Mọi thứ bạn cần biết để có một cuộc phỏng vấn suôn sẻ hơn qua Zoom
Thu phóng đã trở thành một phần quan trọng trong cuộc sống chuyên nghiệp của hàng triệu người trên toàn cầu. Bất kỳ điều gì không yêu cầu sự hiện diện thực tế ngay lập tức đều được thay thế bằng Zoom over cuộc gọi điện video và hội nghị vì đại dịch đã tấn công hành tinh. Nó đã chứng minh có thể thực hiện được bao nhiêu công việc thương mại trực tuyến, xóa bỏ khoảng cách giữa con người và tổ chức.
Điều này cho thấy rõ ràng rằng ngay cả khi nói đến việc tuyển dụng, Zoom đã có chỗ đứng vững chắc trong quá trình phỏng vấn. Tuy nhiên, đối với một người không quen thuộc với Zoom, một cuộc phỏng vấn trên nền tảng này có thể hơi quá sức. Trong tình huống như vậy, tốt hơn hết là bạn nên chuẩn bị trước cho cuộc phỏng vấn. Một danh sách kiểm tra những việc bạn nên làm trước khi tiếp tục nỗ lực quan trọng này có thể cực kỳ sinh lợi. Hãy thảo luận về tất cả bên dưới.
Có kết nối Internet mạnh
Điều đầu tiên và quan trọng nhất mà bạn nên kiểm tra trước khi phỏng vấn qua video là kết nối Internet của bạn. Mạng và tốc độ internet trên thiết bị của bạn phải tốt để đảm bảo cuộc phỏng vấn của bạn diễn ra mà không bị gián đoạn. Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi sử dụng Internet, tốt hơn hết bạn nên liên hệ với nhà điều hành mạng của mình để giải quyết vấn đề hoặc tìm một thiết bị thay thế hoạt động trơn tru.
Sử dụng máy tính xách tay của bạn và luôn sạc
Đảm bảo rằng bạn sử dụng Zoom trên Máy tính để bàn hoặc Máy tính xách tay cho cuộc phỏng vấn chứ không phải trên thiết bị di động của bạn. Việc thiết lập một cuộc gọi Thu phóng trên bất kỳ thiết bị di động nào có thể trông rất bình thường đối với nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn. Điều này có thể dẫn đến cơ hội có việc làm cho bạn. Sử dụng máy tính xách tay của bạn cho cuộc phỏng vấn và đảm bảo rằng thiết bị của bạn được sạc đầy công suất và bạn có điểm cắm điện gần mình trong trường hợp khẩn cấp.
Kiểm tra chức năng của micrô & máy ảnh
Một điều cực kỳ quan trọng khác cần ghi nhớ trước khi tham gia cuộc phỏng vấn thu phóng của bạn là luôn bật micrô và máy ảnh của bạn. Giữ micrô của bạn trong một cuộc phỏng vấn có thể không thuận lợi trong khi gây ấn tượng với người phỏng vấn của bạn. Để tự động bật tiếng trên Zoom, hãy đảm bảo rằng bạn đã bỏ chọn tùy chọn “Tắt tiếng micrô của tôi khi tham gia cuộc họp” và chọn tùy chọn “Tự động tham gia âm thanh bằng máy tính khi tham gia cuộc họp”. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn này trong phần Âm thanh của Cài đặt.
Tuy nhiên, đôi khi bạn nên tắt tiếng để tránh những tiếng ồn xung quanh không cần thiết. Đối với điều này, bạn luôn có thể nhấp vào biểu tượng hình Micrô ở góc dưới cùng bên trái của màn hình Cuộc gọi điện video.
Bạn cũng sẽ tìm thấy tùy chọn bật hoặc tắt Máy ảnh của mình bên cạnh nút Micrô. Bạn nên bật Máy ảnh trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu để cuộc gọi có thể phục vụ mục đích của nó.
Ngồi ở nơi có đủ ánh sáng
Bật máy ảnh là không đủ. Để người phỏng vấn có thể nhìn thấy rõ bạn, điều cực kỳ quan trọng là bạn phải ngồi trong một căn phòng đủ ánh sáng. Điều này làm tăng khả năng hiển thị của bạn trong cuộc gọi và cũng tạo ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng tương lai của bạn.
Mẹo - Nhìn thẳng vào máy ảnh để duy trì giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn và thiết lập sự tự tin của bạn.
Ngồi ở một nơi yên tĩnh
Đảm bảo rằng bạn đã ổn định ở một nơi yên tĩnh cho cuộc phỏng vấn trực tuyến của bạn. Những tiếng ồn xung quanh trong một cuộc phỏng vấn video có thể làm giảm cơ hội giao tiếp rõ ràng và do đó tự động có cơ hội nhận được một công việc thông qua cuộc phỏng vấn đó. Đảm bảo bạn đang ở một nơi yên tĩnh và ghi nhớ tùy chọn “tắt tiếng micrô” như đã thảo luận để bạn luôn kiểm soát.
Mẹo: Giữ điện thoại của bạn ở chế độ im lặng và tắt âm thanh thông báo của máy tính xách tay để đảm bảo không bị gián đoạn ồn ào.
Đặt máy tính xách tay của bạn vào đúng vị trí
Nói chung, mọi người đặt máy tính xách tay của họ khá thấp trong cuộc gọi điện video hoặc phỏng vấn video. Điều này gây ra rất nhiều bất tiện trong việc có một góc nhìn tốt cho người ở phía bên kia cuộc gọi. Bạn nên để máy tính xách tay của mình ở một góc cao hơn để tránh điều này. Một bảng cân bằng phù hợp là một lựa chọn tốt để xem xét để đảm bảo người phỏng vấn có thể nhìn thấy bạn một cách chính xác.
