Trong Google Trang tính, bạn có thể đặt vùng in để in mọi thứ trong sổ làm việc, trang tính hiện tại hoặc các ô đã chọn.
Khi cần in một bảng tính, việc thiết lập vùng in là một phần thiết yếu của quá trình lấy thông tin cần thiết trên giấy. Nếu bạn định cấu hình vùng in sai trong các tùy chọn in, nó sẽ dẫn đến thông tin không cần thiết, lãng phí giấy và mực, và các dấu ngắt trang nằm ở vị trí xấu.
Vùng in xác định số lượng trang tính của bạn (một hoặc nhiều dải ô) sẽ được in khi bạn không muốn in toàn bộ bảng tính.
In bảng tính Google khác với in trang tính Excel. Excel cho phép bạn định cấu hình các tùy chọn bố cục khác bao gồm khu vực in làm cài đặt cố định trước khi in trang tính, trong khi Google trang tính muốn bạn điều chỉnh các tùy chọn bố cục mỗi khi bạn in, nếu không nó sẽ in trong các tùy chọn mặc định.
Google Trang tính rất linh hoạt, nó cho phép người dùng chọn giữa việc in mọi thứ trong sổ làm việc, trang tính hiện tại hoặc các ô đã chọn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt Vùng in trong Google Trang tính.
Đặt vùng in cho các ô đã chọn trong Google Trang tính
Giả sử bạn có một danh sách liên hệ trong bảng tính Google, nó có các cột Tên, địa chỉ và số điện thoại di động. Và bạn chỉ muốn in những cái tên trong danh sách đó. Vì vậy, bằng cách đặt Vùng in cho các ô đã chọn, bạn chỉ có thể in một dải ô cụ thể, chẳng hạn như cột Tên.
Khi bạn in trong Google Trang tính, tất cả các ô có dữ liệu sẽ được in. Nhưng nếu bạn chỉ muốn in một phạm vi ô cụ thể, bạn sẽ cần đặt vùng in cho các ô đã chọn. Đây là cách thực hiện:
Đầu tiên, hãy mở bảng tính bạn muốn in và chọn phạm vi ô, nó có thể là (các) cột hoặc (các) hàng. Nhưng nó phải là dải ô liên tục, nếu bạn chọn dải ô không liên tục, chỉ dải ô được chọn cuối cùng sẽ được in. Chúng tôi đã chọn ô A1: A30. Sau đó, nhấp vào 'biểu tượng in' trên thanh công cụ hoặc chọn tùy chọn 'In' trong menu Tệp.
Hoặc bạn cũng có thể nhấn CTRL + P để in.
Trang Cài đặt in sẽ mở ra, với bản xem trước của trang in và các tùy chọn in. Ở bên phải, nhấp vào menu thả xuống "In" và chọn "Các ô đã chọn". Khi bạn thay đổi điều này, bạn sẽ nhận thấy bản xem trước thay đổi thành các ô đã chọn.
Sau đó, nhấp vào ‘Tiếp theo’ để chọn các tùy chọn máy in và in. Các ô đã chọn của bạn sẽ được in trên một hoặc nhiều trang.
Đặt Vùng in cho Trang tính hoặc Sổ làm việc Hiện tại trong Google Trang tính
Bạn không cần đặt vùng in cho trang tính hiện tại, đây là cài đặt mặc định để in bảng tính. Vùng in sẽ tự động được đặt thành trang tính hiện tại khi bạn nhấp vào tùy chọn Print (In) từ menu. Bạn chỉ cần điều chỉnh các tùy chọn bố cục nếu cần và đảm bảo tất cả dữ liệu hiển thị chính xác trong bản xem trước khi in. Thao tác này sẽ in toàn bộ trang tính hiện tại.
Để đặt vùng in cho toàn bộ sổ làm việc, hãy mở sổ làm việc và nhấp vào 'In' từ menu. Trong trang 'Cài đặt in', cài đặt mặc định được đặt để in trang tính hiện tại. Để thay đổi điều đó, hãy nhấp vào danh sách thả xuống ‘In’ và chọn ‘Workbook’. Sau đó, nhấp vào ‘Tiếp theo’ để in.
Thao tác này sẽ in toàn bộ sổ làm việc với nhiều trang tính.
Đặt Vùng in trong Google Trang tính bằng cách Tùy chỉnh Bố cục Trang
Một cách khác bạn có thể đặt vùng in trong bảng tính Google là điều chỉnh kích thước trang, tỷ lệ và lề.
