Sử dụng hàm IMPORTRANGE
Google Trang tính là một công cụ cực kỳ tiện lợi của Google để duy trì hồ sơ của bạn ở định dạng bảng tính và được sử dụng bởi hàng triệu người dùng trên toàn cầu. Nó phù hợp, đáng tin cậy và dễ dàng truy cập bởi nhiều người cùng một lúc. Bạn có thể tạo bao nhiêu trang tính tùy theo mục đích kinh doanh của mình và nó sẽ không làm bạn thất vọng. Tuy nhiên, có thể nảy sinh tình huống mà bạn cần nhập dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác nhiều lần.
Một cách dễ dàng là chỉ cần sao chép dữ liệu từ một trang tính và dán nó vào một trang tính khác nhưng đây không phải là cách khả thi để thực hiện, vì bạn có thể cần thực hiện cùng một hành động nhiều lần hoặc kích thước dữ liệu có thể rất lớn để xử lý. Do đó, chúng tôi sử dụngIMPORTRANGE () chức năng.
Trong bài viết sau, chúng tôi sẽ thảo luận về cách triển khai IMPORTRANGE () chức năng và chèn dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác.
Nhập một ô từ một trang tính sang một trang tính khác
Để nhập dữ liệu ô từ trang tính này sang trang tính khác, trước tiên hãy chọn vị trí ô mà bạn muốn nhập dữ liệu rồi nhập = QUAN TRỌNG ( trong ô đó.
Sau đó, hãy truy cập trang tính từ nơi bạn muốn nhập dữ liệu và sao chép số ID của trang tính đó từ thanh địa chỉ trình duyệt như được hiển thị bên dưới.
Bây giờ dán số id bên trong IMPORTRANGE () hàm trong dấu phẩy đảo ngược kép.
Sau khi hoàn tất việc đó, hãy thêm tên của trang tính (nhãn) mà từ đó bạn muốn nhập dữ liệu vào bên trong dấu phẩy đảo ngược kép được phân tách bằng dấu phẩy. Và sau nhãn cũng chèn một dấu chấm than.
💡 Mẹo
Nhãn trang tính của một trang tính được đề cập ở cuối cửa sổ ngay dưới thanh trượt. Theo mặc định, nó được gắn nhãn là ‘Sheet1’. Sẽ rất tốt nếu bạn đổi tên nó bằng cách nhấp chuột phải vào nó để tránh nhầm lẫn.
Sau dấu chấm than, hãy nhập số ô mà bạn muốn nhập dữ liệu. Trong trường hợp này, số ô là ‘B8’. Sau đó, đóng dấu phẩy đảo ngược kép và dấu ngoặc tròn và nhấn "Enter".
Bạn có thể gặp lỗi (như lỗi được thấy bên dưới) sau khi thêm IMPORTRANGE () chức năng.
Để giải quyết vấn đề này, hãy nhấp vào lỗi. Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu quyền truy cập vào trang tính khác. Vì vậy, chỉ cần nhấp vào nút ‘Cho phép truy cập’ và Google sẽ có quyền truy cập vào trang tính đó.
Ngay sau khi bạn cấp quyền truy cập, dữ liệu sẽ xuất hiện ở vị trí mong muốn.
Nhập cột từ một trang tính sang một trang tính khác
Toàn bộ quy trình tương tự ngoại trừ địa chỉ ô. Ở đây, thay vì đề cập đến một địa chỉ ô đơn lẻ, bạn cần đề cập đến phạm vi của toàn bộ cột có dữ liệu bạn muốn nhập. Để đề cập đến phạm vi, sau dấu chấm than, hãy nhập địa chỉ ô của ô đầu tiên và sau đó của ô cuối cùng của cột được phân tách bằng dấu hai chấm.
Đóng dấu phẩy đảo ngược kép và dấu ngoặc tròn rồi nhấn "Enter". Thao tác này sẽ nhập toàn bộ cột vào vị trí mong muốn.
Nhập toàn bộ bảng từ trang này sang trang khác
Trong trường hợp này, bạn chỉ cần thay đổi phạm vi. Chèn địa chỉ ô của ô đầu tiên của bảng và ô cuối cùng của bảng. Ngăn cách chúng bằng dấu hai chấm và đóng dấu phẩy ngược và dấu ngoặc tròn.
Khi bạn nhấn ‘Enter’, toàn bộ bảng sẽ được chèn vào vị trí mong muốn.
Kỹ thuật này cực kỳ hiệu quả và cũng sẽ phản ánh những thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu chính trong dữ liệu đã nhập. Do đó, nó giúp bạn không gặp rắc rối khi thực hiện các chỉnh sửa trong cả hai trang tính.