Cách thực hiện cuộc gọi video từ PC Windows 11 của bạn bằng Micorosft Teams

Hội nghị truyền hình chỉ với một cú nhấp chuột trong Windows 11.

Mặc dù hội nghị truyền hình đã phổ biến nhưng nó đã tăng vọt lên một tầm cao mới trong năm ngoái. Hầu như tất cả mọi người đã phải sử dụng phương tiện cho cái này hay cái khác. Cho dù đó là câu hỏi về các cuộc họp chuyên môn, lớp học hay các cuộc gọi xã hội, mọi người đều thấy mình đang nhìn chằm chằm vào webcam.

Microsoft đã nhận ra điều đó và đảm bảo rằng người dùng Windows 11 sẽ có quyền truy cập vào hội nghị truyền hình ngay từ thanh tác vụ của họ. Windows 11 có tích hợp Microsoft Teams được tích hợp vào thanh tác vụ có tên là ‘Trò chuyện’. Tuy nhiên, đừng nản lòng vì cái tên. Ngay cả khi tên của ứng dụng có nội dung Trò chuyện, bạn có thể thực hiện cuộc gọi điện video và âm thanh từ tích hợp mà không cần mở bất kỳ ứng dụng nào.

Giờ đây, Windows 11 cuối cùng cũng đã được tung ra cho người dùng, bạn có thể sử dụng nó để gọi và trò chuyện với mọi người bất cứ lúc nào.

Trò chuyện nhóm hoạt động như thế nào?

Tích hợp Trò chuyện có thể được coi là phiên bản Microsoft Teams Lite cho tài khoản cá nhân Teams của bạn. Đúng vậy mọi người. Tích hợp Trò chuyện chỉ hoạt động với tài khoản cá nhân của Nhóm. Để sử dụng Microsoft Teams bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn phải sử dụng ứng dụng Microsoft Teams như mọi khi.

Nếu bạn vẫn chưa biết về sự khác biệt giữa Nhóm cho bạn bè và gia đình (Cá nhân) và Nhóm cho Cơ quan và Trường học, thì đây là bản tóm tắt nhanh. Microsoft Teams for Work and School là ứng dụng OG đã tồn tại được vài năm. Đây là ứng dụng Workstream Collaboration chủ yếu được các văn phòng sử dụng trước đại dịch. Nhưng nó đã trở thành nơi trú ẩn cho các cuộc họp của cả cơ quan và trường học trong thời kỳ đại dịch.

Với các kênh và điểm số của các tính năng cộng tác khác, nó quá phức tạp để sử dụng cho mục đích cá nhân. Và Microsoft Teams Personal cho Bạn bè và Gia đình đã xuất hiện. Dành cho mục đích sử dụng cá nhân, nó cắt giảm tất cả các tính năng cộng tác mà một người không yêu cầu đối với giao tiếp cá nhân. Nó cho phép bạn trò chuyện và gọi điện cho mọi người với một số chức năng bổ sung. Bạn vẫn có thể lên lịch họp trước, trò chuyện nhóm, thăm dò ý kiến ​​và danh sách nhiệm vụ cộng tác cho bất kỳ điều gì bạn muốn cùng nhau lên kế hoạch.

Trò chuyện là việc thực hiện sau vào thanh tác vụ. Nó cho phép bạn kết nối ngay lập tức với những người dùng khác mà vẫn giữ mọi thứ đơn giản.

Thiết lập Trò chuyện Nhóm trong Thanh tác vụ

Mặc dù điểm nhập Trò chuyện hiển thị theo mặc định trong thanh tác vụ, nhưng bạn cần phải thiết lập nó ngay từ đầu.

Nhấp vào biểu tượng 'Trò chuyện' hoặc sử dụng phím logo Windows + phím tắt C để mở cửa sổ bay Trò chuyện.

Khi sử dụng nó lần đầu tiên, hãy nhấp vào nút ‘Bắt đầu’.

Sau đó, bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft mà bạn đã đăng nhập vào Windows. Hoặc bạn có thể sử dụng một tài khoản cá nhân khác để đăng nhập.

Chọn chi tiết cuối cùng của việc thiết lập tài khoản của bạn như tên hiển thị, email và số điện thoại mà người dùng khác có thể kết nối với bạn sử dụng và liệu bạn có muốn đồng bộ hóa danh bạ Skype và Outlook của mình hay không. Nhấp vào ‘Let’s Go’ để hoàn tất thiết lập.

Để tìm hiểu cách sử dụng Trò chuyện trong Windows 11, hãy truy cập vào đây.

