Bài viết này giải thích cách tạo và định dạng biểu đồ đường trong Excel để hiển thị xu hướng hoặc theo dõi dữ liệu trong nhiều khoảng thời gian.
Biểu đồ đường (còn gọi là biểu đồ đường) là biểu đồ thể hiện xu hướng của dữ liệu theo thời gian. Nói cách khác, Biểu đồ đường được sử dụng để theo dõi những thay đổi trong các khoảng thời gian (theo tháng, ngày, năm, v.v.). Biểu đồ đường rất đơn giản và dễ tạo trong Excel. Đây là một trong những biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất trong excel.
Như tên gọi của nó, biểu đồ đường sử dụng các đường để biểu diễn dữ liệu trong biểu đồ, một đường cho mỗi tập dữ liệu. Nó là một công cụ trực quan hóa dữ liệu cho tiếp thị, tài chính, nghiên cứu trong phòng thí nghiệm, dự báo và các lĩnh vực khác. Hướng dẫn này giải thích cách tạo biểu đồ đường trong Excel với các ví dụ.
Cách tạo và định dạng biểu đồ đường trong Excel
Biểu đồ đường hiển thị một loạt các điểm dữ liệu được kết nối bằng các đường thẳng trên hai trục. Đây là một trong những biểu đồ được sử dụng phổ biến nhất để trực quan hóa dữ liệu và hiển thị xu hướng.
Biểu đồ đường thường bao gồm các thành phần sau:
- Tiêu đề biểu đồ - Tiêu đề của biểu đồ
- Diện tích lô - Khu vực nơi dữ liệu trong biểu đồ của bạn được vẽ.
- Trục X (Trục ngang) - Trục bao gồm các loại dữ liệu và thường hiển thị các khoảng thời gian.
- CácTrục Y (Trục dọc) - Trục biểu thị dữ liệu giá trị và hiển thị dữ liệu bạn đang theo dõi.
- Huyền thoại - Phần chú giải của biểu đồ giúp người đọc hiểu ý nghĩa của mỗi chuỗi dữ liệu.
Hướng dẫn từng bước để tạo biểu đồ đường trong Excel
Microsoft Excel cung cấp hỗ trợ biểu đồ đường và một bộ tùy chọn nâng cao để tùy chỉnh biểu đồ.
Thiết lập dữ liệu của bạn cho Đồ thị Đường
Để tạo một biểu đồ đường mới, bước đầu tiên là nhập dữ liệu vào Excel và sau đó định dạng nó. Vì biểu đồ đường có hai trục nên bảng của bạn phải chứa ít nhất hai cột: Cột đầu tiên phải là khoảng thời gian (giờ, ngày, tháng, năm, v.v.) và cột thứ hai phải là các giá trị phụ thuộc (giá, dân số , Vân vân.). Đây được gọi là đồ thị một đường vì nó chỉ có một dải giá trị phụ thuộc (một đường duy nhất sẽ được hiển thị trong đồ thị).
Tuy nhiên, nếu tập dữ liệu (bảng) của bạn chứa ba cột dữ liệu trở lên: khoảng thời gian ở cột bên trái và dữ liệu giá trị ở cột bên phải, thì mỗi chuỗi dữ liệu sẽ được vẽ riêng lẻ (một dòng cho mỗi cột). Đây được gọi là đồ thị nhiều đường.
Ví dụ: chúng tôi có dữ liệu về quần thể động vật hoang dã trong rừng Blue River ở đây:
Tập dữ liệu ví dụ trên có ba cột, vì vậy chúng ta sẽ làm một biểu đồ nhiều đường.
Chèn một biểu đồ đường
Sau khi dữ liệu của bạn được nhập vào trang tính, bạn có thể tạo biểu đồ đường của mình. Đầu tiên, chọn dữ liệu bạn muốn trong biểu đồ (A2: D12) như được hiển thị:
Sau đó, chuyển đến tab ‘Chèn’ trong Ruy-băng và nhấp vào biểu tượng ‘Biểu đồ đường’ để xem các loại biểu đồ đường. Khi bạn di con trỏ chuột qua các loại biểu đồ, Excel sẽ hiển thị cho bạn mô tả ngắn gọn về loại biểu đồ đó và bản xem trước của nó. Nhấp vào biểu đồ mong muốn để chèn nó. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ sử dụng biểu đồ ‘Đường 2D’ đơn giản.
Khi bạn nhấp vào đó, biểu đồ đường của bạn sẽ xuất hiện.
