Nhờ đó mang đến cho bạn các phòng họp được cá nhân hóa cho các cuộc họp từ xa của bạn
Các ứng dụng hội nghị truyền hình đã là cứu tinh của chúng tôi trong thời kỳ đại dịch. Có rất nhiều ứng dụng trên mạng, nhưng việc tìm kiếm một ứng dụng hoàn hảo cho bạn có thể rất khó khăn. Có quá nhiều. Bạn chỉ gắn bó với các tùy chọn tiện lợi đang thống trị thị trường hay bạn mua sắm cho các tùy chọn khác?
Tốt nhất là bạn nên khám phá các lựa chọn của mình, phải không? Bạn không bao giờ biết những gì bạn có thể tìm thấy. Hãy để chúng tôi giới thiệu một tùy chọn như vậy mà bạn chắc chắn sẽ thấy thú vị: Theo đó.
Theo đó là gì?
Theo đó là một nền tảng cuộc họp video, nhưng nó không chỉ là một ứng dụng họp video khác. Với một ứng dụng web không yêu cầu bạn tải xuống hoặc cài đặt bất kỳ ứng dụng nào, nó thực sự thuận tiện cho cả những người dùng mới sử dụng. Nhưng điều làm cho nó nổi bật với đám đông là thực tế là nó tạo ra một liên kết cuộc họp được cá nhân hóa mà bạn có thể sử dụng lại mãi mãi. Nói về việc làm cho nó dễ sử dụng ngay cả đối với người mới.
Nhưng đừng lo lắng, phòng họp có thể tái sử dụng không ảnh hưởng đến an ninh theo bất kỳ cách nào. Nếu muốn, bạn có thể khóa phòng để không khách nào có thể vào nếu không được phép.
Theo đó, cung cấp ba gói: Doanh nghiệp, Chuyên nghiệp và Miễn phí. Hai gói đăng ký đầu tiên có giá lần lượt là $ 59,99 và $ 9,99 mỗi tháng. Trước tiên, bạn có thể dùng thử tài khoản miễn phí và nâng cấp lên đăng ký trả phí bất kỳ lúc nào sau này.
Gói miễn phí có các tùy chọn hạn chế. Bạn chỉ có thể có 1 phòng và không được có nhiều hơn 4 người tham gia trong một cuộc họp. Nhưng nếu bạn không cần nó cho các mục đích chuyên nghiệp hoặc để kết nối với một số lượng lớn người, nó sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn.
Nó bao gồm các tính năng như trò chuyện, chia sẻ màn hình, phản ứng biểu tượng cảm xúc và ảnh trong ảnh. Nó thậm chí còn tích hợp cho các ứng dụng như Google Drive, Miro Whiteboard, bảng Trello và YouTube, vì vậy bạn cũng có thể chia sẻ nội dung từ các ứng dụng này trong cuộc họp.
Với gói Pro và Business, bạn nhận được nhiều tính năng hơn như ghi âm cuộc họp, nhiều người tham gia hơn (lên đến 50 người) và hơn thế nữa.
Cách sử dụng theo đó
Vì Whereby không yêu cầu tải xuống ứng dụng, tất cả những gì bạn cần để sử dụng nó là truy cập ứng dụng web và đi sâu ngay vào.
Tạo một tài khoản
Truy cập whereby.com và nhấp vào ‘Bắt đầu’ để tạo tài khoản.
Nhập tên và email cơ quan của bạn hoặc sử dụng Google hoặc Apple ID của bạn để đăng ký. Nếu bạn sử dụng email của mình để đăng ký, bạn sẽ phải nhập mã nhận được trên email đó để hoàn tất đăng ký. Nó cũng sẽ yêu cầu mã mỗi khi bạn đăng nhập thay thế cho mật khẩu.
Sau đó, chọn một kế hoạch để bắt đầu. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi đang tạo một gói miễn phí.
