Các tính năng bảo mật mới này sẽ giúp quản lý sự gián đoạn trong các cuộc họp của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết
Zoom là một trong những ứng dụng họp video phổ biến nhất hiện nay. Nhưng cũng có lúc Zoom trở nên nổi tiếng vì một thứ khác - các biện pháp bảo mật hoàn toàn không đầy đủ. Nhớ các vụ đánh bom Zoom?
Kể từ đó, Zoom đã tích cực cố gắng tránh bất kỳ thảm họa nào như vậy trong tương lai bằng cách tăng cường bảo mật với các bổ sung mới thường xuyên cho nền tảng. Bản cập nhật mới nhất bao gồm các biện pháp mới để tăng cường bảo mật trong các cuộc họp Zoom của bạn. Những cải tiến mới nhất sẽ giúp chống lại sự gián đoạn trong các cuộc họp của bạn.
Bắt đầu từ bây giờ, người tổ chức cuộc họp có thể tạm thời tạm dừng cuộc họp và xóa những người tham gia gây rối. Tùy chọn mới để Tạm dừng Hoạt động của Người tham gia cho phép bạn làm điều đó.
Ghi chú: Tính năng mới nhất này là một phần của phiên bản mới nhất của ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, vì vậy hãy đảm bảo rằng ứng dụng của bạn được cập nhật. Hỗ trợ cho ứng dụng web và VDI sẽ ra mắt vào cuối năm nay.
Cách tạm dừng các hoạt động của người tham gia và tạm dừng cuộc họp
Chỉ người chủ trì và người đồng chủ trì cuộc họp mới có thể tạm dừng hoạt động của người tham gia và tạm dừng cuộc họp. Để tạm dừng cuộc họp, hãy chuyển đến thanh công cụ cuộc họp và nhấp vào biểu tượng 'Bảo mật'.
Một menu sẽ xuất hiện. Nhấp vào ‘Tạm ngừng hoạt động của người tham gia’ từ menu.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút ‘Tạm dừng’ để tạm ngừng tất cả hoạt động. Nhưng trước khi nhấp vào nút tạm ngừng, hãy quyết định xem bạn có muốn báo cáo điều này với Zoom hay không. Theo mặc định, tùy chọn 'Báo cáo để thu phóng' được chọn. Vì vậy, nếu bạn muốn báo cáo sự gián đoạn cho Nhóm An toàn & Tin cậy của Zoom, bạn không cần thực hiện thêm bất kỳ hành động nào. Nếu không, hãy bỏ chọn và sau đó nhấp vào nút ‘Tạm dừng’.
Nếu bạn chọn tùy chọn cho ‘Báo cáo để thu phóng’, cửa sổ Báo cáo người dùng sẽ mở ra ngay sau khi bạn nhấp vào nút Tạm dừng. Chọn người dùng bạn muốn báo cáo, nêu rõ lý do và nhấp vào nút "Gửi". Zoom sẽ xóa người dùng mà bạn báo cáo khỏi cuộc họp và nó cũng sẽ thông báo cho Nhóm an toàn & tin cậy của Zoom. Nhóm của Zoom cũng sẽ gửi email cho bạn sau cuộc họp để thu thập thêm thông tin về vấn đề này.
Bây giờ, khi bạn nhấp vào nút ‘Tạm dừng’, tất cả hoạt động trong cuộc họp sẽ tạm thời tạm dừng. Tất cả video, âm thanh, trò chuyện trong cuộc họp, chia sẻ màn hình, chú thích và ghi âm trong thời gian đó sẽ dừng lại. Phòng đột biến cũng sẽ kết thúc. Nó thậm chí sẽ ẩn ảnh hồ sơ. Về cơ bản, bạn sẽ vào trạng thái cuộc họp đang tạm dừng.
Khi bạn đã sẵn sàng tiếp tục cuộc họp, người chủ trì hoặc người đồng tổ chức có thể bật lại từng tính năng mà họ muốn sử dụng. Điều đó không bao gồm việc chỉ bắt đầu video và âm thanh của bạn.
Bạn cũng phải tiếp tục hầu hết các tùy chọn thường có sẵn theo mặc định. Điều đó bao gồm các tùy chọn như hiển thị lại ảnh hồ sơ, cho phép người tham gia trò chuyện, đổi tên, bật tiếng và bắt đầu video của họ. Các tùy chọn khác mà bạn có thể đã bật trước đó, như cho phép người dùng chia sẻ màn hình của họ, cũng sẽ phải được bật lại. Nhấp vào biểu tượng 'Bảo mật' trên thanh công cụ cuộc họp để truy cập và bật các tùy chọn này.
Tùy chọn Tạm dừng Hoạt động của Người tham gia có sẵn cho tất cả người dùng, miễn phí và có phí, và sẽ được bật theo mặc định ngay sau khi bạn cập nhật lên phiên bản mới nhất.
Cùng với đó, bản cập nhật mới nhất cũng bao gồm tính năng cho phép người tham gia báo cáo những người dùng khác trong cuộc họp. Chức năng này trước đây chỉ có sẵn cho người chủ trì hoặc người đồng chủ trì cuộc họp. Những người không phải là máy chủ chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu chủ sở hữu tài khoản hoặc quản trị viên bật khả năng báo cáo cho họ.