Google Trò chuyện cho phép người dùng chia sẻ tài liệu và tệp từ Google Drive hoặc máy tính cục bộ với các cá nhân, nhóm và phòng trò chuyện.
Google Hangouts hiện đang được thay thế bằng dịch vụ nhắn tin mới hơn Google Trò chuyện. Google Trò chuyện, một phần của Google Workspace (trước đây là G Suite), là một công cụ liên lạc và cộng tác cung cấp các phòng trò chuyện và nhắn tin trực tiếp, cùng với các chức năng trò chuyện nhóm. Nó cho phép bạn trò chuyện, chia sẻ nội dung, cộng tác và hơn thế nữa với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Nó hiện có sẵn cho bất kỳ ai có tài khoản Gmail, miễn phí vì vừa là một dịch vụ tích hợp trong Gmail vừa là một ứng dụng Chat độc lập.
Nếu bạn vẫn đang sử dụng Google Hangouts, Google sẽ di chuyển tất cả các cuộc trò chuyện, cuộc trò chuyện, danh bạ và lịch sử đã lưu của bạn sang Google Trò chuyện. Google Trò chuyện cũng đi kèm với các tính năng mới thú vị như chia sẻ tệp, tạo tài liệu, cuộc họp video, v.v., tất cả những tính năng này mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Không giống như Hangouts, chỉ cho phép bạn chia sẻ hình ảnh, Google Trò chuyện cho phép bạn chia sẻ nhiều loại tệp khác nhau như tài liệu, bảng tính, trang trình bày, hình ảnh, video và hơn thế nữa tất cả ở một nơi. Hãy để chúng tôi xem cách chia sẻ tệp từ Google Trò chuyện.
Chia sẻ tệp trong Google Trò chuyện
Google Trò chuyện cho phép người dùng chia sẻ tài liệu và tệp với các cá nhân, nhóm và phòng trò chuyện. Bạn có thể chia sẻ ảnh, bảng tính, tài liệu văn bản, trang trình bày, video, tệp âm thanh, Tài liệu, Trang trình bày, Trang tính và nhiều loại tệp khác một cách nhanh chóng và dễ dàng. Các tệp này có thể từ Google Drive hoặc từ ổ đĩa cục bộ của các thiết bị của bạn như máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng. Và bạn chỉ có thể chia sẻ các tệp có kích thước nhỏ hơn 200 MB.
Bạn có thể chia sẻ tệp với một nhóm hoặc phòng trò chuyện trong đó các thành viên có thể xem và chỉnh sửa các tệp giống nhau trong khi vẫn trò chuyện, cho phép cộng tác trong thời gian thực.
Trước tiên, hãy đăng nhập vào chat.google.com trong trình duyệt của bạn hoặc mở ứng dụng độc lập của Google Trò chuyện. Sau đó, chọn người mà bạn muốn chia sẻ tệp.
Hoặc, để chia sẻ tệp với một nhóm hoặc phòng trò chuyện, hãy mở một phòng trò chuyện mở nơi bạn muốn chia sẻ tệp.
Chia sẻ tệp từ máy tính của bạn
Để chia sẻ tệp từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn, nhấp vào nút 'Tải lên tệp' ở góc bên phải của hộp văn bản.
Điều hướng đến tệp bạn muốn chia sẻ trong cửa sổ trình chọn tệp ‘Mở’. Sau đó, chọn tệp và nhấp vào 'Mở'.
Tệp đã chọn sẽ được thêm vào Google Trò chuyện với bản xem trước của tệp, nhưng tệp này vẫn chưa được gửi đi. Để gửi, hãy nhấp vào nút 'Gửi tin nhắn' màu xanh lam bên ngoài hộp văn bản.
Tệp đính kèm sẽ được gửi ngay lập tức.
Khi bạn đánh dấu thư, bạn sẽ có các tùy chọn để thêm phản ứng vào thư hoặc chuyển tiếp thư có tệp đính kèm đến hộp thư đến Gmail của bạn.
Chia sẻ tệp từ Google Drive
Để chia sẻ tệp từ Google Drive, nhấp vào nút 'Thêm tệp Google Drive' ở góc bên phải của hộp văn bản.
Tìm kiếm thông qua tài khoản Google Drive của bạn để tìm tệp bạn muốn gửi. Sau đó, chọn tệp và nhấp vào nút ‘Chọn’.
Nhấp vào nút ‘Gửi tin nhắn’ màu xanh lam để gửi tệp.
Khi bạn nhấp vào nút ‘Gửi tin nhắn’, Google Drive sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập vào tệp bạn đang chia sẻ.
