Chỉ làm điều này nếu bạn chắc chắn rằng sẽ không có bất kỳ người tham gia không được mời nào trong cuộc họp Zoom của bạn
Mức độ phổ biến của Zoom trong thời gian xảy ra đại dịch COVID-19 đã tăng vọt khi mọi người trên khắp thế giới bắt đầu sử dụng hội nghị truyền hình cho các cuộc họp kinh doanh, lớp học trực tuyến và để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình trong khi xa cách xã hội ở nhà.
Nhiều người trong số những người dùng Zoom này là những người lần đầu tiên tham gia và họ không hiểu tất cả các cài đặt và tính năng của một cuộc họp Zoom. Điều này đã dẫn đến việc các cuộc họp Zoom bị những vị khách không mời chiếm quyền điều khiển vì bạn thực sự dễ dàng tham gia cuộc họp nếu bạn biết ID cuộc họp hoặc có liên kết lời mời.
Vì vậy, tại sao Zoom lại bật Phòng chờ theo mặc định?
Khi một cuộc họp Thu phóng không được định cấu hình đúng cách, một vị khách không mong muốn có thể tham gia cuộc họp và làm phiền mọi người. Internet và FBI đã gọi đây là Đánh bom phóng đại.
Để ngăn chặn Zoom Bombing, Zoom hiện đã bật ‘Phòng chờ’ theo mặc định cho tất cả các Cuộc họp thu phóng để cấp cho người dẫn chương trình quyền kiểm soát những người có thể tham gia cuộc họp.
Tuy nhiên, mặc dù kích hoạt phòng chờ ảo ở chế độ Zoom là một biện pháp tuyệt vời để bảo vệ cuộc họp khỏi những vị khách không mong muốn, nhưng điều đó gây rắc rối hơn là hữu ích đối với nhiều tổ chức và người dùng đủ cẩn thận để không bị rò rỉ liên kết lời mời cuộc họp Zoom hoặc ID / Mật khẩu cuộc họp của họ. cho bất kỳ ai ngoại trừ các thành viên cuộc họp.
Nếu bạn cảm thấy khó khăn khi 'Đăng ký' người tham gia cuộc họp từ danh sách chờ theo cách thủ công, bạn có thể muốn tắt tính năng 'Phòng chờ' ở chế độ Phóng to.
Cách Phóng to Tắt Phòng Chờ
Phòng chờ ở chế độ Thu phóng thêm tất cả những người được mời vào danh sách "Đang chờ" trong bảng điều khiển "Người tham gia" khi họ tham gia cuộc họp Thu phóng.
Để tắt Phòng chờ trong Cuộc họp Thu phóng đang diễn ra, nhấp vào tùy chọn ‘Người tham gia’ trên thanh Điều khiển máy chủ để mở bảng Người tham gia.
Sau đó nhấp vào nút ‘Thêm’ bên dưới danh sách người tham gia trong cửa sổ cuộc họp và bỏ chọn tùy chọn ‘Đưa người tham gia vào phòng chờ khi nhập cuộc’.
Bây giờ bạn đã tắt 'Phòng chờ' cho cuộc họp Thu phóng cụ thể này. Giờ đây, bất kỳ ai có liên kết lời mời hoặc ID và Mật khẩu cuộc họp đều có thể tham gia cuộc họp mà không cần sự chấp thuận của người tổ chức.
Bạn cũng có thể vô hiệu hóa vĩnh viễn Phòng chờ cho tất cả các Cuộc họp Thu phóng trong tương lai mà bạn có thể tổ chức. Để làm điều đó, hãy mở trang zoom.us/profile/setting trong trình duyệt web và đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn. Sau đó cuộn xuống trên trang cho đến khi bạn thấy tùy chọn ‘Phòng chờ’ trong phần ‘Đang họp (Nâng cao)’. Bạn cũng có thể tìm kiếm ‘Phòng chờ’ trên trang bằng cách sử dụng phím tắt ‘Ctrl + F’ trong trình duyệt web.
Tắt công tắc bật tắt bên cạnh 'Phòng chờ' để tắt công tắc này làm cài đặt mặc định cho Cuộc họp thu phóng mà bạn tổ chức.
Nếu bạn phải bật 'Phòng chờ' cho một cuộc họp Thu phóng cụ thể, bạn có thể làm như vậy từ bảng "Người tham gia". Nhấp vào nút ‘Thêm’ bên dưới danh sách người tham gia và chọn tùy chọn ‘Đưa người tham gia vào phòng chờ khi nhập cảnh’.
Sự kết luận
Bật Phòng chờ ảo cho Cuộc họp thu phóng là tính năng phải có nếu bạn muốn kiểm soát những ai có thể tham gia cuộc họp của mình. Bạn chỉ nên tắt Phòng chờ thu phóng khi bạn chắc chắn rằng liên kết lời mời họp hoặc ID cuộc họp và Mật khẩu của bạn không bị xâm phạm và chỉ những người có liên quan mới có thể truy cập được.