Google đã tích hợp Meet vào Gmail để giúp người dùng tạo và tham gia các cuộc họp trực tiếp từ Gmail dễ dàng hơn
Trong thời đại hiện nay, khi tất cả chúng ta đều phải ‘gặp nhau’ một cách an toàn; không có gì tốt hơn các cuộc họp kỹ thuật số và Google Meet đã đặt đúng tên cho chính nó. Mặc dù chỉ được cung cấp độc quyền cho người dùng G-Suite kể từ khi ra mắt, Google hiện đã cung cấp Google Meet miễn phí cho tất cả mọi người và với một tính năng bổ sung để tạo và tham gia các cuộc họp Google Meet ngay từ Gmail.
Bạn có thể đã nhận thấy phần Gặp gỡ mới trong Gmail gần đây. Đó là Google Meet được tích hợp vào Gmail. Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách sử dụng nó.
Tạo Google Meet từ Gmail
Trong phần Gặp gỡ trên bảng điều khiển bên trái trong hộp thư đến Gmail, bạn sẽ thấy các tùy chọn "Bắt đầu cuộc họp" và "Tham gia cuộc họp".
Nhấp vào nút "Bắt đầu cuộc họp" để tạo Google Meet từ Gmail.
Trang web Google Meet sẽ khởi chạy trong một cửa sổ riêng biệt. Nếu bạn chưa từng sử dụng Google Meet trước đây, màn hình đầu tiên bạn sẽ thấy là trình duyệt nhắc bạn cho phép truy cập Máy ảnh và Micrô vào Google Meet.
Nếu đúng như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng máy ảnh bị chặn ở góc trên cùng bên phải để cho phép truy cập vào máy ảnh và micrô cho Google Meet trong trình duyệt của bạn. Nhấp vào 'Hoàn tất' để đóng hộp thoại.
Trên màn hình tham gia Google Meet, nhấp vào nút 'Tham gia ngay' để tham gia cuộc họp bạn vừa tạo.
Tính năng ‘Trình bày’ ở đây cho phép bạn tham gia cuộc họp trực tiếp trong khi chia sẻ màn hình của mình. Tính năng này rất hữu ích trong các cuộc họp nhóm và bài giảng của sinh viên để nhanh chóng minh họa mọi thứ từ màn hình của bạn.
Sau khi đã tham gia cuộc họp, bạn có thể mời những người khác tham gia bằng cách chia sẻ liên kết Google Meet hoặc mã cuộc họp.
Để dễ dàng tìm thấy liên kết Google Meet, hãy nhấp vào nút 'Chi tiết cuộc họp' ở góc dưới cùng bên trái của màn hình cuộc họp. Bạn sẽ thấy liên kết Google Meet ở đó. Nhấp vào nút 'Sao chép thông tin tham gia' để sao chép và chia sẻ thông tin đó với bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Bạn có thể làm như vậy bằng cách 'Sao chép thông tin tham gia' và dán vào cửa sổ trò chuyện hoặc email của thành viên khác.
Để nhận mã cuộc họp Google Meet ra khỏi liên kết Meet, hãy sao chép phần sau / trong liên kết Google Meet.
Dưới đây là mã Google Meet được trích xuất từ liên kết Meet được đề cập ở trên.
hsb-cmfd-eczKhi ai đó tham gia cuộc họp của bạn, bạn sẽ nhận được lời nhắc thừa nhận họ tham gia cuộc họp và số người tham gia trên biểu tượng người tham gia sẽ tăng lên thành số người đã tham gia cuộc họp.
Tham gia Google Meet trong Gmail
Nếu bạn nhận được lời mời tham gia Google Meet bằng mã cuộc họp. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tham gia cuộc họp trực tiếp từ Gmail. Nếu bạn đã nhận được liên kết Google Meet để tham gia, thì tại sao bạn phải bận tâm đến việc gặp gỡ Gmail, chỉ cần nhấp vào liên kết đó và tham gia cuộc họp.
Nhấp vào tùy chọn 'Tham gia cuộc họp' trong bảng điều khiển bên trái trên Gmail để tham gia Cuộc họp Google với mã cuộc họp.
Một hộp thoại bật lên sẽ hiển thị. Nhập mã cuộc họp mà bạn đã nhận được dưới dạng lời mời tham gia Google Meet và nhấp vào nút 'Tham gia'.
Sau đó, bạn sẽ đến màn hình tham gia 'Google Meet'. Tại đây, bạn có thể thiết lập máy ảnh và micrô hoặc tắt máy ảnh trước khi tham gia cuộc họp nếu không cần thiết phải tham gia cuộc họp với video của bạn.
Khi bạn đã sẵn sàng tham gia cuộc họp, hãy nhấp vào nút "Tham gia ngay" để vào Google Meet.
Tích hợp Google Meet trong Gmail Meet không mang lại bất kỳ tính năng mới nào cho một trong hai dịch vụ. Đó chỉ là một trải nghiệm bổ sung để bạn có thể nhanh chóng tạo / tham gia các cuộc họp Google Meet trực tiếp từ Gmail, nơi mọi thông tin liên lạc về kinh doanh / công việc vẫn diễn ra.