Giao nhiệm vụ cho mọi người để mọi người có thể biết họ phải chịu trách nhiệm gì
Apple đang mang đến rất nhiều thay đổi cho iOS 14, lớn và nhỏ như nhau. Những thay đổi lớn là những thứ thu hút nhiều sự chú ý nhất, nhưng những thay đổi nhỏ cũng quan trọng không kém - như việc bổ sung mới vào danh sách nhắc nhở của iPhone.
Danh sách lời nhắc trở nên hiệu quả hơn rất nhiều, giúp bạn thực sự dễ dàng đảm bảo rằng không có gì quan trọng bị ai đó bỏ qua khi bạn đang phân chia công việc với người khác. iOS 14 hiện cho phép bạn gán lời nhắc cho những người mà bạn chia sẻ danh sách cho các nhiệm vụ khác nhau trong danh sách.
Có những hạn chế về những gì bạn có thể làm với danh sách được chia sẻ và điều đó khiến chúng hơi kém hiệu quả trong môi trường cộng tác. Cho đến bây giờ, bạn có thể chia sẻ danh sách với những người khác để họ có thể truy cập vào nó, nhưng đó là tất cả những gì bạn có thể làm. Không có cách nào để nói với họ những nhiệm vụ mà họ phải chịu trách nhiệm hoặc thiết lập lời nhắc cho họ. Nhưng bây giờ, họ có thể thực sự hợp tác.
Cách chia sẻ danh sách trong lời nhắc
Nếu bạn đã tránh xa các danh sách được chia sẻ cho đến thời điểm này, thì đây là tóm tắt nhanh về cách sử dụng chúng.
Trước tiên, tùy chọn tạo danh sách chia sẻ chỉ khả dụng cho lời nhắc iCloud. Vì vậy, nếu bạn không thể thấy tùy chọn cho nó, hãy đảm bảo rằng iCloud cho Lời nhắc được bật trong cài đặt.
Để bật tính năng này, hãy chuyển đến cài đặt và nhấn vào thẻ tên của bạn.
Bây giờ, hãy truy cập iCloud.
Trong cài đặt iCloud, hãy xác minh rằng nút chuyển đổi cho ‘Lời nhắc’ đang bật.
Bây giờ, hãy mở danh sách bạn muốn chia sẻ với ai đó và nhấn vào biểu tượng ‘Tùy chọn khác’ (ba dấu chấm trong một vòng tròn) ở góc trên bên phải của màn hình.
Nhấn vào 'Thêm người' từ menu bật lên.
Chọn cách bạn muốn gửi lời mời để họ tham gia danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ phương tiện nào để gửi liên kết. Người đó sẽ phải chấp nhận lời mời của bạn. Ngoài ra, những người bạn chia sẻ danh sách phải là người dùng iCloud.
Khi họ chấp nhận lời mời, họ sẽ có quyền truy cập vào danh sách và bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Cách giao nhiệm vụ cho mọi người và đặt lời nhắc
Người dùng iOS 14 có thể giao nhiệm vụ và đặt lời nhắc cho những người trong danh sách được chia sẻ.
Để nhanh chóng giao một nhiệm vụ cho ai đó, hãy nhấn vào nó. Trên đầu bàn phím sẽ xuất hiện một thanh công cụ, hãy nhấn vào biểu tượng ‘Mọi người’ trên đó.
Tên của tất cả những người có quyền truy cập vào danh sách sẽ xuất hiện; nó chỉ bao gồm những người đã chấp nhận lời mời của bạn và không phải lời mời đang chờ xử lý. Nhấn vào tên của người để giao nhiệm vụ cho họ.
Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho người khác để họ được nhắc hoàn thành nhiệm vụ của mình vào một ngày, giờ hoặc địa điểm nhất định. Bạn cũng có thể đặt nó để nhận được thông báo cho lời nhắc khi người đó đang nhắn tin cho ai đó cụ thể. Nhấn vào chữ ‘i’ trên nhiệm vụ để đặt lời nhắc.
Sau đó, chọn thời điểm bạn muốn thông báo cho lời nhắc xuất hiện từ màn hình 'Chi tiết'.
Giờ đây, bất kể đó là danh sách tạp hóa, kế hoạch tổ chức tiệc hay thứ gì khác, bạn có thể yên tâm rằng những người mà bạn đang chia sẻ trách nhiệm có thể biết chính xác nhiệm vụ mà họ chịu trách nhiệm và hoàn thành nhiệm vụ của họ đúng thời hạn. Bây giờ không có gì trong danh sách của bạn sẽ bị bỏ qua.