Mọi thứ bạn cần để tìm, tải xuống và cài đặt trình điều khiển mới nhất cho máy in của mình trên PC chạy Windows 11.
Máy in trở thành một phần quan trọng của hệ thống nếu công việc của bạn yêu cầu in bản cứng. Hoặc có thể bạn chỉ thích in các tài liệu để dễ đọc. Dù là trường hợp nào, trình điều khiển máy in rất quan trọng đối với hoạt động hiệu quả của máy in và để chuyển tiếp các lệnh.
Trong hầu hết các trường hợp, Windows sẽ tự động định vị và cài đặt trình điều khiển liên quan khi bạn kết nối máy in. Tuy nhiên, nếu máy in đã quá cũ hoặc Windows không thể định vị trình điều khiển cho nó, bạn có thể phải cài đặt một trình điều khiển theo cách thủ công. Ngoài ra, đôi khi Windows tải xuống trình điều khiển không chính xác hoặc phiên bản cũ hơn của nó khi có bản cập nhật, điều này lại yêu cầu cài đặt hoặc cập nhật trình điều khiển thủ công.
Việc cài đặt trình điều khiển theo cách thủ công đặc biệt không phải là một công việc phức tạp và sẽ đòi hỏi bạn phải nỗ lực và đầu tư thời gian. Tuy nhiên, trước khi chuyển sang các phương pháp phức tạp, trước tiên hãy kiểm tra xem Windows Update có thể tìm trình điều khiển tốt nhất hay không.
Ghi chú: Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo máy in được kết nối với PC.
Kiểm tra các trình điều khiển đã cập nhật trong bản cập nhật Windows
Để kiểm tra trình điều khiển máy in trong Windows Updates, nhấp chuột phải vào biểu tượng ‘Bắt đầu’ trong ‘Thanh tác vụ’ hoặc nhấn WINDOWS + X để khởi chạy menu Truy cập nhanh / Người dùng nguồn và chọn ‘Cài đặt’ từ danh sách tùy chọn xuất hiện. Ngoài ra, bạn có thể nhấn WINDOWS + I để khởi chạy trực tiếp ứng dụng ‘Cài đặt’.
Trong Cài đặt, bạn sẽ tìm thấy một số tab được liệt kê ở bên trái, chọn ‘Windows Update’.
Bây giờ, hãy nhấp vào 'Kiểm tra bản cập nhật' ở bên phải và để Windows quét mọi bản cập nhật có sẵn.
Sau khi quá trình quét hoàn tất và không tìm thấy bản cập nhật, hãy cuộn xuống và chọn 'Tùy chọn nâng cao'.
Bạn sẽ tìm thấy "Các bản cập nhật tùy chọn" trong phần "Tùy chọn bổ sung", nơi bạn có thể kiểm tra xem trình điều khiển máy in có khả dụng hay không. Nếu có sẵn, hãy tải xuống và cài đặt nó vào hệ thống.
Nếu bạn không thể tìm thấy trình điều khiển ở đây, hãy chuyển sang các phương pháp khác được đề cập tiếp theo trong bài viết.
Kiểm tra xem phần mềm trình điều khiển có đi kèm với máy in hay không
Nếu bạn đã mua một máy in mới, hãy kiểm tra xem đĩa có được gửi cùng với nó hay không với phần mềm cần thiết. Nếu có, rất có thể nó sẽ có trình điều khiển. Kiểm tra nội dung của đĩa và nếu bạn tìm thấy phần mềm trình điều khiển, hãy cài đặt nó trên PC của bạn. Ngoài ra, nếu có trình điều khiển ở đó, rất có thể nó cũng chứa hướng dẫn cài đặt. Đọc chúng trước khi bạn tiếp tục.
Nếu máy in không có trình điều khiển và Windows không tự động cài đặt trình điều khiển khi bạn kết nối, bạn có thể tải xuống trình điều khiển từ web.
Tải xuống Trình điều khiển Máy in từ Trang web của Nhà sản xuất
Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều có phần tải xuống dành riêng cho trình điều khiển cho người dùng. Bạn có thể mở trang web của họ, điều hướng đến phần và tải xuống trình điều khiển. Hoặc, bạn có thể thực hiện tìm kiếm trên Google với "Tên máy in", "Hệ điều hành" và "Trình điều khiển tải xuống" được gắn liền với nó.
Ghi chú: Đây chỉ là một ví dụ để giúp bạn làm quen với quá trình này. Giao diện trang web có thể khác nhau đối với các nhà sản xuất khác nhau, mặc dù các thông số tìm kiếm và quy trình vẫn giống nhau.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng máy in ‘HP LaserJet Pro MFP M126 series’, hãy tìm kiếm ‘HP LaserJet Pro MFP M126 series Windows 11 Driver Download’ và nhấp vào kết quả tìm kiếm chuyển hướng bạn đến trang web chính thức của HP. Bây giờ, hãy nhấp vào tùy chọn ‘Tải xuống’ bên cạnh trình điều khiển có liên quan.
