Google Documents là một trong những trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu. Khả năng tiếp cận dễ dàng cùng với các tính năng và cách giải quyết tuyệt vời là điều khiến nó trở thành lựa chọn hàng đầu của người dùng.
Viền là một cách tuyệt vời để nâng cao sức hấp dẫn trực quan cho tài liệu của bạn và cải thiện độ rõ ràng của văn bản. Khi bạn thêm đường viền trong tài liệu, nội dung có vẻ sẽ có hệ thống và chuyên nghiệp. Ví dụ: khi làm việc trên một tài liệu, hãy thử thêm đường viền vào tài liệu đó và xem tác động của nó đối với độ rõ ràng và hoàn thiện.
Mặc dù Google Docs không tích hợp sẵn tính năng thêm đường viền, nhưng nhiều cách giải quyết sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ. Chúng ta sẽ xem xét ba cách đơn giản để thêm đường viền trong Google Tài liệu.
Thêm đường viền trong Google Tài liệu
Bạn có thể thêm đường viền trong Google Tài liệu bằng cách chèn bảng, bản vẽ hoặc hình ảnh từ web.
Chèn một bảng
Một trong những cách dễ nhất để thêm đường viền vào Google Tài liệu là chèn một ô 1 × 1. Khi bạn sử dụng bảng để thêm đường viền, việc chỉnh sửa văn bản bên trong khá dễ dàng so với các phương pháp khác, khiến nó trở thành một trong những cách giải quyết được sử dụng nhiều nhất.
Để thêm bảng 1 × 1, hãy mở tài liệu trong Google Tài liệu và nhấn vào 'Chèn' trên thanh menu.
Di chuyển con trỏ đến ‘Bảng’ trong trình đơn thả xuống và sau đó nhấp vào hình vuông đầu tiên từ các tùy chọn.
Một bảng 1 × 1 hiện đã được thêm vào tài liệu. Tiếp theo, đặt con trỏ văn bản bên trong bảng và nhấn liên tục ĐI VÀO cho đến khi bảng bao phủ toàn bộ trang.
Sau khi bảng bao phủ toàn bộ trang, bạn có thể bắt đầu nhập nội dung.
Hơn nữa, bạn cũng có thể tùy chỉnh bảng theo sở thích của mình để có bản trình bày tốt hơn. Để tùy chỉnh, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu bên trong bảng, sau đó chọn 'Thuộc tính bảng' từ menu ngữ cảnh.
Bạn có thể chỉnh sửa màu của đường viền, chiều rộng của nó, màu nền và nhiều thuộc tính khác. Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng để áp dụng chúng.
Một trong những lợi thế của việc sử dụng bảng 1 × 1 để thêm đường viền là bạn có thể dễ dàng nhập vào bên trong nó và chỉnh sửa nội dung, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Chèn một bản vẽ
Chèn bản vẽ là một cách khác để thêm đường viền vào Google Tài liệu. Mặc dù nó không phải là một trong những phương pháp thuận lợi nhất, nhưng nó cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm đường viền của nhiều hình dạng khác nhau.
Để chèn một bản vẽ, hãy nhấp vào ‘Chèn’ trong thanh trình đơn, di chuyển con trỏ đến ‘Bản vẽ’ rồi chọn ‘Mới’ từ trình đơn.
Cửa sổ vẽ sẽ mở ra. Tiếp theo, nhấp vào ‘Shapes’ trên thanh công cụ, chọn ‘Shapes’ từ menu và sau đó chọn hình dạng cần thiết từ danh sách các tùy chọn. Vì chúng tôi đang thêm đường viền nên hình chữ nhật là một tùy chọn được hầu hết người dùng ưa thích.
Bây giờ, giữ và kéo con trỏ qua màn hình để vẽ một hình chữ nhật. Bạn sẽ nhận thấy rằng màu nền là màu xanh lam nhạt, không đồng bộ với màu trắng của tài liệu. Để thay đổi màu, hãy nhấp vào ‘Tô màu’ trên thanh công cụ và sau đó chọn ‘Trắng’ từ danh sách các màu. Điều này sẽ thay đổi nền thành màu trắng.
