Kể từ khi làm việc tại nhà trở thành thông thường mới, các ứng dụng họp đã trở nên phổ biến rộng rãi giữa các chuyên gia đi làm và sinh viên. Trong trường hợp không có tiếp xúc vật lý, người dùng dựa trên các nền tảng này để tổ chức các cuộc họp.
Các công ty, tổ chức giáo dục và thậm chí cả những người bình thường hiện phụ thuộc vào các ứng dụng này cho các cuộc gọi điện video nhóm. Với lượng khán giả rộng lớn như vậy để phục vụ, các nền tảng này đi kèm với nhiều tính năng nổi bật. Phân loại người trình bày và người tham dự từ Microsoft Teams là một trong những tính năng như vậy.
Người thuyết trình có vai trò tương tự như vai trò của người chủ trì cuộc họp, có một vài lựa chọn, trong khi người tham dự có ít khả năng hơn đáng kể. Nếu bạn là người dẫn chương trình, bạn phải biết cách biến ai đó trở thành người thuyết trình trong Microsoft Teams.
Làm cho người nào đó trở thành người thuyết trình
Những người từ bên ngoài tổ chức của bạn tham gia cuộc họp sẽ tự động là người tham dự. Trước khi bạn đưa ai đó trở thành người thuyết trình, hãy gửi cho họ lời mời tham gia.
Khi bạn đã gửi liên kết mời đến ai đó, hãy đợi họ chấp nhận và tham gia cuộc họp. Ngay sau khi người được mời nhấp vào tham gia, bạn sẽ nhận được thông báo tương tự. Nhấp vào dấu ‘đánh dấu’ bên cạnh tên người dùng để cho phép họ tham gia.
Sau khi người dùng đã tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào biểu tượng 'Hiển thị người tham gia' ở trên cùng.
Những người tham gia bây giờ sẽ được hiển thị ở bên phải. Nhấp vào ba chấm ngang bên cạnh tên người dùng, sau đó chọn 'Làm người thuyết trình'.
Ứng dụng sẽ yêu cầu xác nhận xem bạn có muốn thay đổi vai trò từ người tham dự thành người thuyết trình hay không. Nhấp vào ‘Thay đổi’ được viết trên nền màu xanh lam. Làm cho ai đó trở thành người thuyết trình mang lại cho họ rất nhiều lựa chọn trong cuộc họp.
Sau đó, Microsoft Teams sẽ thông báo cho người dùng về sự thay đổi vai trò sau khi bạn biến họ thành người trình bày từ một người tham dự.
Giờ bạn đã biết cách biến ai đó trở thành người thuyết trình, việc quản lý cuộc gọi trên Microsoft Teams sẽ dễ dàng hơn cho bạn.