Các loại biểu đồ đường kẻ trong Excel
Excel cung cấp các loại biểu đồ đường khác nhau:
Hàng - Biểu đồ đường 2-D cơ bản được hiển thị ở trên. Nếu có nhiều hơn một cột giá trị trong bảng của bạn, mỗi cột được vẽ riêng.
Dòng xếp chồng - Loại biểu đồ đường này được sử dụng để hiển thị cách dữ liệu thay đổi theo thời gian và nó thường yêu cầu nhiều hơn một cột dữ liệu. Mỗi tập hợp bổ sung được thêm vào tập hợp đầu tiên, vì vậy dòng trên cùng của biểu đồ là sự kết hợp của các dòng bên dưới nó. Kết quả là không có đường thẳng nào cắt nhau.
100% dòng xếp chồng - Biểu đồ này giống như biểu đồ đường xếp chồng lên nhau, nhưng sự khác biệt duy nhất là trục Y này hiển thị tỷ lệ phần trăm thay vì giá trị tuyệt đối. Dòng trên cùng là dòng 100% và chạy ngang qua đầu biểu đồ. Loại này thường được sử dụng để so sánh đóng góp của từng thành phần với tổng thể theo thời gian.
Dòng có điểm đánh dấu - Phiên bản được đánh dấu của biểu đồ đường thẳng 2-D sẽ chứa các con trỏ tại mỗi điểm dữ liệu.
Dòng 3-D - Nó tương tự như biểu đồ đường 2-D, nhưng được biểu diễn dưới dạng ba chiều.
Tùy chỉnh Biểu đồ / Đồ thị dạng đường
Trong Excel, bạn có thể tùy chỉnh hầu hết mọi phần tử trong biểu đồ đường. Hãy cùng xem qua một số tùy chỉnh bạn có thể thực hiện để làm cho nó trông đẹp hơn.
Thêm tiêu đề vào biểu đồ đường trong Excel
Tiêu đề Biểu đồ có thể được chỉnh sửa và định dạng theo yêu cầu của người dùng.
Khi bạn chèn một biểu đồ đường, tiêu đề mặc định của nó là 'Tiêu đề Biểu đồ'. Để thay đổi tiêu đề, hãy nhấp một lần vào tiêu đề biểu đồ mặc định để chọn nó và nhấp vào lần thứ hai để chỉnh sửa nó. Xóa văn bản mặc định và nhập tiêu đề của bạn.
Để thay đổi hình thức của tiêu đề, hãy nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào ‘Định dạng Tiêu đề Biểu đồ’ hoặc nhấp đúp vào tiêu đề.
Nhấp đúp vào bất kỳ phần tử nào trên biểu đồ sẽ đưa ra ngăn bên chứa các tùy chọn tùy chỉnh cho phần tử đã chọn.
Thay đổi bố cục biểu đồ, kiểu và màu sắc
Bạn có thể thay đổi bố cục, kiểu và màu sắc của biểu đồ bằng cách sử dụng các kiểu và bố cục cài sẵn có sẵn của Excel để cải thiện hơn nữa biểu đồ của bạn. Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn thiết kế này trong tab 'Thiết kế' từ nhóm Công cụ biểu đồ hoặc từ 'biểu tượng bút vẽ' nổi ở bên phải biểu đồ của bạn.
Trên tab 'Thiết kế', nhấp vào 'Bố cục Nhanh' để áp dụng bố cục mong muốn của bạn.
Để thay đổi kiểu biểu đồ của bạn, hãy chọn bất kỳ tùy chọn kiểu biểu đồ nào trong tab 'Thiết kế'.
Thay đổi màu sắc của đường biểu đồ
Để thay đổi màu mặc định của đường biểu đồ, hãy nhấp vào biểu tượng ‘Thay đổi màu’ trong nhóm Kiểu biểu đồ trong tab ‘Thiết kế’ và chọn một tổ hợp màu bất kỳ và biểu đồ đường của bạn sẽ có giao diện mới.
Bạn có thể thay đổi màu cho từng dòng trong biểu đồ riêng lẻ bằng cách nhấp chuột phải vào dòng và chọn ‘Định dạng chuỗi dữ liệu’ từ trình đơn ngữ cảnh để mở ngăn ‘Định dạng chuỗi dữ liệu’ ở bên phải. Ngoài ra, bạn có thể bấm đúp để mở ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu. Sau đó, chuyển sang tab ‘Tô & Đường’ (biểu tượng hộp sơn), nhấp vào hộp kéo thả ‘Màu’ và chọn một màu mới từ bảng màu.
