Kiểm soát tốt hơn các cuộc họp Zoom của bạn với ứng dụng bên thứ ba này
Zoom đã là ứng dụng được nhiều người yêu thích trong năm nay cho các cuộc họp chuyên môn và mục đích giáo dục. Và mặc dù các ứng dụng như Zoom đã giúp cuộc sống của chúng ta trở nên rất dễ dàng khi chúng ta chờ đợi mọi thứ trở lại bình thường, nhưng không có hại gì nếu ước chúng trở nên dễ dàng hơn một chút.
Ứng dụng 'Attendant for Zoom' có thể là câu trả lời cho những mong muốn này. Ứng dụng của bên thứ ba này là ứng dụng bắt buộc đối với các nhà giáo dục và thậm chí là các chuyên gia phải quản lý các cuộc họp lớn. Thật tiếc khi đây không phải là bản phát hành chính thức của Zoom; có lẽ họ nên cân nhắc mua nó và thêm nó vào danh sách của riêng họ cho người dùng. Trong thời gian chờ đợi, người dùng iPhone và iPad thực sự có thể hưởng lợi từ ứng dụng này để quản lý các cuộc họp Zoom của họ tốt hơn.
Attendant cho Zoom là gì?
Attendant for Zoom là một ứng dụng của bên thứ ba có sẵn từ App Store cho iPhone hoặc iPad của bạn. Nó dự định được sử dụng trên một thiết bị bổ sung mà bạn không thực sự tham dự cuộc họp.
Về cơ bản, nếu bạn đang tham dự cuộc họp từ PC hoặc Mac, bạn có thể sử dụng ứng dụng để quản lý cuộc họp từ iPhone / iPad của mình. Nhưng nếu bạn đang tham dự cuộc họp từ chính iPhone hoặc iPad, thì việc sử dụng ứng dụng từ chính thiết bị đó sẽ rất phi thực tế và phi logic. Nhưng bạn có thể tham dự cuộc họp từ iPad của mình và sử dụng ứng dụng trên iPhone hoặc ngược lại.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng này như thế nào để quản lý các cuộc họp Thu phóng của mình? Ứng dụng có cấu trúc freemium, vì vậy bạn có thể tải xuống và sử dụng miễn phí các tính năng hạn chế của ứng dụng. Đăng ký, mở khóa các tính năng bổ sung, có giá 0,99 đô la / tháng hoặc 5,99 đô la / năm.
Với các tính năng miễn phí, bạn có thể dễ dàng quản lý cài đặt âm thanh / video cho những người tham gia khác, tắt tiếng những người tham gia khác và hạ tay họ xuống chỉ bằng một lần nhấn, tính số người tham dự, quản lý người tham gia từ chính lưới, tắt tiếng hoặc tắt camera đối với tất cả những người tham gia khác ngoại trừ một và nhiều hơn nữa.
Và với mức giá của một đăng ký danh nghĩa, bạn sẽ nhận được các tính năng bổ sung như tự động nhập lại cho những người tham gia đang kết nối lại, đổi tên người tham gia, biểu tượng chủ đề, v.v., để đặt tên cho một số người.
Cách sử dụng Attendant để thu phóng
Truy cập App Store và tải xuống ứng dụng 'Attendant for Zoom' trên iPhone hoặc iPad của bạn. Hoặc nhấp vào liên kết bên dưới để xem danh sách App Store cho ứng dụng.
nhờ người phục vụ để phóng toMở ứng dụng và đăng nhập vào tài khoản Zoom của bạn. Hiện tại, nó không hỗ trợ đăng nhập SSO hoặc hội thảo trên web.
Bây giờ, khi bạn phải tổ chức cuộc họp trên Zoom, hãy tham gia cuộc họp từ tài khoản Zoom của bạn như mọi khi từ một thiết bị không phải iPhone hoặc iPad mà bạn sẽ sử dụng ứng dụng Attendant.
Sau đó, nhập ID cuộc họp hoặc liên kết trong ứng dụng Người tham dự và nhấn vào nút 'Tham gia cuộc họp' để tham gia cuộc họp từ ứng dụng Người dự họp.
Bây giờ, để ứng dụng Attendant hoạt động, hãy thừa nhận tài khoản Attendant for Zoom vào cuộc họp của bạn và đặt nó trở thành người chủ trì hoặc người đồng tổ chức; hoặc sẽ hoạt động. Nhưng nếu không cung cấp cho máy chủ hoặc người đồng lưu trữ ứng dụng Attendant khả năng, ứng dụng sẽ không hữu ích.
Ghi chú: Nếu bạn không thay đổi tên từ ứng dụng Attendant, tên người tham gia mặc định khi bạn tham gia cuộc họp từ ứng dụng cũng sẽ là 'Attendant for Zoom'. Bạn có thể thay đổi tên hiển thị từ cài đặt ứng dụng. Nhấn vào biểu tượng 'Cài đặt' và sau đó thay đổi tên trong trường 'Tên'.
Khi bạn đã đặt ứng dụng Attendant làm người đồng tổ chức (hoặc người dẫn chương trình), bạn có thể quản lý toàn bộ cuộc họp từ ứng dụng. Ứng dụng sẽ có các tab riêng biệt sau:
- Phòng chờ: Để quản lý những người tham gia trong phòng chờ
- Đưa tay lên: Để xem và hạ thấp tay của người tham gia chỉ bằng một lần nhấn và cũng tắt tiếng / bật tiếng họ
- Người tham gia: Tab này là nơi hầu hết các hành động xảy ra. Bạn có thể đếm lượt tham dự, quản lý cài đặt âm thanh / video như tắt máy ảnh hoặc micrô của mọi người, yêu cầu tất cả người tham gia bật tiếng hoặc bật máy ảnh của họ (bạn không thể bật máy ảnh hoặc micrô của bất kỳ ai, bạn chỉ có thể tắt chúng), tắt tiếng / tắt máy ảnh cho tất cả người tham gia trừ một người, đổi tên người tham gia, v.v. Nhưng một số tính năng này chỉ khả dụng với đăng ký Pro.
- Video: Bạn có thể xem tất cả video của người tham gia trong tab này.
- Cài đặt: Để thay đổi cài đặt cho ứng dụng.
Để xem các tùy chọn như tắt tiếng tất cả, đếm số lần tham dự, v.v. phù hợp với tất cả người tham gia, hãy chuyển đến tab "Người tham gia" và nhấn vào biểu tượng "Tùy chọn khác" (menu ba chấm) ở góc trên bên phải của màn hình. Menu tùy chọn sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn; nhấn vào một trong những bạn muốn sử dụng.
Để xem các tùy chọn dành riêng cho người tham gia như Đổi tên, Xóa, Bỏ qua mọi người khác ngoại trừ họ, v.v., hãy chuyển đến tab 'Người tham gia' và nhấn vào tên của người tham gia mà bạn muốn các tùy chọn này. Menu tùy chọn sẽ bật lên trên màn hình với tất cả các tùy chọn có sẵn.
Việc phải quản lý các cuộc họp lớn theo cách thủ công có thể là một vấn đề đau đầu. Ứng dụng ‘Attendant for Zoom’ là ứng dụng phải có nếu bạn phải tổ chức và quản lý các cuộc họp lớn trên Zoom. Nó dễ sử dụng và cung cấp rất nhiều tính năng với chính phiên bản miễn phí - thật khó để vượt qua tính năng này nếu không thử ít nhất một lần.