Lần đầu tiên tìm thấy Chế độ cùng nhau có thể không dễ dàng, nhưng đây là hướng dẫn từng bước để hướng dẫn bạn
Microsoft Teams đã công bố Chế độ cùng nhau vào tháng trước. Nó đã thu hút được rất nhiều sự cường điệu trong cộng đồng vì sự khéo léo của nó. Microsoft rõ ràng đã có “nhiều thập kỷ nghiên cứu” - như họ đã nói - với ý tưởng rằng Chế độ cùng nhau sẽ mang mọi người đến gần hơn trong bối cảnh ảo.
Chế độ cùng nhau là gì
Cái tên có vẻ đẹp của nó, nhưng chính xác thì nó là gì? Chế độ Cùng nhau trong Microsoft Teams thực hiện đúng như tên gọi của nó. Nó tạo ra ảo giác về việc bạn đang ở cùng nhau trong một không gian vật lý với những người tham gia cuộc họp khác, phá vỡ các bức tường (theo nghĩa đen) ngăn cách chúng ta trên thực tế.
Khi chúng ta thường tham gia cuộc họp video, video của tất cả những người tham gia sẽ xuất hiện trong các không gian riêng biệt, được bao bọc trong các bức tường hình chữ nhật. Chế độ Cùng nhau đánh sập những bức tường này và mọi người xuất hiện trong không gian chung - chẳng hạn như trong khán phòng, phòng họp hoặc quán cà phê.
Bật chế độ cùng nhau trong Microsoft Teams
Nếu bạn đã cố gắng sử dụng Chế độ cùng nhau trong cuộc họp nhưng không thể tìm thấy nó, bạn không đơn độc. Trước khi sử dụng Chế độ cùng nhau, bạn cần bật hỗ trợ cho nó từ cài đặt. Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn. Sau đó nhấp vào biểu tượng ‘Hồ sơ’ trên Thanh tiêu đề và chuyển đến ‘Cài đặt’ từ trình đơn.
Cài đặt Chung sẽ mở ra. Dưới nhãn, 'Ứng dụng', hãy chuyển đến cài đặt cuối cùng, tức là tùy chọn cho 'Bật trải nghiệm cuộc họp mới (Cuộc họp và cuộc gọi mới sẽ mở trong các cửa sổ riêng biệt. Yêu cầu khởi động lại Nhóm.)'. Nhấp vào hộp kiểm để bật nó và khởi động lại Microsoft Teams.
Điều này cho phép bạn sử dụng tất cả các tính năng mới nhất trong Microsoft Teams, bao gồm các tính năng như Chế độ cùng nhau, Chế độ xem thư viện lớn, Chế độ lấy nét, v.v.
Nếu bạn không thể thấy tùy chọn này trong cài đặt của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nhấp vào biểu tượng 'Hồ sơ' và chọn 'Kiểm tra bản cập nhật' từ menu để kích hoạt cập nhật thủ công cho ứng dụng.
Nếu thực sự có một bản cập nhật đang chờ xử lý, điều này sẽ giải quyết nó. Bây giờ hãy chuyển đến cài đặt một lần nữa và kiểm tra tùy chọn. Nhưng nếu bạn vẫn không thể nhìn thấy nó, thì không thể làm gì khác ngoài việc chờ đợi. Chế độ cùng nhau đang dần được triển khai cho nhiều người và có thể mất một thời gian để đến tài khoản của bạn.
Sử dụng Chế độ cùng nhau trong các cuộc họp nhóm
Chế độ cùng nhau hiện chỉ khả dụng trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Trước khi có bản cập nhật mới cho ứng dụng, một cuộc họp trong Microsoft Teams đã từng bắt đầu trong cùng một cửa sổ. Bản cập nhật này bắt đầu cuộc họp trong một cửa sổ riêng để bạn có thể thực hiện đa nhiệm một cách hiệu quả trong Microsoft Teams trong khi vẫn nhìn thấy cửa sổ cuộc họp.
Bản cập nhật mới cũng đã chuyển thanh công cụ cuộc họp từ khu vực 3/4 của màn hình, nơi trước đây nó từng xuất hiện, lên phía trên cùng của màn hình, do đó, nó sẽ không che khuất bất kỳ nội dung nào trên màn hình nữa. Ngoài ra, nơi trước đây bạn phải di chuột để hiển thị thanh công cụ ở giữa cuộc họp, giờ đây nó đã được gắn cố định tại vị trí của nó.
Đi tới thanh công cụ cuộc họp để bật Chế độ cùng nhau và nhấp vào tùy chọn 'Tác vụ khác' (ba dấu chấm). Một menu sẽ xuất hiện. Nhấp vào 'Chế độ cùng nhau' để bật chế độ này.
Ghi chú: Tùy chọn Chế độ cùng nhau chỉ khả dụng khi có ít nhất 5 người trong cuộc họp.
Chế độ xem sẽ chuyển sang chế độ khán phòng và bất kỳ người tham gia nào đã bật video của họ sẽ xuất hiện ở một trong các ghế.
Chế độ xem khán phòng sẽ thay đổi kích thước để hiển thị hiệu quả cho mọi người trong cuộc họp. Vì vậy, nếu chỉ có 3 người bật video của họ, sẽ có ít chỗ ngồi hơn và video sẽ lớn hơn. Tuy nhiên, số lượng chỗ ngồi sẽ tăng lên và kích thước video của mỗi người sẽ giảm xuống để chứa nhiều người hơn.
Hiện tại, Chế độ cùng nhau chỉ hỗ trợ chế độ xem khán phòng, nhưng Microsoft có kế hoạch mang đến nhiều chế độ xem hơn như phòng họp hoặc quán cà phê. Vì vậy, khi điều đó xảy ra, bạn sẽ có thể chọn chế độ xem bạn muốn trong Chế độ cùng nhau.
Chế độ cùng nhau là bước tiếp theo để tạo cảm giác gần gũi hơn với những người khác khi gặp gỡ trong một môi trường ảo là bắt buộc để đảm bảo an toàn. Nó đã trở nên phổ biến rộng rãi trong Microsoft Teams. Trên thực tế, Chế độ cùng nhau cũng cho phép mọi người có mặt ảo trong một trận đấu tại NBA và cổ vũ cho các đội yêu thích của họ.