Hướng dẫn cơ bản để tạo Google Meet cho Doanh nghiệp và Giáo viên
Google Meet, trước đây được gọi là Google Hangouts Meet, đã trở nên phổ biến trong vài tuần qua khi thế giới thấy mình phụ thuộc rất nhiều vào các ứng dụng cộng tác và hội nghị truyền hình. Các tổ chức, trường học và trường đại học đều phải chuyển sang ứng dụng Workstream Collaboration và Google Meet đã chứng tỏ mình là một trong những lựa chọn hàng đầu.
Google Meet cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến với tối đa 250 người tham gia với các biện pháp bảo mật vô song. Bất kỳ ai cũng có thể tham gia cuộc họp trên Google Meet, cho dù họ có phải là người dùng G-Suite hay không, nhưng chỉ người dùng G-Suite mới có thể bắt đầu và tổ chức cuộc họp. Google Meet giúp người dùng tạo cuộc họp khá dễ dàng và thậm chí cung cấp nhiều cách khác nhau để bắt đầu cuộc họp tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.
Tạo liên kết Google Meet và mã cuộc họp
Việc tổ chức một cuộc họp tự phát với Google Meet phải nhanh nhất và dễ dàng nhất. Để tổ chức một buổi Google Meet ngẫu hứng, trước tiên, hãy truy cập vào meet.google.com và đăng nhập bằng tài khoản G Suite của bạn. Sau đó, nhấp vào nút ‘Tham gia hoặc bắt đầu cuộc họp’ trên trang.
Trên hộp bật lên, bạn có thể nhập biệt hiệu cho cuộc họp của mình để mọi người trong tổ chức hoặc viện của bạn có thể dễ dàng tham gia cuộc họp. Hoặc để trống hộp và nhấp vào nút 'Tiếp tục' để cho phép Google tạo liên kết Meet mà bạn có thể chia sẻ với bất kỳ ai, ngay cả với những người bên ngoài tổ chức của bạn.
Liên kết Google Meet được tạo ngay cả khi bạn đặt biệt hiệu cho cuộc họp. Tuy nhiên, chỉ các thành viên trong tổ chức của bạn mới có thể sử dụng biệt hiệu để tham gia cuộc họp của bạn. Những người khác sẽ phải sử dụng liên kết Google Meet hoặc mã Google Meet để tham gia.
💡 Bạn có thể sử dụng lại một biệt hiệu mỗi khi bạn tổ chức cuộc họp, để đồng nghiệp hoặc sinh viên của bạn có thể nhanh chóng tham gia cuộc họp mà không cần bạn phải chia sẻ lại thông tin tham gia mỗi lần.
Sau khi bạn nhấp vào nút "Tiếp tục", phòng Google Meet sẽ được tạo trong vòng vài giây và bạn sẽ thấy màn hình "Sẵn sàng cho cuộc họp" với tùy chọn tham gia cuộc họp.
Tại thời điểm này, liên kết Google Meet của bạn và mã Google Meet cũng đã được tạo. Ngay bên dưới tiêu đề "Cuộc họp đã sẵn sàng", bạn sẽ tìm thấy liên kết Google Meet của mình cũng bao gồm mã Meet.
Ví dụ về Liên kết Gặp gỡ Google:
meet.google.com/fvy-snse-irp
Để nhận mã Google Meet ra khỏi liên kết, sao chép phần sau / trong liên kết Google Meet.
Dưới đây là mã Google Meet được trích xuất từ liên kết Meet được đề cập ở trên.
Ví dụ về Mã Meet trên Google:fvy-snse-irp
Bạn có thể chia sẻ liên kết Google Meet hoặc mã Google Meet với những người tham gia để mời họ tham gia cuộc họp.
Khách từ bên trong cũng như bên ngoài tổ chức của bạn và ngay cả những người không có tài khoản Google cũng có thể tham gia Google Meet bằng cách sử dụng liên kết cuộc họp hoặc mã cuộc họp.
Tạo trước Google Meet từ Lịch
Không phải tất cả các cuộc họp ảo mà chúng tôi tổ chức đều có thể là ngẫu hứng. Trên thực tế, thay vào đó, có rất nhiều cuộc họp được lên kế hoạch và lên lịch trước để tránh xung đột về lịch trình và đảm bảo mọi người đều có thể tham dự và chuẩn bị chu đáo.
Người dùng Google Meet có thể lên lịch cuộc họp dễ dàng hơn so với các ứng dụng như vậy. Mở Lịch Google và đăng nhập bằng tài khoản G-suite mà bạn sử dụng với Google Meet.
Nhấp vào nút ‘Tạo’ để lên lịch cuộc họp từ Lịch. Điền vào tất cả các chi tiết của cuộc họp, chẳng hạn như ngày và giờ, id email của khách bạn muốn mời. Ngay sau khi bạn nhập id email vào cột Khách, liên kết Hangouts Meet sẽ tự động tạo.
Nếu bạn không nhập bất kỳ thông tin chi tiết nào về khách, hãy nhấp vào tùy chọn 'Thêm địa điểm hoặc hội nghị'. Nó sẽ mở rộng thành hai. Nhấp vào tùy chọn thứ hai, 'Thêm hội nghị' để tạo liên kết Google Meet. Nhấp vào 'Lưu' để lên lịch cuộc họp và khách của bạn sẽ nhận được lời mời họp.
Họ có thể tham gia cuộc họp vào thời gian và ngày đã định từ thông tin cuộc họp được chia sẻ với họ.
? Đọc hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách lên lịch Google Meet bằng cách sử dụng lịch để biết thêm thông tin.
Tạo Google Meet trong Google Classroom
Có rất nhiều lựa chọn để giảng dạy các lớp học trực tuyến cho sinh viên dành cho giáo viên, nhưng Google Meet phải là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện có và vì lý do chính đáng! Việc giảng dạy các lớp học trực tuyến bằng Google Meet đã khá dễ dàng hơn so với hầu hết các ứng dụng, nhưng sau đó Google đã tiếp tục và tích hợp Google Meet vào Google Lớp học.
Nếu bạn đã sử dụng Google Lớp học để quản lý lớp học của mình, bạn có thể sử dụng tích hợp Google Meet trong Lớp học để giúp bạn dễ dàng tổ chức lớp học và sinh viên tham gia lớp học của bạn.
Truy cập vào lớp học.google.com và đăng nhập bằng tài khoản G Suite của học viện của bạn. Sau đó, truy cập Cài đặt của lớp học mà bạn muốn tạo Google Meet và nhấp vào 'Tạo liên kết Meet' trong phần Chung.
Liên kết Google Meet cho lớp học sẽ hiển thị trên trang tổng quan của lớp cho tất cả học sinh của lớp. Sinh viên có thể nhấp vào "Liên kết gặp gỡ" và tham gia mỗi khi bạn tham gia một lớp học. Không cần lời mời nào cả.
Sinh viên của bạn có thể đến lớp học trong Google Lớp học và tham gia Google Meet từ đó.
? Hướng dẫn từng bước đầy đủ: Cách sử dụng Google Meet trong Google Lớp học
Tạo cuộc họp Google Meet dễ dàng như một chiếc bánh cho người dùng G Suite. Bạn có thể tạo Google Meets ngẫu hứng cũng như theo lịch trình để tổ chức các cuộc họp và lớp học ảo. Và Google đã giúp giáo viên tham gia các lớp học trực tuyến dễ dàng hơn bằng cách tích hợp Google Meet với Google Lớp học, vì vậy, giáo viên có thể tạo Google Meet trực tiếp từ trang tổng quan của Lớp học.