4 cách để tham gia cuộc họp Microsoft Teams
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác mà các tổ chức có thể sử dụng để tạo nhóm, chia sẻ và làm việc trên các tệp, giao tiếp hiệu quả, chia sẻ màn hình và thậm chí tổ chức các cuộc họp video. Khả năng tổ chức các cuộc họp video bằng cách sử dụng nền tảng cộng tác là một lợi ích cho nhiều tổ chức.
Nhưng các ứng dụng Workstream Collaboration như Microsoft Teams tương đối mới và có thể khó tìm ra nhiều tính năng của chúng. Và khi tiền cược quan trọng như một cuộc họp, bạn chắc chắn không muốn chấp nhận bất kỳ rủi ro nào và đến muộn hoặc tệ hơn là không xuất hiện trong cuộc họp. Vì vậy, chúng tôi đã biên soạn bảng phân tích về các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tham gia Cuộc họp nhóm Microsoft, vì vậy bạn không bao giờ phải rơi vào tình huống như vậy.
Bạn có thể tham gia cuộc họp Nhóm bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Các nhóm thậm chí còn cho phép người dùng tham gia cuộc họp với tư cách khách mà không yêu cầu tài khoản Microsoft.
Tham gia cuộc họp nhóm từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn
Ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn có lẽ là cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng và chắc chắn đây là cách tốt nhất để tham gia cuộc họp.
Mở ứng dụng dành cho máy tính để bàn và chuyển đến 'Nhóm' từ thanh điều hướng ở bên trái. Nó sẽ liệt kê tất cả các đội bạn là thành viên. Tất cả các đội sẽ có một danh sách các kênh bên dưới nó. Nếu cuộc họp đã bắt đầu ở bất kỳ kênh nào, bạn sẽ thấy biểu tượng 'máy quay video' ở bên phải của cuộc họp. Chuyển đến kênh đó.
Kênh sẽ có bài đăng "Cuộc họp đã bắt đầu" trên đó trong tab "Bài đăng". Nó cũng sẽ hiển thị danh sách tất cả những người đã có mặt trong cuộc họp ở bên phải trong các vòng kết nối. Nhấp vào nút ‘Tham gia’ để tham gia cuộc họp.
Một màn hình sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn, nơi bạn có thể chọn cài đặt âm thanh và video của mình trước khi vào cuộc họp. Sau khi chọn các lựa chọn ưu tiên của bạn, hãy nhấp vào ‘Tham gia ngay’ để tham gia cuộc họp.
Nếu ai đó mời bạn tham gia cuộc họp, bạn cũng sẽ nhận được thông báo trên màn hình của mình. Bạn có thể tham gia cuộc họp trực tiếp từ đó.
Ghi chú: Thông báo về cuộc họp chỉ nhận được nếu ai đó mời bạn một cách rõ ràng. Nếu không, không có thông báo.
Tham gia cuộc họp nhóm từ Ứng dụng web
Nếu bạn không có ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính để bàn hoặc không có quyền truy cập vào ứng dụng đó vào thời điểm đó, bạn không cần phải lo lắng. Microsoft Teams cũng có thể được sử dụng từ bất kỳ trình duyệt web nào dưới dạng ứng dụng web, nhưng các trình duyệt được đề xuất sẽ là Microsoft Edge hoặc Google Chrome, đặc biệt là để tham gia cuộc họp.
Các trình duyệt khác không hỗ trợ tất cả các chức năng mà Microsoft Teams cung cấp và hai trình duyệt này là những trình duyệt duy nhất hiện hỗ trợ cuộc họp trong ứng dụng web.
Mở Google Chrome hoặc Microsoft Edge và truy cập groups.microsoft.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn sẽ được dẫn đến một trang yêu cầu tải ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc sử dụng ứng dụng web. Nhấp vào 'Sử dụng ứng dụng web thay thế'.
Ứng dụng web Đội sẽ tải. Chuyển đến 'Nhóm' từ thanh điều hướng ở bên trái. Trong danh sách các đội, kênh mà cuộc họp đang diễn ra sẽ có biểu tượng "máy quay video" bên cạnh. Chuyển đến kênh đó.
Kênh sẽ có bài đăng về cuộc họp đang diễn ra trong tab "Bài đăng", giống như ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Nhấp vào ‘Tham gia’ để tham gia cuộc họp.
Bây giờ, trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu quyền cho trang web Microsoft Teams truy cập vào máy ảnh và micrô của bạn. Nhấp vào 'Luôn cho phép //teams.microsoft.com truy cập máy ảnh và micrô của bạn' để cấp quyền truy cập. Bạn có thể chặn quyền truy cập này vào bất kỳ thời điểm nào sau này.