Thay đổi kích thước trang
Sau khi bạn chọn tùy chọn In trong tài liệu của mình, nó sẽ đưa bạn đến cài đặt In. Trên cài đặt máy in, nhấp vào danh sách thả xuống 'Kích thước trang' và chọn kích thước. Kích thước càng nhỏ, càng ít ô được in trên mỗi trang. Điều này giới hạn số lượng dữ liệu sẽ được hiển thị trên mỗi trang.
Thay đổi cài đặt tỷ lệ
Trong menu thả xuống 'Tỷ lệ', hãy chọn tỷ lệ phù hợp với nhu cầu của bạn.
- Bình thường - Đây là thiết lập mặc định
- Phù hợp với chiều rộng - Tùy chọn này làm cho tất cả các cột phù hợp trên cùng một trang. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có nhiều cột hơn và ít hàng.
- Vừa với chiều cao - Tùy chọn này làm cho tất cả các hàng phù hợp trên cùng một trang. Đây là một lựa chọn tốt nếu bạn có nhiều hàng và ít cột.
- Vừa với trang - Điều này sẽ làm cho mọi thứ phù hợp trên một trang. Điều này rất hữu ích cho các bảng tính nhỏ hơn.
Thay đổi Lợi nhuận
Có ba tùy chọn để thay đổi cài đặt ký quỹ. Bạn có thể chọn một từ menu thả xuống.
- Bình thường - Đây là tùy chọn mặc định.
- Hẹp - Tùy chọn này làm cho các lề thu hẹp có nghĩa là ít khoảng trắng hơn ở mỗi bên. Điều này sẽ in ít trang hơn với nhiều dữ liệu hơn trên mỗi trang
- Rộng - Tùy chọn này làm cho lề rộng hơn xung quanh dữ liệu trên mỗi trang. Điều này sẽ hiển thị nhiều không gian trống hơn và ít dữ liệu hơn trên mỗi trang.
Sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với cài đặt, hãy nhấp vào 'Tiếp theo' để chọn máy in và in các trang.
Đặt vùng in trong Google Trang tính bằng cách tùy chỉnh ngắt trang
Ngắt trang được tự động chèn vào một trang tính / tài liệu dài để phân chia nội dung giữa các trang. Khi ngắt trang được chèn, nội dung sau sẽ được chuyển sang đầu trang tiếp theo.
Ví dụ: bạn có một trang tính với 200 hàng dữ liệu. Khi bạn cố gắng in trang tính đó, nó được đặt để in, giả sử là 30 hàng trên mỗi trang, nhưng bạn chỉ muốn có 25 hàng trên mỗi trang. Với ngắt trang, bạn có thể chỉ định vị trí bắt đầu và kết thúc của mỗi trang trong trang tính mà không cần phải chọn phạm vi ô theo cách thủ công như chúng ta đã làm trước đây.
Để chèn ngắt trang thủ công, hãy nhấp vào ‘ĐẶT NGUỒN TRANG TÙY CHỈNH’ trên màn hình cài đặt in.
Như bạn có thể thấy ngắt trang mặc định nằm ở hàng 30 trong trang tính.
Tại đây, bạn có thể kéo đường màu xanh lam nơi bạn muốn đặt ngắt trang và tách trang. Điều này sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ trang tính, bây giờ mỗi trang sẽ chỉ có 25 hàng. Đây là cách chúng tôi đặt vùng in bằng cách điều chỉnh ngắt trang.
Sau khi bạn thay đổi vị trí ngắt trang, hãy nhấp vào ‘XÁC NHẬN GIẤY PHÉP’ để lưu lựa chọn của bạn và in trang tính.
Cách in (các) Hàng tiêu đề trên mỗi trang trong Google Trang tính
Một cách nhỏ khác mà bạn có thể kiểm soát vùng in là in các hàng tiêu đề trên mỗi trang. Điều này sẽ không ảnh hưởng nhiều đến khu vực in của bạn, nhưng có tiêu đề trên tất cả các trang sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu.
Để làm điều đó, hãy mở trang tính, nhấp vào trình đơn ‘Xem’ từ trên cùng và chọn tùy chọn ‘Đóng băng’. Sau đó, chọn số lượng hàng hoặc cột bạn muốn cố định từ danh sách. Vì chúng tôi chỉ muốn cố định hàng tiêu đề, hãy chọn '1 hàng'.
Bây giờ, hàng tiêu đề cố định sẽ xuất hiện trên mọi trang in.
Khi bạn đã làm điều đó, hãy nhấp vào biểu tượng in để xem nó trông như thế nào trên cửa sổ xem trước bản in. Sau đó, nhấp vào 'Tiếp theo'để in.
Đó là tất cả.