Sử dụng ứng dụng trình kết nối 'Google Drive for Zoom' để chuyển các bản ghi Zoom của bạn một cách dễ dàng
Ghi âm thu phóng là một hit trong số những người dùng. Bạn có thể dễ dàng ghi lại tất cả các cuộc họp của mình để xem lại chúng bất cứ lúc nào và đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật mọi thứ được thảo luận hoặc giảng dạy trong cuộc họp. Người dùng được cấp phép cũng có thể ghi lại các cuộc họp trên đám mây Zoom. Và chúng tôi dám khẳng định, các bản ghi âm trên đám mây thậm chí còn được yêu thích hơn cả bản ghi âm cục bộ (bản ghi cục bộ) của chúng. Người dùng không cần phải lo lắng về việc họ đang sử dụng thiết bị nào khi ghi lại cuộc họp và thay vào đó, họ có thể truy cập tất cả các cuộc họp của họ ở một nơi.
Nhưng với các bản ghi trên đám mây cũng có một vấn đề là bạn có khả năng hết dung lượng đám mây. Nếu bạn đang lấp đầy hạn ngạch dung lượng được phân bổ nhanh chóng và lo lắng về việc hết dung lượng đang ám ảnh bạn, thì có một giải pháp đơn giản để ngăn chặn những tác nhân gây ra lỗi đó. Bạn có thể chuyển các bản ghi trên đám mây Zoom sang tài khoản Google Drive của mình và có một ứng dụng sẽ làm điều đó cho bạn.
‘Google Drive for Zoom’ là một ứng dụng kết nối trong thị trường Zoom cho phép bạn dễ dàng đạt được thành tích này. Truy cập thị trường Zoom và tìm kiếm ‘Google Drive for Zoom’ hoặc bạn có thể để liên kết này trực tiếp đưa bạn đến đó.
Trước khi có thể cài đặt ứng dụng, bạn phải phê duyệt trước. Nhấp vào nút chuyển đổi 'Phê duyệt trước' để bật tính năng này. Nếu bạn không thấy tùy chọn trên trang của mình, điều đó có nghĩa là bạn đang sử dụng tài khoản tổ chức và quản trị viên tài khoản của bạn phải phê duyệt trước. Liên hệ với họ để bạn có thể tiến hành các bước tiếp theo.
Sau khi bạn phê duyệt ứng dụng, nút "Cài đặt" sẽ hoạt động. Nhấn vào nó.
Ứng dụng sẽ yêu cầu một vài quyền để hoạt động thành công. Nhấp vào nút ‘Ủy quyền’ sau khi đọc chính sách bảo mật của họ và đảm bảo rằng bạn muốn chia sẻ thông tin của mình với ứng dụng. Bạn cũng có thể thu hồi quyền truy cập cho bất kỳ ứng dụng nào sau đó từ cài đặt tài khoản của mình.
Bạn cũng sẽ cần cho phép ứng dụng truy cập vào tài khoản Google Drive của mình. Nhấp vào biểu tượng 'Cho phép ứng dụng' để tiếp tục với tài khoản Google của bạn.
Đăng nhập vào tài khoản Google bạn muốn sử dụng và nhấp vào 'Cho phép' để cấp cho ứng dụng quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn.
Đó là tất cả những gì cần thiết để thiết lập ứng dụng kết nối này giữa Zoom và Google Drive. Giờ đây, mọi cuộc họp Thu phóng mà bạn ghi vào đám mây Thu phóng trong tương lai sẽ tự động tải lên tài khoản Google Drive của bạn trong thư mục ‘Bản ghi Thu phóng’.
Nếu muốn, bạn cũng có thể định cấu hình ứng dụng trình kết nối ‘Google Drive for Zoom’ để tự động xóa tất cả các bản ghi khỏi đám mây Zoom sau khi tải chúng lên Google Drive của bạn.
Trên trang thiết lập splain.io tự động mở sau khi thiết lập ứng dụng trình kết nối, hãy chọn hộp 'Xóa bản ghi ở chế độ Thu phóng sau khi tải lên Google Drive' để bật cài đặt này. Nó sẽ có hiệu lực cho tất cả các bản ghi âm trong tương lai.
Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó có giá 4,99 đô la cho mỗi người dùng / tháng.
Ứng dụng trình kết nối ‘Google Drive for Zoom’ là một cách cực kỳ dễ dàng để tự động di chuyển tất cả các bản ghi trên đám mây Zoom của bạn sang Google Drive cho dù bạn gặp sự cố về dung lượng hay một số lý do khác. Nó sẽ di chuyển tất cả các cuộc họp mà bạn ghi lại sau khi cài đặt ứng dụng vào tài khoản Google Drive của bạn một cách liền mạch và giúp bạn không phải lo lắng về một điều ít hơn trong cuộc sống của mình.