Đôi khi, trình duyệt sẽ không mở trực tiếp menu quyền mà thay vào đó hiển thị cho bạn thông báo: “Bạn có chắc chắn không muốn âm thanh hoặc video không?” Nếu điều này xảy ra, hãy nhấp vào biểu tượng 'máy quay video' có dấu thập trên thanh địa chỉ để hiển thị menu quyền, sau đó tiếp tục với bước trên.
Việc cấp quyền cho máy ảnh và micrô sẽ đưa bạn đến màn hình 'Chọn cài đặt âm thanh và video của bạn'. Nhấp vào 'Tham gia ngay' sau khi chọn cài đặt của bạn để tham gia cuộc họp từ ứng dụng web.
Tham gia cuộc họp nhóm từ iPhone hoặc Android
Microsoft Teams cũng có sẵn dưới dạng ứng dụng di động cho cả thiết bị iPhone và Android. Sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể tham gia cuộc họp Nhóm bất kỳ lúc nào từ bất kỳ đâu ngay cả khi bạn đang ở bên ngoài và không có quyền truy cập vào máy tính hoặc máy tính xách tay của mình.
Tải ứng dụng Microsoft Teams cho thiết bị của bạn từ các liên kết cửa hàng tương ứng bên dưới.
Xem trên App Store Xem trên Play StoreMở ứng dụng di động Microsoft Teams trên điện thoại của bạn và nhấn vào tab 'Nhóm' ở cuối màn hình để chuyển đến danh sách tất cả các nhóm mà bạn là thành viên.
Các đội cũng sẽ có các kênh cụ thể của họ được liệt kê bên dưới. Kênh có cuộc họp đang diễn ra sẽ có biểu tượng "máy quay video" ở bên phải. Chuyển đến kênh đó.
Sau đó, nhấn vào nút 'Tham gia' trong bài đăng trên kênh về cuộc họp đang diễn ra.
Nó sẽ mở màn hình để chọn cài đặt âm thanh và video của bạn. Theo mặc định, cả âm thanh và video đều bị tắt trong cuộc họp ứng dụng di động. Chọn cài đặt của bạn và nhấn vào 'Tham gia ngay' và bạn sẽ tham gia cuộc họp.
Tham gia cuộc họp nhóm với tư cách khách mời
Bạn không cần phải là thành viên của tổ chức để tham gia cuộc họp Nhóm. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần tài khoản Microsoft Teams để tham gia cuộc họp trên Teams. Nó cho phép bạn tham gia cuộc họp với tư cách khách mời.
Để tham gia cuộc họp với tư cách khách, bạn cần có liên kết mời cho cuộc họp. Nhấp vào 'Tham gia Cuộc họp Nhóm Microsoft' trong liên kết bạn nhận được.
Trên máy tính, nó sẽ chuyển hướng bạn đến một trang mà bạn có thể chọn sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc ứng dụng web. Bạn có thể chọn tiến hành theo một trong hai cách.
Nếu bạn mở liên kết trên điện thoại di động của mình, bạn cần có ứng dụng di động Microsoft Teams để có thể tham gia cuộc họp.
Bạn không cần phải đăng nhập hoặc tạo tài khoản bất kể bạn chọn nền tảng nào để tham gia với tư cách khách. Nhấn vào nút 'Tham gia với tư cách khách' để tiếp tục.
Cho dù bạn chọn ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng dành cho thiết bị di động hay ứng dụng web để tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tư cách khách, thì quá trình tham gia cuộc họp với tư cách khách sẽ giống nhau.
Nhập tên của bạn, chọn cài đặt video và âm thanh bạn muốn và nhấp vào 'Tham gia ngay' để tham gia cuộc họp. Tên bạn nhập sẽ là cách mọi người trong cuộc họp biết rằng đó là bạn.
Dựa trên cài đặt của tổ chức, bạn sẽ trực tiếp tham gia cuộc họp hoặc vào sảnh đợi nơi bạn có thể đợi trong khi ai đó trong cuộc họp nhận bạn tham gia.
Ghi chú: Khi bạn tham gia cuộc họp Microsoft Teams với tư cách khách, bạn sẽ truy cập vào các chức năng hạn chế của phần mềm.
Sự kết luận
Microsoft Teams là công cụ hoàn hảo để cộng tác với đồng nghiệp và đồng đội bên ngoài văn phòng. Bạn có thể dễ dàng tổ chức và tham gia các cuộc họp với đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình trong Nhóm. Tính linh hoạt mà Microsoft Teams cung cấp trong các cuộc họp cho phép người dùng tham gia cuộc họp từ bất kỳ nền tảng nào - ứng dụng dành cho máy tính để bàn, ứng dụng web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Tất cả những gì họ cần là một kết nối internet khả thi. Các nhóm thậm chí còn cho phép người dùng không có tài khoản Microsoft tham gia cuộc họp với tư cách khách mời.