Để cộng tác dễ dàng với các thành viên trong nhóm của bạn
Có thể có một số lý do khiến bạn muốn chia sẻ màn hình máy tính với nhóm của mình trong một cuộc họp. Nó có thể là để trình diễn sản phẩm, đào tạo, cộng tác, tham gia và nhiều mục đích hiệu quả khác. Rất may, nếu bạn sử dụng Microsoft Teams để thiết lập cuộc họp trực tuyến, thì việc chia sẻ màn hình của bạn với mọi người trong cuộc họp chỉ là một quá trình nhấp chuột.
Thiết lập cuộc họp trong Microsoft Teams
Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của bạn hoặc khởi chạy groups.microsoft.com trong trình duyệt web và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.
Nhấp vào 'Nhóm' trên bảng điều hướng ở bên trái.
Sau đó, chọn một nhóm từ phần "Nhóm của bạn". Nếu bạn chỉ có một lần, nó sẽ tự động chọn khi bạn mở menu "Nhóm".
Bây giờ hãy bắt đầu cuộc họp với nhóm đã chọn bằng cách nhấp vào nút ‘Gặp ngay’ ở cuối màn hình trên ngăn bên phải. Đó là một nút nhỏ cùng với các nút phương tiện bên dưới hộp "Bắt đầu cuộc trò chuyện mới ..." ở dưới cùng.
Thêm chủ đề cho cuộc họp và nhấn nút 'Gặp ngay' để bắt đầu tạo phòng họp.
Mời những người bạn muốn thêm vào cuộc họp từ bảng điều khiển bên phải màn hình.
Sau khi mọi người đã tham gia và bạn đã thông báo tóm tắt cho họ về mục đích của cuộc họp. Chúng tôi sẽ chia sẻ màn hình để bạn có thể cộng tác hoặc điều hành một buổi đào tạo với nhóm của mình.
Chia sẻ màn hình trong Cuộc họp Nhóm Microsoft
Chia sẻ màn hình của bạn trong cuộc họp Microsoft Teams thật đơn giản. Trên màn hình Cuộc họp, nhấp vào nút ‘Chia sẻ’ trên thanh công cụ.
Một menu chia sẻ sẽ mở ra ngay bên dưới thanh công cụ. Bạn sẽ thấy ‘Máy tính để bàn’, ‘Windows’, ‘Powerpoint’, ‘Bảng trắng’ và một số tùy chọn khác trong menu chia sẻ.
Chọn tùy chọn 'Máy tính để bàn' sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của bạn với mọi người trong cuộc họp. Nếu bạn có nhiều màn hình được kết nối với máy tính của mình, chúng sẽ được gắn nhãn là 'Màn hình số 1', 'Màn hình số 2', v.v. Bạn có thể chọn màn hình Desktop mà bạn muốn chia sẻ.
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ màn hình của một cửa sổ chương trình nhất định hoặc một tab trình duyệt, thì các tùy chọn trong phần 'Cửa sổ' là nơi bạn nên tìm.
Cuộn qua danh sách các cửa sổ đang mở trên máy tính của bạn trong phần "Cửa sổ" và chọn cửa sổ bạn muốn chia sẻ trong cuộc họp. Đối với trình duyệt, tab hiện đang mở trong trình duyệt sẽ hiển thị trong phần ‘Cửa sổ’.
Ghi chú: Nếu bạn có một tab trình duyệt khác được mở trong trình duyệt, hãy chuyển sang tab phù hợp trong trình duyệt và mở lại menu chia sẻ để làm mới các tùy chọn Cửa sổ. Điều này cũng xảy ra với Windows đang hoạt động. Nếu bạn đã mở một cửa sổ sau khi mở menu 'Chia sẻ' trong cuộc họp Nhóm, thì bạn phải đóng và mở lại menu Chia sẻ để làm mới Windows đã mở trên hệ thống của mình.
Chọn một cửa sổ sẽ ngay lập tức mở ra và nó sẽ được đánh dấu bằng một đường viền dày màu đỏ để bạn biết rằng nó đang được chia sẻ.
Ngoài ra, màn hình được chia sẻ của bạn sẽ xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu video thay vì nguồn cấp dữ liệu máy ảnh của máy tính cho các thành viên khác trong cuộc họp.
Nếu tại bất kỳ thời điểm nào, bạn muốn trao quyền kiểm soát màn hình của mình cho người khác trong cuộc họp, hãy di con trỏ chuột lên đầu màn hình máy tính của bạn. Một thanh công cụ cố định sẽ hiển thị với các tùy chọn để 'Trao quyền kiểm soát' cho người khác hoặc 'Dừng trình bày' trên màn hình.
Thanh công cụ chỉ xuất hiện khi bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính của mình. Nếu đang sử dụng Teams từ trình duyệt web, bạn sẽ không thấy nó.
Cuối cùng, khi bạn đã hoàn tất và muốn dừng chia sẻ màn hình, hãy quay lại cửa sổ Cuộc họp nhóm và nhấp vào biểu tượng ‘Dừng chia sẻ’ trên thanh công cụ.
Sự kết luận
Thiết lập cuộc họp và màn hình chia sẻ trong Microsoft Teams không trực quan như trên Cuộc họp thu phóng. Tuy nhiên, Microsoft Teams là rất nhiều thứ. Và một khi bạn biết cách sử dụng các tùy chọn khác nhau mà nó cung cấp, bạn sẽ cảm thấy thoải mái hơn khi sử dụng nó trên các công cụ chia sẻ màn hình khác cho các cuộc họp trực tuyến.