Microsoft Teams là một công cụ toàn diện để giao tiếp trong một tổ chức, có thể là văn phòng hoặc trường học. Ngoài các cuộc họp video, người dùng cũng có thể trò chuyện với những người khác trong tổ chức.
Nhiều tổ chức đôi khi vô hiệu hóa chức năng trò chuyện trên Nhóm để hạn chế giao tiếp không được giám sát giữa các nhân viên hoặc sinh viên. Ví dụ: một trường học có thể tắt tính năng trò chuyện để hạn chế học sinh nói chuyện với nhau trên nền tảng.
Có những trường hợp tổ chức tắt tính năng này nhưng không thể hoàn nguyên các thay đổi. Có thể một nhân viên mới được giao nhiệm vụ điều chỉnh trò chuyện và không thể bật trò chuyện. Bật trò chuyện trên Nhóm rất đơn giản, nhưng hãy đảm bảo bạn có quyền truy cập quản trị viên để thực hiện các thay đổi cần thiết trong cài đặt.
Bật Trò chuyện trong Microsoft Teams
Nếu quản trị viên tắt trò chuyện cho tổ chức của bạn, bạn sẽ không thấy tab 'Trò chuyện' trong ứng dụng Nhóm.
Để bật trò chuyện, hãy truy cập admin.teams.microsoft.com và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn. Sau đó, trong trang tổng quan, hãy chọn 'Chính sách nhắn tin' từ Menu điều hướng.
Để bật trò chuyện cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào 'Toàn cầu (Mặc định cho toàn tổ chức)' trong Quản lý chính sách.
Bạn sẽ thấy một nút chuyển bên cạnh "Trò chuyện". Nếu nó ở trạng thái tắt, hãy nhấp vào nó để bật nó lên.
Bây giờ cuộn xuống cuối cửa sổ và nhấp vào ‘Lưu’ để áp dụng các thay đổi.
Có thể mất một khoảng thời gian, từ vài phút đến vài giờ để thay đổi hiển thị cho người dùng. Sau khi thay đổi có hiệu lực, bạn và mọi người trong tổ chức sẽ thấy tab "Trò chuyện" bên dưới tab "Hoạt động" trong ứng dụng Microsoft Teams.
Trò chuyện hiện đã được bật cho người dùng trong Microsoft Teams. Bạn có thể tắt tính năng này bất cứ khi nào bạn muốn bằng cách bật nút gạt. Sau khi trò chuyện được bật, hãy thông báo cho người dùng về sự thay đổi để họ có thể bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức.
💡 Mẹo:
Nếu tùy chọn Trò chuyện không xuất hiện trong ứng dụng Nhóm ngay cả khi đã bật tùy chọn này trong trung tâm quản trị, hãy đóng hoàn toàn và xóa bộ nhớ cache của ứng dụng Nhóm, sau đó đăng nhập lại để nhận tùy chọn Trò chuyện.