisco (WMS33.6 trở lên) và Sự kiện (WMS33.6 trở lên) đều hỗ trợ ghi âm với định dạng MP4. Bất kỳ trang web nào có phiên bản cũ hơn chỉ có thể hỗ trợ các loại tệp WRF và ARF.
Khi bạn lưu các bản ghi trên đám mây bằng các phiên bản trang web cũ hơn, Webex sẽ lưu chúng dưới dạng loại tệp ARF. Người dùng Webex Free không có tùy chọn lưu bản ghi trên đám mây; họ chỉ có thể lưu chúng trên máy tính của họ.
Mọi bản ghi cuộc họp được lưu vào máy tính bằng phiên bản trang web cũ hơn sẽ tự động có phần mở rộng tệp WRF. Ngoài ra, người dùng trang web mới cũng có thể sử dụng Webex Recorder Player để tạo bản ghi WRF trên bản ghi MP4. Tại sao họ lại làm vậy? Bản ghi MP4 không ghi lại bất kỳ bảng nào, chẳng hạn như Bảng Trò chuyện, hoặc Bảng Người tham gia, hoặc bất kỳ tệp nào bạn chia sẻ bằng tùy chọn Chia sẻ Tệp trong cuộc họp.
Webex Recorder Player có thể làm được điều đó. Webex Recorder Player cũng có thể ghi âm như một trình phát độc lập mà không cần bắt đầu cuộc họp. Các bản ghi WRF cũng có thể ghi lại bất kỳ ứng dụng nào trên máy tính (nhưng chỉ một ứng dụng tại một thời điểm), bao gồm cả con trỏ chuột của bạn, vì vậy chúng là một lựa chọn tuyệt vời để ghi tài liệu đào tạo.
Cách xem tệp WRF
Bây giờ bạn đã biết tệp WRF là gì, hãy cùng tìm hiểu cách bạn có thể xem tệp đó. Có một số trường hợp khác nhau mà bạn có thể kết thúc với một tệp WRF trong tay của bạn.
Đầu tiên là ai đó đã chia sẻ tệp ghi âm WRF với bạn. Bây giờ, nếu đó là một email có liên kết đến bản ghi Webex, thì bạn thật may mắn. Bạn không cần bất kỳ phần mềm hoặc trình phát bổ sung nào để xem nó. Chỉ cần nhấp vào liên kết và video sẽ phát. Nhưng nếu bạn tải video xuống, thì đó hoàn toàn là một câu chuyện khác.
Nếu bạn đã tải tệp WRF được chia sẻ xuống máy tính của mình hoặc chúng ta đang nói về một tình huống khác trong đó bạn ghi lại cuộc họp trên máy tính của mình với định dạng tệp WRF, bạn cần Webex Player để xem video đó.
Mở trang web cuộc họp Webex của bạn trên trình duyệt và đi tới 'Tải xuống' từ menu điều hướng ở bên trái. Sau đó, tìm phần ‘Ghi và trình phát’ và nhấp vào liên kết Ghi và phát lại để chuyển đến trang tải xuống.
Trong trường hợp bạn không thể tìm thấy phần trình ghi và trình phát trong tab tải xuống của mình hoặc bạn chỉ muốn tiết kiệm thời gian, hãy nhấp vào sử dụng nút bên dưới.
Tải xuống Webex PlayerDưới loại tệp .WRF, hãy nhấp vào liên kết dành cho Hệ điều hành của bạn và tải xuống phần mềm thích hợp để ghi, xem và chỉnh sửa tệp WRF.
Làm theo hướng dẫn trên cửa sổ Install Wizard để cài đặt thành công chương trình. Bây giờ, tệp WRF sẽ tự động mở trong trình phát Webex Recorder.
Nếu bạn muốn xem tệp WRF trên thiết bị di động, trước tiên bạn cần chuyển đổi tệp từ định dạng WRF sang định dạng WMV. Sau đó, bạn có thể sử dụng một trình phát, chẳng hạn như trình phát phương tiện VLC trên điện thoại của bạn để xem tệp đã chuyển đổi. Nhấp vào đây để tải xuống trình chuyển đổi dành cho Windows. Sau đó, tải xuống tệp zip từ trang.
Lần gặp đầu tiên của bạn với loại tệp WRF có thể khó hiểu, nhưng chúng rất đơn giản để làm việc khi bạn hiểu chính xác chúng là gì. Sử dụng Webex Recorder, bạn có thể dễ dàng xem bất kỳ tệp WRF nào trên hệ thống Windows hoặc Mac được hỗ trợ của mình.