Nếu bạn đang chia sẻ tệp với một cá nhân, Google sẽ nhắc bạn bằng cửa sổ hộp thoại này:
Hoặc, nếu bạn đang chia sẻ tệp với một nhóm hoặc phòng trò chuyện, Google sẽ nhắc bạn bằng cửa sổ hộp thoại này:
Trong cửa sổ lời nhắc, hãy nhấp vào menu thả xuống ‘Nhận xét’ và chọn loại quyền bạn muốn cấp cho tệp bạn đang chia sẻ.
- Nếu bạn chọn 'Xem', các thành viên trong phòng trong phòng trò chuyện của bạn hoặc người chỉ có thể xem tệp được chia sẻ.
- Hoặc, nếu bạn chọn 'Nhận xét', người dùng chỉ có thể nhận xét về tệp.
- Hoặc nếu bạn chọn tùy chọn 'Chỉnh sửa', người dùng có thể xem và chỉnh sửa tệp.
Sau khi bạn chọn quyền, hãy nhấp vào 'GỬI' để chia sẻ tệp với người / phòng trò chuyện. Và tập tin sẽ được chia sẻ.
Khi bạn chia sẻ tệp trong phòng trò chuyện, mọi thành viên trong phòng hiện tại và tương lai sẽ có thể truy cập tệp với quyền đã cho. Và nếu một thành viên rời khỏi phòng, họ sẽ mất quyền truy cập vào tệp đó.
Nếu bạn chọn tùy chọn "Bật chia sẻ liên kết" và gửi tệp, bất kỳ ai có liên kết của tệp chỉ có thể xem và nhận xét về tệp.
Đôi khi, khi bạn đang chia sẻ một tệp nhạy cảm trong một nhóm hoặc một phòng trò chuyện, bạn có thể không muốn mọi thành viên trong phòng có quyền truy cập vào tệp. Trong những trường hợp như vậy, hãy chọn tùy chọn "Không cấp quyền truy cập" và nhấp vào "GỬI".
Mọi người trong phòng trò chuyện sẽ nhận được tệp, nhưng họ sẽ không thể truy cập chúng trừ khi bạn cấp quyền cho họ. Bằng cách này, bạn có thể ngăn bất kỳ thành viên không mong muốn nào truy cập vào tệp.
Đôi khi bạn cũng có thể nhận được một tệp không có quyền truy cập. Khi bạn cố gắng mở một tệp mà không có quyền truy cập, Google Drive sẽ hiển thị cho bạn một trang bị từ chối truy cập và yêu cầu bạn yêu cầu quyền truy cập vào tệp. Nhấp vào nút "Yêu cầu quyền truy cập" để gửi email đến chủ sở hữu của tệp, yêu cầu quyền truy cập.
Chủ sở hữu của tệp sẽ nhận được email từ người dùng, yêu cầu quyền truy cập như hình dưới đây. Nếu ai đó đang yêu cầu quyền truy cập vào tệp bạn đã chia sẻ, bạn có thể biết ai đang yêu cầu quyền truy cập. Bạn có thể chọn quyền trong menu thả xuống bên dưới tên tệp và nhấp vào 'Chia sẻ' để cấp quyền truy cập.
Và bạn sẽ thấy thông báo "Bạn đã chia sẻ tệp này". Nếu không muốn cấp quyền cho ai đó, bạn có thể bỏ qua yêu cầu của họ.
Ghi chú: Bạn chỉ có thể cấp quyền cho các tệp bạn chia sẻ từ Google Drive của mình. Nếu bạn chia sẻ tệp từ máy tính cục bộ hoặc thiết bị di động của mình, bất kỳ ai nhận được tệp đều có thể truy cập mà không bị hạn chế.
Bạn cũng có thể sao chép và dán trực tiếp URL của tệp Google Drive vào Google Trò chuyện để chia sẻ tệp. Nhưng người dùng chỉ có thể mở các tệp này ở "Chế độ xem".
Không thể Chia sẻ Tệp trong Google Trò chuyện?
Đôi khi bạn không thể chia sẻ tệp hoặc gặp lỗi tải lên trong Google Trò chuyện. Nếu bạn có kết nối internet kém hoặc không có kết nối internet, bạn sẽ không thể chia sẻ tệp. Khi điều đó xảy ra, hãy kiểm tra kết nối internet của bạn và thử gửi lại.
Một lý do khác khiến bạn không thể chia sẻ tệp là một số loại tệp nhất định bị chặn trong Google Trò chuyện. Google Trò chuyện chặn một số tệp nhất định để ngăn người dùng chia sẻ các chương trình độc hại hoặc phần mềm độc hại.
Các loại tệp bị chặn trong Google Trò chuyện bao gồm:
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF và WSH.Google Trò chuyện cũng bôi đen một số tệp Microsoft Office có thể chứa phần mềm độc hại Macro và các tệp lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu với một tệp lưu trữ khác bên trong.
Khi bạn cố gắng chia sẻ bất kỳ loại tệp nào trong số này, Trò chuyện sẽ hiển thị cho bạn lỗi "Tải lên không thành công".