Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

Biểu đồ thanh (còn được gọi là biểu đồ thanh) là một biểu diễn đồ họa của dữ liệu dưới dạng các thanh ngang dọc theo hai trục. Biểu đồ thanh được sử dụng để biểu thị dữ liệu phân loại bằng đồ thị hoặc để theo dõi các thay đổi theo thời gian hoặc hiển thị sự khác biệt về kích thước, khối lượng hoặc số lượng.

Biểu đồ thanh được vẽ theo chiều ngang với trục hoành (x) đại diện cho các danh mục và trục tung (y) biểu thị các giá trị cho các danh mục đó.

Sự khác biệt giữa biểu đồ thanh và biểu đồ

Biểu đồ thanh và Biểu đồ (Biểu đồ cột) đều được sử dụng để hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ thanh. Vì cả hai đều sử dụng các thanh để hiển thị dữ liệu, nên mọi người thường nhầm lẫn giữa chúng với nhau.

  • Biểu đồ thanh được vẽ theo chiều ngang trong khi biểu đồ được vẽ theo chiều dọc.
  • Biểu đồ được sử dụng để hiển thị tần suất của dữ liệu số trong khi biểu đồ Thanh rất tốt để so sánh các danh mục dữ liệu khác nhau.
  • Biểu đồ được sử dụng để phân phối các biến liên tục như chiều cao, cân nặng, nhiệt độ và chiều dài, v.v. trong khi biểu đồ thanh được sử dụng để so sánh các biến rời rạc như số người trong lớp, số mục, loại phim, Vân vân.

Biểu đồ / Biểu đồ cột:

Thanh Char:

Cách tạo biểu đồ thanh trong Excel

Biểu đồ / biểu đồ thanh rất đơn giản và dễ tạo trong Excel. Hãy xem cách tạo biểu đồ thanh trong Microsoft Excel.

Thêm dữ liệu

Bước đầu tiên để tạo bất kỳ biểu đồ nào trong Excel là nhập dữ liệu cần thiết vào trang tính. Để tạo biểu đồ thanh, bạn sẽ cần ít nhất hai cột dữ liệu - các giá trị độc lập (trong ví dụ của chúng tôi là tên của từng bộ sách) và các giá trị phụ thuộc (số lượng bản đã bán và còn hàng).

Các biến phụ thuộc có thể là hai hoặc nhiều cột, một thanh được thêm vào cho mỗi biến (cột).

Chèn biểu đồ thanh trong Excel

Đánh dấu dữ liệu bạn muốn vẽ trong biểu đồ và đảm bảo đánh dấu dữ liệu bằng các tiêu đề cột. Sau đó, chuyển đến tab Chèn, trong nhóm Biểu đồ trên ruy-băng, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Chèn biểu đồ cột hoặc biểu đồ thanh’ để mở danh sách các loại biểu đồ có sẵn.

Chỉ cần di chuột qua một loại biểu đồ để đọc mô tả về biểu đồ và xem trước biểu đồ đó trông như thế nào với dữ liệu của bạn. Chọn loại biểu đồ thanh từ danh sách biểu đồ thanh 2-D hoặc 3-D.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang chọn loại biểu đồ ‘2-D Clustered Bar’ tiêu chuẩn như được hiển thị ở trên.

Sau khi được chọn, biểu đồ thanh phân cụm 2-D sẽ được chèn vào trang tính của bạn và nó sẽ trông tương tự như thế này.

Đối với mỗi cột giá trị số trong tập dữ liệu của bạn, biểu đồ thanh của bạn sẽ có một chuỗi / thanh dữ liệu (một chuỗi cho mỗi cột), mỗi cột được tô bóng bằng một màu khác nhau.

Định dạng biểu đồ thanh trong Excel

Khi biểu đồ thanh của bạn được tạo, bạn có thể thêm các phần tử biểu đồ, thay đổi màu sắc của biểu đồ thanh, thay đổi định dạng của biểu đồ, v.v. Có nhiều công cụ định dạng khác nhau trong Excel để định dạng biểu đồ, bao gồm tab Thiết kế, tab Định dạng, Ngăn định dạng, các nút nổi và menu ngữ cảnh.

Thêm tiêu đề

Biểu đồ thanh sẽ được tạo với tiêu đề mặc định, "Tiêu đề biểu đồ". Bạn có thể thay đổi tiêu đề biểu đồ thành một cái gì đó phù hợp với biểu đồ của bạn. Bấm một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó và bấm lần thứ hai để chỉnh sửa nó. Xóa văn bản mặc định và nhập tiêu đề mới.

Thay đổi loại biểu đồ

Nếu không thích biểu đồ mới, bạn luôn có thể thay đổi nó thành một số loại biểu đồ khác. Chỉ cần chọn biểu đồ của bạn, chuyển đến tab ‘Chèn’ và chọn một loại biểu đồ khác trong nhóm Biểu đồ. Hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên biểu đồ và chọn 'Thay đổi loại biểu đồ' từ trình đơn ngữ cảnh.

Tiếp theo, cửa sổ Change Chart Type sẽ xuất hiện trên trang tính. Tại đây bạn có thể chọn bất kỳ loại biểu đồ nào khác. Khi bạn hài lòng với biểu đồ mới, hãy nhấp vào 'OK' để bạn có thể thay đổi loại biểu đồ của mình.

Thay đổi bố cục và kiểu biểu đồ thanh

Nếu bạn không hài lòng với bố cục hoặc kiểu mặc định của biểu đồ thanh, bạn có thể sử dụng các kiểu và bố trí đặt trước của Excel để cải thiện hơn nữa biểu đồ của mình.

