Tìm hiểu cách hiện các hàng cụ thể, tất cả các hàng, cột cụ thể và tất cả các cột trong Excel để hiển thị tất cả dữ liệu ẩn.
Giả sử ai đó đã ẩn một số hàng hoặc cột nhất định trong trang tính Excel, nhưng họ quên không ẩn những hàng hoặc cột đó trước khi chia sẻ trang tính đó với bạn. Bạn sẽ làm gì để xem tất cả dữ liệu? (tất nhiên nếu bạn muốn).
Nếu bạn không thể nhìn thấy các hàng hoặc cột nhất định trong Excel, có thể là do chúng bị ẩn. Excel cung cấp một số cách khác nhau để hiện các hàng hoặc cột. Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ đề cập đến các bước khác nhau mà bạn có thể thực hiện để hiện các hàng và cột đơn và nhiều.
Hiển thị hàng trong Excel
Bạn có thể dễ dàng nhận ra nếu một hàng bị ẩn trong trang tính. Nếu thiếu một số hàng và có dấu phân cách dòng kép giữa hai số hàng, thì có một hàng bị ẩn giữa các hàng đó (xem hình ảnh ví dụ bên dưới).
Bây giờ, bạn có thể hiện các hàng theo ba cách khác nhau.
Phương pháp đầu tiên, di con trỏ của bạn qua cạnh giữa hàng 2 và 4. Sau đó, con trỏ sẽ thay đổi thành con trỏ mũi tên kép, nhấp vào con trỏ và kéo nó xuống để hiển thị hàng ẩn.
Trong phương pháp thứ hai, chọn các hàng có chứa hàng ẩn ở giữa và nhấp chuột phải vào chúng. Sau đó, chọn tùy chọn ‘Bỏ ẩn’ để hiện hàng.
Trong phương pháp thứ ba, hãy chọn các hàng có chứa hàng ẩn ở giữa và chuyển đến tab ‘Trang chủ’ và nhấp vào biểu tượng ‘Định dạng’ trong nhóm Ô. Sau đó, nhấp vào menu ‘Hide & Unhide’ và chọn tùy chọn ‘Unhide Rows’.
Như bạn có thể thấy, hàng 2 hiện đã được hiển thị.
Hiển thị nhiều hàng hoặc tất cả các hàng
Bạn có thể hiện nhiều hàng giống như cách bạn có thể bỏ ẩn một hàng.
Để hiện nhiều hàng hoặc tất cả các hàng bị ẩn, hãy chọn tất cả các hàng trong trang tính rồi làm theo phương pháp 2 hoặc 3 để hiện chúng.
Hiển thị các cột trong Excel
Bạn đã thấy cách hiện các hàng, bây giờ, hãy xem cách bạn có thể hiện các cột. Bạn có thể hiện các cột bị ẩn giống như cách bạn có thể hiện các hàng.
Đầu tiên, tìm cột ẩn; bạn có thể tìm thấy chúng bằng cách tìm một chữ cái bị thiếu trong tiêu đề cột hoặc dấu phân cách dòng đôi giữa hai chữ cái cột.
Ví dụ: ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các cột A, C, D, E và F với dữ liệu trong bảng tính. Ở đây cột B bị ẩn, vì nó bị thiếu trong tiêu đề cột và bạn sẽ thấy dấu phân tách dòng đôi ở vị trí của nó.
Để hiển thị cột bị ẩn, chỉ cần di con trỏ qua cạnh giữa cột A và C. Con trỏ sẽ thay đổi thành con trỏ mũi tên kép, nhấp vào con trỏ và kéo nó sang bên phải để hiển thị hàng ẩn.
Bạn cũng có thể hiện một cột ẩn bằng phương pháp nhấp chuột phải. Chọn các cột có chứa cột ẩn ở giữa. Khi bạn chọn cột, hãy đảm bảo chọn chúng bằng tiêu đề cột. Sau đó, nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn tùy chọn ‘Unhide’ để bỏ ẩn cột bị ẩn.
Hoặc bạn có thể hiển thị cột ẩn bằng phương pháp ‘Định dạng’. Chọn các cột có chứa cột ẩn ở giữa và chuyển đến tab ‘Trang chủ’ và nhấp vào biểu tượng ‘Định dạng’ trong Ruy-băng Excel. Sau đó, mở rộng menu ‘Ẩn & Hiện’ và chọn tùy chọn ‘Hiện các cột’.
Bây giờ, cột B đã được hiển thị thành công.
Hiện nhiều cột hoặc tất cả các cột
Bạn có thể hiện nhiều cột giống như cách bạn có thể hiện một cột duy nhất.
Nếu bạn muốn hiện nhiều cột hoặc tất cả các cột bị ẩn, hãy chọn tất cả các cột trong trang tính bằng cách nhấn ‘CTRL + A’. Sau đó, hãy làm theo phương pháp nhấp chuột phải hoặc phương pháp Định dạng ô như được hiển thị ở trên.
Bây giờ, tất cả các cột ẩn được tiết lộ trong ví dụ bên dưới.
Hy vọng bạn đã hiểu cách bỏ ẩn hàng và cột trong Excel ngay bây giờ.