Nhận chức năng được cấp phép của Microsoft Teams miễn phí với gói này
Trong khi sử dụng Microsoft Teams, bạn có thể đã nghe nói về người dùng Microsoft Teams Miễn phí (chức năng hạn chế) hoặc người dùng được cấp phép của Microsoft Teams (chức năng đầy đủ với đăng ký Enterprise). Nhưng có một biến khác trong phương trình này có thể đã thoát khỏi thông báo của bạn - Microsoft Teams Exploratory!
Microsoft Teams Exploratory là một trải nghiệm dùng thử miễn phí mà người dùng có thể tận dụng để dùng thử Microsoft Teams. Người dùng tổ chức có Azure Active Directory (AAD) và không có giấy phép Microsoft Teams có thể bắt đầu trải nghiệm khám phá cho Teams. Với Microsoft Teams Exploratory, người dùng có được chức năng tương tự như giấy phép Office 365 E3 mà không phải trả thêm phí trên giấy phép hiện tại của họ.
Ai có thể nhận Microsoft Teams Exploratory?
Chỉ những tổ chức có gói "Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp" không bao gồm Microsoft Teams mới đủ điều kiện cho dịch vụ này vì cần có giấy phép AAD. Người dùng có gói Microsoft 365 Family hoặc các tổ chức không có đăng ký Microsoft 365 sẽ không có quyền truy cập vào dịch vụ. Microsoft Teams Exploratory cũng sẽ không khả dụng cho người dùng của tổ chức có giấy phép đã bao gồm Microsoft Teams nhưng đã tắt dịch vụ. Bất kỳ người dùng nào đã có giấy phép Microsoft Teams cũng không đủ điều kiện cho Microsoft Teams Exploratory.
Ngoài ra, nếu bạn là khách hàng GCC, GCC High, DoD hoặc EDU, tổ chức của bạn không đủ điều kiện cho Microsoft Teams Exploratory.
Làm thế nào để Nhận Microsoft Teams Exploratory?
Người dùng trong một tổ chức có thể nhận được giấy phép Khám phá Nhóm của Microsoft nhưng quản trị viên của tổ chức không thể lấy giấy phép đó cho họ. Tuy nhiên, quản trị viên của tổ chức có thể bật hoặc tắt tùy chọn Microsoft Teams Exploratory cho các thành viên của tổ chức.
Ban đầu, quản trị viên tổ chức cũng phải cho phép các thành viên có thể đăng ký bản dùng thử và dịch vụ để người dùng có thể sử dụng Microsoft Teams Exploratory.
Cách kích hoạt tính năng đăng ký dùng thử và dịch vụ (dành cho quản trị viên)
Nếu bạn là quản trị viên Microsoft của tổ chức mình, bạn có thể bật tùy chọn để người dùng đăng ký bản dùng thử và dịch vụ. Đây là tùy chọn cho phép người dùng có được Microsoft Teams Exploratory.
Để kích hoạt dịch vụ, hãy truy cập Trung tâm quản trị Microsoft 365 và đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn.
Đi tới ‘Cài đặt’ từ bảng điều hướng ở bên trái và chọn lại ‘Cài đặt’ từ các tùy chọn mở rộng. Trong tab "Dịch vụ", chuyển đến "Ứng dụng và dịch vụ do người dùng sở hữu".
Sau đó, chọn hộp kiểm 'Cho phép người dùng cài đặt ứng dụng và dịch vụ dùng thử' và nhấp vào 'Lưu thay đổi'.
Giờ đây, các thành viên trong tổ chức của bạn có thể sử dụng giấy phép Microsoft Teams Exploratory.
Nếu bạn không muốn các thành viên của tổ chức có quyền truy cập vào Microsoft Teams Exploratory, sau đó giữ tùy chọn cho các dịch vụ dùng thử và ứng dụng bị vô hiệu hóa. Nhưng hãy nhớ rằng nó cũng ngăn người dùng truy cập vào tất cả các dịch vụ dùng thử khác mà họ có thể sử dụng.
Bắt đầu Khám phá Nhóm Microsoft (dành cho Thành viên Tổ chức)
Sau khi quản trị viên cho phép quyền cài đặt các dịch vụ và ứng dụng dùng thử cho các thành viên của tổ chức, các thành viên không phải làm gì nhiều. Truy cập groups.microsoft.com và đăng nhập bằng tài khoản tổ chức của bạn với miền AAD.
Và đó là tất cả những gì cần thiết! Giấy phép Khám phá Nhóm Microsoft được cấp tự động cho những người dùng đủ điều kiện.
Giấy phép sẽ có hiệu lực cho đến ngày kỷ niệm thỏa thuận tiếp theo của bạn hoặc gia hạn sau tháng 1 năm 2021. Thời hạn cho giấy phép Khám phá là 1 năm, ví dụ: nếu giấy phép của bạn hết hạn trong vòng 90 ngày kể từ ngày bắt đầu cấp phép Microsoft Teams Exploratory hoặc nếu bạn đang sử dụng đăng ký hàng tháng thay vì đăng ký hàng năm.
Quản trị viên của tổ chức cũng có thể tắt quyền truy cập vào Microsoft Teams Exploratory đối với người dùng đã sử dụng nó.
Ghi chú: Bạn không thể ngăn một người dùng đăng ký dịch vụ khi tùy chọn dịch vụ dùng thử được bật hoặc tắt cho toàn bộ tổ chức. Nhưng bạn có thể quản lý quyền truy cập của họ vào nó sau khi họ đã đăng ký giấy phép Microsoft Teams Exploratory.
Trong trung tâm quản trị Microsoft 365, đi tới "Người dùng" và sau đó chọn "Người dùng đang hoạt động" từ các tùy chọn. Sau đó, chọn hộp bên cạnh tên của người dùng mà bạn muốn quản lý quyền truy cập. Nhấp vào "Chỉnh sửa" trong hàng "Giấy phép sản phẩm" ở bên phải. Sau đó, tắt chuyển đổi cho Khám phá Nhóm Microsoft trong ngăn Giấy phép Sản phẩm.
Microsoft Teams Exploratory là một cách tuyệt vời để tải Microsoft Teams cho tổ chức của bạn nếu bạn muốn dùng thử trước mà không cần thực hiện bất kỳ cam kết nào. Tên hoàn toàn phù hợp - Exploratory, khi sử dụng giấy phép, các thành viên tổ chức có thể khám phá Microsoft Teams mà không ảnh hưởng ngay đến túi tiền của bạn.
Các thành viên trong tổ chức của bạn có thể sử dụng Microsoft Teams với giấy phép Khám phá trong tối đa một năm, sau đó bạn sẽ phải chuyển sang giấy phép trả phí để tiếp tục sử dụng đầy đủ chức năng của Microsoft Teams hoặc nó sẽ hoàn nguyên về Microsoft Teams Miễn phí. Đừng lo lắng về việc mất dữ liệu trong khi chuyển từ giấy phép khám phá sang giấy phép trả phí. Sẽ không bị mất dữ liệu với các giấy phép mới.