Để thay đổi bố cục biểu đồ thanh, chỉ cần nhấp vào 'nút Bố cục Nhanh' trong nhóm Bố cục Biểu đồ trong tab 'Thiết kế' và chọn bố cục mong muốn của bạn từ trình đơn thả xuống. Để thử một kiểu biểu đồ khác, hãy chọn một kiểu trong nhóm "Kiểu biểu đồ" trên tab "Thiết kế".

Thay đổi màu biểu đồ

Để thay đổi màu mặc định của thanh biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Thay đổi màu’ trong nhóm Kiểu biểu đồ trong tab ‘Thiết kế’ và chọn một trong các kết hợp màu có sẵn. Và bất cứ điều gì bạn chọn sẽ được phản ánh ngay lập tức trên biểu đồ của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút nổi bàn chải ở bên phải của biểu đồ để chọn màu sắc và kiểu dáng cho biểu đồ của mình.

Để thay đổi màu cho từng chuỗi dữ liệu (thanh) riêng lẻ, hãy chọn chuỗi dữ liệu mà bạn muốn thay đổi màu, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn ‘Định dạng chuỗi dữ liệu’ từ trình đơn ngữ cảnh.

Ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu sẽ xuất hiện ở bên phải của cửa sổ. Tiếp theo, chuyển sang tab ‘Fill & Line’ (biểu tượng hộp sơn), nhấp vào dropbox ‘Color’ và chọn một màu mới từ bảng màu.

Hoán đổi các trục X và Y trong Biểu đồ

Đôi khi, bạn không thích cách các hàng và cột được vẽ trên biểu đồ theo mặc định, trong trường hợp đó, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi trục dọc và trục ngang bằng một cú nhấp chuột. Để chuyển trục, hãy chọn biểu đồ, chuyển đến tab ‘Thiết kế’ và nhấp vào nút ‘Chuyển đổi hàng / cột’ trên nhóm Dữ liệu.

Kết quả:

Thay đổi đường lưới thành biểu đồ cột của bạn

Thêm đường lưới vào biểu đồ của bạn có thể làm cho dữ liệu trong biểu đồ của bạn dễ đọc hơn. Nói chung, các đường lưới thích hợp sẽ tự động được thêm vào biểu đồ của bạn khi nó được tạo. Nhưng bạn có thể thay đổi nó nếu bạn không hài lòng với các đường lưới mặc định. Nếu bạn không có đường lưới trong biểu đồ của mình, hãy thêm chúng để làm cho biểu đồ của bạn dễ đọc.

Để thay đổi loại đường lưới, hãy nhấp vào nút nổi (+) bên cạnh biểu đồ của bạn và nhấp vào mũi tên bên cạnh ‘Đường lưới’, sau đó chọn loại đường lưới mong muốn từ danh sách.

hoặc nhấp vào ‘Tùy chọn khác’ để mở bảng Định dạng ở bên phải với các tùy chọn Đường lưới Chính. Ở đó, bạn có thể định dạng thêm đường lưới của mình với các tùy chọn nâng cao hơn.

Nếu bạn muốn xóa đường lưới biểu đồ, hãy chọn đường lưới, nhấp chuột phải và chọn ‘Xóa’ hoặc nhấp vào nút nổi (+) bên cạnh biểu đồ của bạn và bỏ chọn ‘Đường lưới’.

Thêm tiêu đề trục

Bạn có thể thêm tiêu đề vào trục X và trục Y để làm cho biểu đồ Excel dễ hiểu hơn và cho phép người dùng biết dữ liệu biểu đồ là gì.

Để hiển thị tiêu đề trục ngang hoặc trục dọc, hãy nhấp vào nút nổi (+) bên cạnh biểu đồ của bạn, mở rộng tùy chọn Tiêu đề trục và chọn hộp kiểm ‘Ngang chính’ hoặc ‘Dọc chính’.

Thanh tiêu đề trục xuất hiện trong trục đã chọn của bạn với tiêu đề mặc định, 'Tiêu đề trục'. Nhấp một lần để chọn và nhấp lại để chỉnh sửa.

Để định dạng tiêu đề trục, hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề đó và chọn tùy chọn ‘Định dạng tiêu đề trục’. Ngăn Định dạng Trục Tiêu đề sẽ mở ra ở bên phải với các tùy chọn định dạng nâng cao hơn. Bạn có thể thử các tùy chọn định dạng khác nhau để định dạng tiêu đề trục của mình.

Di chuyển đồ thị thanh của bạn

Để di chuyển biểu đồ thanh của bạn sang một trang tính mới hoặc trang tính hiện có, bạn cần chọn biểu đồ thanh, sau đó nhấp chuột phải vào Khu vực Biểu đồ và chọn tùy chọn 'Di chuyển Biểu đồ' từ trình đơn ngữ cảnh hoặc nhấp vào nút 'Di chuyển Biểu đồ' trên Tab 'Thiết kế'.

Trong hộp thoại Di chuyển biểu đồ, nếu bạn chọn 'Trang tính mới', biểu đồ thanh sẽ được chuyển sang trang tính mới có tên là 'Biểu đồ1'; nếu bạn chọn 'Đối tượng trong', bạn có thể chọn di chuyển biểu đồ thanh của mình vào một trang tính hiện có.

Bây giờ, bạn đã biết tạo biểu đồ thanh trong Excel.