Thay đổi nền nếu cần thiết
Thay đổi nền trong cuộc gọi điện video là một trong những tính năng được tìm kiếm nhiều nhất trên các nền tảng như Zoom ngày nay. Nó giúp loại bỏ sự phân tâm khỏi khung hình của bạn và làm cho cuộc gọi trở nên dễ chịu trong mắt người tham gia khác. Trong Phỏng vấn thu phóng, tính năng này được coi là một cứu cánh hoàn chỉnh vì nó giúp bạn thể hiện bản thân một cách tốt nhất, ngay cả khi môi trường xung quanh bạn không thuận lợi.
Để thay đổi hình nền của bạn trong một cuộc phỏng vấn Thu phóng, chỉ cần nhấp vào mũi tên hướng lên gần biểu tượng máy ảnh, ở góc dưới cùng bên trái của màn hình video của bạn. Nhấp vào tùy chọn “Chọn nền ảo” từ menu mở rộng sau đó.
Một cửa sổ mới sẽ bật lên, nơi bạn có thể chọn hình ảnh được cung cấp trong gói bằng Zoom hoặc nhấp vào nút “Thêm hình ảnh” và tải lên hình ảnh phù hợp mà bạn chọn.
Sau khi chọn hình nền, cuộc gọi điện video của bạn sẽ trông giống như thế này.
Bạn cũng có thể đặt trước nền ảo của mình trước khi bắt đầu phỏng vấn video bằng cách chuyển đến Cài đặt từ trang chủ Thu phóng của bạn. Trên trang cài đặt, bạn sẽ phải nhấp vào tab “Nền và bộ lọc” trên bảng điều khiển bên trái. Điều này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm hoặc chọn một hình nền ảo cho cuộc phỏng vấn của bạn trước đó.
Mẹo: Chọn hình nền của bối cảnh chuyên nghiệp cho cuộc phỏng vấn Zoom của bạn để làm cho nó trông phù hợp.
Trang phục cho buổi phỏng vấn
Chỉ vì buổi phỏng vấn không gặp trực tiếp, nên việc ăn mặc xuề xòa có thể là một ý kiến tồi. Cách bạn ăn mặc không chỉ nói lên tính cách của bạn mà còn thể hiện sự chân thành của bạn đối với công việc bạn tìm kiếm. Vì vậy, bạn nên ăn mặc lịch sự hơn cho buổi phỏng vấn của mình. Trang phục chỉnh tề luôn là một lựa chọn tốt.
Chuẩn bị câu hỏi và ghi chú
Để giành được chiến thắng từ cuộc phỏng vấn Zoom, bạn không nên để bất kỳ viên đá nào bị lật tẩy. Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi mà bạn có thể cần trả lời trong cuộc phỏng vấn. Đó không phải là tất cả. Bạn cũng nên chuẩn bị một danh sách các câu hỏi khác mà bạn muốn hỏi người phỏng vấn về tổ chức và vai trò của bạn trong đó.
Giữ một cuốn sổ ghi chép sẵn sàng tại thời điểm phỏng vấn Zoom của bạn có thể có lợi trong suốt quá trình phỏng vấn. Ghi chú cần thiết vào sổ ghi chú để bạn không phải ghi nhớ mọi thứ trong đầu.
Bắt đầu một cuộc họp thử nghiệm với tính năng cuộc họp thu phóng
Khi bạn đã chuẩn bị cho mình những thông tin nêu trên, bạn nên chọn bước cực kỳ quan trọng này và đảm bảo rằng cuộc phỏng vấn Zoom của bạn diễn ra suôn sẻ. Đối với điều này, bạn sẽ cần bắt đầu một cuộc họp thử nghiệm và đảm bảo rằng mọi tính năng cần thiết trên ứng dụng Zoom đều hoạt động tốt.
Để làm như vậy, hãy truy cập //zoom.us/test và nhấp vào nút "Tham gia". Khi nhấp vào nút tham gia, bạn sẽ được dẫn đến một trang mới với cửa sổ bật lên nhấp nháy trên đó. Nhấp vào nút “Mở Cuộc họp Thu phóng” trên cửa sổ bật lên.
Thao tác này sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ mới trên ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn hiển thị Bản xem trước video của Cuộc gọi thu phóng của bạn. Nhấp vào nút “tham gia với Video” trên video và thao tác này sẽ khởi động Cuộc họp thử nghiệm của bạn.
Kiểm tra micrô, máy ảnh, âm thanh, video và các tính năng cần thiết khác có thể hữu ích trong cuộc phỏng vấn Zoom của bạn trong cuộc họp thử nghiệm. Bạn cũng có thể thực hành ngôn ngữ cơ thể, lời nói và cử chỉ của mình tại cuộc họp thử nghiệm.
Để lại thông báo phản hồi sau cuộc phỏng vấn
Khi hoàn thành thành công cuộc phỏng vấn của mình trên Zoom, bạn có thể dễ dàng để lại thông báo phản hồi hài lòng cho người phỏng vấn của bạn trong phần trò chuyện của ứng dụng Zoom. Điều này sẽ để lại ấn tượng tốt cho họ và tăng cơ hội được tuyển dụng. Bạn cũng có thể yêu cầu họ đánh giá và phản hồi về hiệu suất của bạn trong cuộc phỏng vấn nếu được yêu cầu.
Làm theo danh sách kiểm tra này sẽ ảnh hưởng vô cùng lớn đến cuộc phỏng vấn Zoom của bạn theo hướng tích cực, cả về mặt kỹ thuật và chuyên môn. Hy vọng bạn có một cuộc phỏng vấn tuyệt vời. Chúc may mắn!