Sau khi đăng ký và chọn một kế hoạch, bạn sẽ phải tạo phòng họp của mình. Đây sẽ là phòng họp của bạn - phòng có liên kết sẽ không bao giờ hết hạn.
Với tài khoản miễn phí hoặc tài khoản Pro, bạn có thể tạo một phòng cá nhân giống như theo đó.com/yourname. Nhưng với tài khoản Doanh nghiệp, bạn có thể có miền được cá nhân hóa trông giống như companyname.whereby.com. Vì chúng tôi đang tạo một tài khoản miễn phí trong hướng dẫn này, nên liên kết cuộc họp sẽ giống với liên kết trước đây.
Bạn không nhất thiết phải chọn tên của mình làm tên cho phòng. Đó là một ví dụ hơn cả rằng nó có thể là bất cứ thứ gì bạn muốn, miễn là nó không được sử dụng.
Nhập tên cho phòng cá nhân của bạn. Sau đó, trước khi tiếp tục, hãy xem lại xem bạn có muốn khóa phòng của mình hay không. Khi phòng bị khóa, không khách nào có thể vào mà không gõ cửa trước, tức là họ phải được phép vào. Đây là sự lựa chọn tốt hơn từ quan điểm bảo mật.
Nhưng nếu bạn không muốn khóa, chỉ cần nhấp vào nút bật tắt để mở khóa. Bạn có thể thay đổi nó sau này bất kỳ lúc nào. Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Tạo & Tiếp tục’.
Tổ chức các cuộc họp và tham gia các phòng khác
Khi bạn nhấp vào nút, nó sẽ đưa bạn đến trang để tham gia vào phòng của bạn cho một cuộc họp. Nếu bạn không muốn tổ chức một cuộc họp ngay lập tức, hãy nhấp vào nút quay lại và bạn sẽ đến được trang tổng quan.
Bạn có thể tham gia vào phòng của mình để họp bất kỳ lúc nào từ trang tổng quan bằng cách nhấp vào tên phòng.
Để tham gia phòng của người khác cho một cuộc họp trên Theo đó, hãy nhấp vào nút "Tham gia một phòng khác".
Sau đó, nhập tên của phòng vào hộp văn bản và nhấp vào nút ‘Tham gia’.
Để tham gia một phòng có URL Doanh nghiệp, hãy nhấp vào tùy chọn 'Đặt URL Doanh nghiệp'.
Sau đó, bạn sẽ có thể nhập miền doanh nghiệp và tên của phòng trong miền doanh nghiệp đó.
Bước tiếp theo sẽ phụ thuộc vào loại phòng, tức là phòng bị khóa hay mở khóa. Đối với phòng bị khóa, hãy nhấp vào nút 'Knock'. Bạn sẽ vào phòng chờ và tham gia vào phòng khi người chủ trì cho phép bạn vào. Nếu không, bạn sẽ vào cuộc họp ngay lập tức.
Khi ai đó gõ vào phòng của bạn, bạn sẽ nhận được thông báo đã yêu cầu tham gia. Bạn có thể nhấp vào nút "Cho phép" để cho phép họ chỉ dựa trên tên của họ.
Hoặc bạn có thể nhấp vào tùy chọn 'Xem ai' để nhận xác nhận trực quan nếu bạn không chắc đó là ai.
Nếu họ bật camera, bạn sẽ có thể xem video của họ trước khi cho phép họ tham gia. Hãy nhấp vào nút "Cho phép" để phê duyệt. Nếu không chắc chắn, bạn có thể "Từ chối" hoặc "Tạm dừng". Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh 'Phản hồi' và chọn một trong hai tùy chọn này.
Theo đó, là một ứng dụng tuyệt vời cho cuộc họp video, cung cấp mọi thứ mà một ứng dụng hội nghị truyền hình phải làm nhưng không dừng lại ở đó. URL phòng cá nhân của nó là một liên lạc đẹp, được đóng gói dễ sử dụng và giao diện gọn gàng sẽ làm cho nó trở thành một lựa chọn hoàn hảo cho bạn.