Sau khi tải xuống phần mềm, rất có thể sẽ là tệp ‘.exe’, hãy nhấp đúp vào phần mềm đó để khởi chạy trình cài đặt.
Bây giờ hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt. Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại PC nếu được nhắc và máy in của bạn sẽ bắt đầu hoạt động tốt.
Tải xuống Trình điều khiển Máy in từ Danh mục Microsoft Update
Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy trình điều khiển, bạn có thể tra cứu nó trong Danh mục Microsoft Update. Đó là một trang web đơn giản, nơi bạn có thể tìm thấy các trình điều khiển hoặc bản cập nhật nếu bạn biết chính xác những gì bạn đang tìm kiếm, vì chúng không có sẵn bộ lọc. Trong trường hợp máy in, bạn có thể tìm kiếm với kiểu máy in.
Vì đây là một quá trình dài, chúng tôi đã chia nó thành nhiều bước khác nhau.
Bước 1: Tải xuống trình điều khiển
Ghi chú: Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy chuyển sang Microsoft Edge khi truy cập trang web Danh mục Microsoft Update.
Để tải xuống trình điều khiển máy in từ Microsoft Update Catalog, hãy truy cập catalog.update.microsoft.com, nhập kiểu máy in vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải và nhấn ENTER.
Bây giờ bạn sẽ có một danh sách các trình điều khiển cho máy in của mình. Nhấp vào tùy chọn ‘Tải xuống’ bên cạnh phiên bản mới nhất.
Bước 2: Giải nén tệp
Sau khi bạn đã tải xuống trình điều khiển, bây giờ bạn sẽ cần giải nén các tệp. Bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba hoặc thực hiện một loạt lệnh trong Command Prompt. Chúng tôi sẽ sử dụng phương thức Command Prompt.
Để giải nén các tệp, hãy tìm kiếm ‘Windows Terminal’ trong trình đơn ‘Tìm kiếm’, nhấp chuột phải vào kết quả tìm kiếm có liên quan và chọn ‘Chạy với tư cách quản trị viên’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Nếu bạn chưa thay đổi cấu hình mặc định thành ‘Comand Prompt’, tab Windows PowerShell ’sẽ khởi chạy theo mặc định trong Terminal. Để mở Command Prompt, hãy nhấp vào mũi tên hướng xuống ở trên cùng và chọn ‘Command Prompt’ từ danh sách các tùy chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấn CTRL + SHIFT + 2 để khởi chạy 'Command Prompt'.
Trong tab 'Command Prompt', nhập lệnh sau để điều hướng đến thư mục Tải xuống nơi tồn tại các tệp đã tải xuống.
cd% HOMEPATH% \ Tải xuống \
Tiếp theo, nhập hoặc dán lệnh sau để tạo một thư mục có tên 'Máy in' nơi các tệp sẽ được giải nén. Bạn cũng có thể tạo một thư mục với tên khác, chỉ cần thay thế ‘Máy in’ trong lệnh bằng tên bạn muốn.
md Máy in
Cuối cùng, nhập lệnh sau để giải nén tệp ‘.cab’ vào thư mục ‘Máy in’ mà bạn vừa tạo.
mở rộng File.cab -F: *% HOMEPATH% \ Downloads \ Máy inTrong lệnh trên, thay thế ‘Tệp’ chỉ bằng tên của tệp, vì phần mở rộng đã được bao gồm trong lệnh. Ví dụ: tên tệp trong trường hợp của chúng tôi là ‘20599218_231bb6a09f22a2d4f10ed7901fbec5bcad85a34f’ và lệnh trở thành như sau.
mở rộng 20599218_231bb6a09f22a2d4f10ed7901fbec5bcad85a34f.cab -F: *% HOMEPATH% \ Downloads \ Máy in
Tất cả các tệp bây giờ sẽ được giải nén và trạng thái sẽ được hiển thị trong Command Prompt. Sau khi quá trình giải nén hoàn tất, hãy đóng cửa sổ Windows Terminal.
Bây giờ đã đến lúc cài đặt trình điều khiển.
Bước 3: Cài đặt Trình điều khiển Máy in qua Trình quản lý Thiết bị
Để cài đặt trình điều khiển máy in, hãy nhấn WINDOWS + S để khởi chạy menu ‘Tìm kiếm’, nhập ‘Trình quản lý Thiết bị’ vào trường văn bản ở trên cùng và nhấp vào kết quả tìm kiếm có liên quan để khởi chạy ứng dụng.