Sử dụng Trò chuyện nhóm để bắt đầu cuộc gọi điện video tức thì

Cho dù bạn mới thiết lập Trò chuyện hay đã sử dụng Trò chuyện, thì việc sử dụng Trò chuyện để gọi điện video là điều dễ dàng nhất trên thế giới. Mở cửa sổ bay Trò chuyện từ thanh tác vụ. Bây giờ, nếu bạn đã có tài khoản Microsoft Teams Personal, mọi cuộc trò chuyện hoặc nhóm gần đây sẽ xuất hiện trong cửa sổ bay Trò chuyện. Để bắt đầu cuộc gọi điện video với ai đó, hãy di chuột qua chuỗi trò chuyện của họ.

Biểu tượng máy ảnh và điện thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào biểu tượng 'máy quay video' để bắt đầu cuộc gọi điện video.

Nếu địa chỉ liên hệ bạn muốn bắt đầu cuộc gọi điện video không có trong danh sách các cuộc trò chuyện gần đây, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tìm kiếm' và tìm kiếm địa chỉ liên hệ của họ.

Để bắt đầu cuộc họp trong Microsoft Teams có thể được tham gia với bất kỳ ai bằng liên kết thay vì gọi cho các liên hệ của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng 'Gặp gỡ' ở trên cùng.

Cửa sổ xem trước cuộc họp sẽ mở ra. Bạn có thể nhập tên cho cuộc họp, chọn cài đặt máy ảnh và micrô và chọn bộ lọc nền từ đây. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tham gia ngay’.

Cuối cùng, chia sẻ liên kết cuộc họp với những người khác bằng cách sao chép và gửi liên kết cho họ theo cách thủ công hoặc sử dụng một trong các tùy chọn khác có sẵn (Lịch, Outlook hoặc email mặc định của bạn).

Sau đó, bạn có thể thừa nhận những người tham gia khi họ tham gia cuộc họp.

Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp với bất kỳ địa chỉ liên hệ nào của mình từ cửa sổ bật lên trò chuyện. Cửa sổ bật lên mở ra độc lập với ứng dụng bất cứ khi nào bạn nhấp vào bất kỳ chuỗi trò chuyện nào. Từ cửa sổ bật lên, hãy nhấp vào nút ‘Tham gia’ hoặc ‘Gọi điện video’, tùy chọn nào xuất hiện tùy thuộc vào loại trò chuyện.

Sử dụng Trò chuyện nhóm để lên lịch họp

Bạn cũng có thể lên lịch cuộc họp từ điểm nhập Trò chuyện trên thanh tác vụ. Từ cửa sổ bay ra Trò chuyện, nhấp vào nút 'Mở Microsoft Teams'.

Ứng dụng Microsoft Teams Personal sẽ mở ra. Chuyển đến tùy chọn 'Lịch' từ menu điều hướng ở bên trái.

Sau đó, nhấp vào nút 'Cuộc họp mới' ở góc trên cùng bên phải.

Cửa sổ lên lịch một cuộc họp mới sẽ mở ra. Nhập thông tin chi tiết cho cuộc họp như tên cuộc họp, ngày giờ và các trường khả dụng khác. Sau đó, nhấp vào nút 'Lưu'.

Sau đó, để chia sẻ liên kết cuộc họp, hãy nhấp vào nút 'Sao chép liên kết' hoặc sử dụng Lịch Google để tạo sự kiện lịch và mời những người khác.

Bạn cũng có thể nhấp vào sự kiện từ lịch bất kỳ lúc nào để sao chép liên kết cuộc họp.

Nếu bạn sử dụng Lịch Google để mời người dùng, bạn cũng có thể theo dõi RSVP của họ trong cửa sổ chi tiết cuộc họp.

Cách sử dụng Microsoft Teams với tài khoản Work trong Windows 11?

Vì vậy, nếu điểm nhập Trò chuyện từ thanh tác vụ chỉ cho phép bạn sử dụng Microsoft Teams với tài khoản cá nhân, thì làm cách nào để bạn sử dụng Microsoft Teams với tài khoản công việc trên Windows 11? Câu trả lời đơn giản là như bạn luôn có. Microsoft hiện đã tạo các ứng dụng riêng biệt cho Teams for Work và Teams dành cho tài khoản Cá nhân.

Vì vậy, ứng dụng Trò chuyện sử dụng ứng dụng Microsoft Teams Personal. Để sử dụng Microsoft Teams với tài khoản Work, bạn phải cài đặt ứng dụng Microsoft Teams (cơ quan hoặc trường học) chưa được cài đặt sẵn.

Nếu bạn có ứng dụng trên Windows 10, thì nó cũng sẽ có sẵn trong Windows 11. Bạn có thể phân biệt giữa hai biểu tượng này qua biểu tượng của chúng. Ứng dụng cơ quan hoặc trường học có ô màu xanh với chữ T, trong khi ứng dụng cá nhân có ô màu trắng với chữ T.

Windows 11 đã thực sự giúp bạn dễ dàng nói chuyện với những người dùng khác. Và với sự sẵn có của Nhóm trên tất cả các nền tảng, bạn có thể kết nối với bất kỳ ai.