Thay đổi loại biểu đồ
Nếu bạn không thích loại biểu đồ của mình, bạn có thể thay đổi nó bất kỳ lúc nào. Để thay đổi loại biểu đồ của bạn, ngay trên biểu đồ và chọn 'Thay đổi loại biểu đồ' trong menu ngữ cảnh hoặc chuyển sang tab "Thiết kế" và nhấp vào biểu tượng "Xem tất cả biểu đồ".
Trong hộp thoại 'Thay đổi loại biểu đồ', bạn sẽ thấy các mẫu cho tất cả các loại biểu đồ cũng như bản xem trước biểu đồ của bạn trông như thế nào. Chọn bất kỳ mẫu nào để thay đổi loại biểu đồ của bạn.
Thay đổi phạm vi dữ liệu trong biểu đồ đường
Trong trường hợp bạn không chọn tất cả dữ liệu mình muốn hoặc bạn đã thêm một cột mới hoặc bạn đã thực hiện các thay đổi đối với dữ liệu của mình trong bảng nguồn, bạn luôn có thể điều chỉnh dữ liệu có trong biểu đồ.
Chọn biểu đồ đường và trên tab ‘Thiết kế’, trong nhóm Dữ liệu, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Chọn Dữ liệu’.
Hộp thoại Chọn Nguồn Dữ liệu sẽ xuất hiện. Tại đây nếu bạn muốn xóa một điểm dữ liệu, hãy bỏ chọn chúng. Nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu cho một điểm dữ liệu, hãy chọn nhãn đó và nhấp vào 'Chỉnh sửa' để thay đổi phạm vi. Nếu bạn muốn thêm một điểm (đường) dữ liệu mới vào biểu đồ của mình, hãy nhấp vào 'Thêm' để thêm phạm vi dữ liệu. Sau đó, nhấp vào ‘OK’ để đóng hộp thoại.
Trong hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu, bạn cũng có thể chuyển đổi các hàng và cột của biểu đồ.
Thêm đường xu hướng vào biểu đồ đường của bạn
Đường xu hướng là một đường thẳng hoặc cong trong biểu đồ tóm tắt một mẫu hoặc hướng thịnh hành của dữ liệu.
Để thêm đường xu hướng vào biểu đồ đường của bạn, hãy chọn đường mà bạn muốn thêm đường xu hướng và nhấp vào nút dấu cộng (+) nổi ở phía bên phải của biểu đồ. Từ danh sách các phần tử biểu đồ, hãy nhấp vào mũi tên bên cạnh ‘Đường xu hướng’ và chọn loại xu hướng của bạn.
Hoặc nhấp vào ‘Tùy chọn khác’ để mở ngăn Định dạng Đường xu hướng. Tại đây, bạn có nhiều tùy chọn đường xu hướng hơn, hãy chọn loại Xu hướng / Hồi quy. Chúng tôi đang chọn 'Tuyến tính' trong ví dụ này. Bạn cũng có thể định dạng thêm đường xu hướng của mình tại đây.
Kết quả:
Thêm Điểm đánh dấu dữ liệu trong biểu đồ đường
Các điểm đánh dấu dữ liệu được sử dụng để thu hút sự chú ý đến các điểm dữ liệu dọc theo một đường. Nếu biểu đồ đường của bạn không bao gồm chúng, bạn có thể dễ dàng thêm chúng.
Đầu tiên, nhấp đúp vào dòng mà bạn muốn thêm điểm đánh dấu dữ liệu và mở ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu hoặc nhấp chuột phải vào dòng và chọn ‘Định dạng chuỗi dữ liệu’ để thực hiện tương tự.
Trong ngăn Định dạng Chuỗi dữ liệu, chuyển sang tab ‘Tô & Dòng’, nhấp vào nút ‘Điểm đánh dấu’ và mở rộng ‘Tùy chọn Điểm đánh dấu’. Trong phần Tùy chọn điểm đánh dấu, hãy chọn tùy chọn 'Tích hợp' và chọn loại điểm đánh dấu mong muốn trong danh sách 'Loại'. Trong danh sách 'Kích thước', bạn có thể điều chỉnh kích thước của các điểm đánh dấu. Tại đây, bạn cũng có thể thực hiện các tùy chỉnh khác đối với các điểm đánh dấu như mong muốn.
Kết quả:
Di chuyển Biểu đồ Đường
Nếu bạn cần di chuyển biểu đồ đường sang trang tính mới hoặc trang tính hiện có, hãy nhấp chuột phải vào biểu đồ, nhấp vào 'Di chuyển biểu đồ'.
Trong hộp thoại Di chuyển biểu đồ, hãy chọn một trang tính hiện có từ menu thả xuống 'Đối tượng trong' hoặc tạo một trang tính mới.
Đó là nó.