Bây giờ, hãy nhấp đúp vào tùy chọn ‘Máy in’ để xem các thiết bị bên dưới nó. Bây giờ, nhấp chuột phải vào máy in của bạn và chọn ‘Cập nhật trình điều khiển’ từ menu ngữ cảnh.
Bây giờ, bạn sẽ thấy hai tùy chọn, cho phép Windows tìm kiếm trình điều khiển tốt nhất hiện có hoặc duyệt và cài đặt một trình điều khiển theo cách thủ công. Vì chúng tôi đã tải xuống trình điều khiển, hãy chọn tùy chọn thứ hai, tức là 'Duyệt máy tính của tôi để tìm trình điều khiển'.
Tiếp theo, nhấp vào ‘Duyệt qua’ để điều hướng và chọn thư mục ‘Máy in’ mà chúng tôi đã giải nén các tệp trước đó.
Bây giờ, tìm thư mục ‘Máy in’, chọn nó và nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng.
Bây giờ, nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng để cài đặt trình điều khiển.
Sau khi trình điều khiển được cài đặt, hãy đóng cửa sổ và khởi động lại PC của bạn. Máy in của bạn bây giờ sẽ hoạt động tốt.
Thêm máy in từ Cài đặt
Nếu các bước trên không hiệu quả, bạn có thể thêm máy in qua 'Cài đặt', chọn trình điều khiển bạn đã tải xuống trước đó và hoàn tất quá trình thiết lập. Quá trình này sẽ yêu cầu các tệp trình điều khiển được tải xuống và giải nén trước, như đã thảo luận trong Bước 1 và Bước 2 của phần trước.
Để thêm máy in, hãy khởi chạy ứng dụng 'Cài đặt' như đã thảo luận trước đó và chọn tab 'Bluetooth & thiết bị' từ bên trái.
Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn ‘Máy in & máy quét’ ở bên phải.
Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Thêm thiết bị’ bên cạnh ‘Thêm máy in hoặc máy quét’.
Chờ trong giây lát để tùy chọn ‘Thêm thủ công’ xuất hiện. Khi nó xuất hiện, hãy nhấp vào nó.
Bây giờ, bạn sẽ thấy năm tùy chọn, chọn ‘Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công’ và nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng.
Bây giờ, hãy chọn tùy chọn 'Tạo cổng mới'. Sau đó nhấp vào menu thả xuống ‘Loại cổng’, chọn tùy chọn ‘Cổng TCP / IP tiêu chuẩn’ và nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng.
Tiếp theo, nhập địa chỉ IP tương ứng với máy in của bạn trong trường văn bản ‘Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP’, bỏ chọn tùy chọn ‘Truy vấn máy in và tự động chọn trình điều khiển để sử dụng’ và nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng.
Ghi chú: Để tìm địa chỉ IP tương ứng với máy in, hãy thực hiện lệnh ‘netstat -r’ trong Command Prompt và ghi nhanh địa chỉ IP cho máy in.
Trong cửa sổ 'Cài đặt trình điều khiển máy in', nhấp vào 'Có đĩa' ở dưới cùng bên phải.
Tiếp theo, nhấp vào duyệt để xác định vị trí và chọn tệp cần thiết.
Bây giờ, điều hướng đến thư mục ‘Máy in’ mà trước đó chúng tôi đã trích xuất các tệp trình điều khiển, chọn tệp ‘.inf’ với hướng dẫn cài đặt, sau đó nhấp vào ‘Mở’.
Tiếp theo, nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ, bạn đã chọn trình điều khiển, hãy nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng.
Bây giờ bạn có thể thay đổi tên máy in, nếu được yêu cầu. Bạn nên sử dụng tên máy in mặc định cho rõ ràng. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng.
Bây giờ bạn sẽ thấy hai tùy chọn liên quan đến ‘Chia sẻ máy in’, chọn ‘Không chia sẻ máy in này’ và nhấp vào ‘Tiếp theo’ ở dưới cùng.
Máy in hiện đã được thêm vào hệ thống của bạn cùng với trình điều khiển có liên quan. Cuối cùng, nhấp vào ‘Hoàn tất’ ở dưới cùng để đóng cửa sổ.
Bây giờ bạn có thể bắt đầu in hiệu quả mà không gặp bất kỳ lỗi nào.
Đó là tất cả những gì cần thiết để cài đặt trình điều khiển máy in mới nhất trên Windows 11. Mặc dù các phương pháp trước đó hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp, nhưng bạn luôn có thể sử dụng phương pháp "Cài đặt" trong trường hợp các phương pháp trước đó dường như không hiệu quả với bạn.