Bây giờ, nhập nội dung của trang vào hình dạng và nhấp vào ‘Lưu và đóng’ ở trên cùng. Bạn cũng có thể sao chép trước nội dung và dán vào hộp văn bản trong bản vẽ, đây là tùy chọn đơn giản hơn.
Bây giờ bạn có một tài liệu có đường viền tương tự như đường viền mà chúng ta đã có khi chèn bảng.
Một trong những hạn chế của việc sử dụng phương pháp này là văn bản nằm bên trong bản vẽ chứ không phải tài liệu, do đó, bạn sẽ phải mở cửa sổ bản vẽ để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào. Để mở cửa sổ bản vẽ, hãy nhấp đúp vào bản vẽ, thực hiện các chỉnh sửa cần thiết sau đó nhấp vào ‘Lưu và Đóng’ ở trên cùng, như chúng ta đã làm ở trên.
Chèn một hình ảnh
Các phương pháp được đề cập ở trên thêm một đường viền đơn giản cho tài liệu, tuy nhiên, nếu bạn muốn thêm một cái gì đó lạ mắt và hấp dẫn, hãy sử dụng hình ảnh. Mặc dù phương pháp này hơi rộng và phức tạp, nhưng kết quả là đáng để bạn nỗ lực.
Phương pháp này tương tự như trên. Mở cửa sổ bản vẽ bằng cách nhấp vào ‘Chèn’ ở trên cùng, chọn ‘Bản vẽ’ từ trình đơn thả xuống, sau đó nhấp vào ‘Mới’.
Tiếp theo, chạm vào tùy chọn cuối cùng trong thanh công cụ ‘Hình ảnh’ của cửa sổ vẽ.
Bây giờ, hãy chuyển đến tab ‘Tìm kiếm’ ở trên cùng, nhập từ khóa có liên quan vào hộp tìm kiếm, nhấn ĐI VÀO, chọn một đường viền từ kết quả tìm kiếm hình ảnh và sau đó nhấp vào ‘Chọn’ ở dưới cùng.
Nhấp vào biểu tượng ‘Hộp văn bản’ trên thanh công cụ để thêm văn bản vào bên trong hình ảnh.
Giữ kéo con trỏ để vẽ và hộp văn bản, sau đó nhập nội dung. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh kích thước phông chữ, kiểu và các thuộc tính văn bản khác. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào ‘Lưu và đóng’ ở góc trên cùng bên phải.
Hình ảnh hiện đã được thêm vào tài liệu của bạn, nhưng nó không được đặt đúng cách và có khoảng trắng dọc theo các cạnh. Để loại bỏ khoảng trắng, chúng ta phải đặt tất cả các lề bằng 0. Để thay đổi lề, hãy chọn hình ảnh và sau đó nhấp vào 'Tệp' trên thanh menu.
Tiếp theo, chọn ‘Thiết lập trang’ từ menu thả xuống.
Cửa sổ 'Thiết lập trang' sẽ mở ra. Đảm bảo rằng "Áp dụng cho" được đặt thành "Nội dung đã chọn". Bạn sẽ thấy rằng bốn lề được đặt thành 1, đây là cài đặt mặc định, trừ khi bạn đã thay đổi nó.
Bây giờ thay đổi tất cả các lề thành 0 và nhấp vào ‘OK’.
Bây giờ, hãy giữ và kéo các ô vuông nhỏ ở các cạnh để phóng to hình ảnh sao cho vừa với trang.
Bây giờ bạn có một đường viền ưa thích trong tài liệu của mình. Tương tự, bạn cũng có thể chèn các kiểu viền khác bằng cách chọn một hình ảnh khác.
Bây giờ chúng ta đã thảo luận về cách thêm đường viền vào Google Documents, bạn có thể sử dụng nó để làm cho tài liệu của mình trở nên chuyên nghiệp và hấp dẫn.