Hủy mọi cuộc họp đã lên lịch để thông báo cho mọi người
Lên lịch các cuộc họp quan trọng và định kỳ để mọi người có thể tham dự là tiêu chuẩn ở mọi nơi. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đã lên lịch một cuộc họp và không thể tham dự cuộc họp đó nữa? Bạn là người chủ trì cuộc họp nên gánh nặng hủy cuộc họp đổ lên đầu bạn. Đương nhiên, khi bạn hủy, bạn cũng muốn thông báo cho những người khác để họ không lãng phí thời gian của họ. Đó là phép lịch sự thông thường.
Vì vậy, làm thế nào để bạn làm điều đó trong Webex? Bất kỳ cuộc họp nào mà bạn đã lên lịch từ cổng thông tin điện tử Webex cũng dễ dàng hủy bỏ như đã lên lịch. Webex cũng gửi cho tất cả những người tham dự cuộc họp đã nhận được lời mời tham gia cuộc họp, một email để thông báo về việc hủy cuộc họp. Vì vậy, bạn không phải làm gì khác hơn là hủy cuộc họp và phần còn lại sẽ do Webex lo.
Tất cả các cuộc họp đã lên lịch, bao gồm cả những cuộc họp bạn đã lên lịch từ Cổng thông tin điện tử, sẽ xuất hiện trên ứng dụng Máy tính để bàn Cuộc họp Webex của bạn, nhưng bạn không thể hủy chúng từ đó.
Để hủy cuộc họp Webex, truy cập webex.com và đăng nhập vào tài khoản Cuộc họp Webex của bạn để mở Cổng thông tin điện tử.
Nhấp vào tùy chọn 'Cuộc họp' trên menu điều hướng ở bên trái.
Nó sẽ liệt kê tất cả các cuộc họp sắp tới của bạn. Theo mặc định, nó sẽ mở 'Cuộc họp của tôi'. Nhấp vào menu thả xuống và chọn 'Tất cả các cuộc họp' để hiển thị tất cả các cuộc họp của bạn, riêng tư và công khai.
Tìm cuộc họp bạn muốn hủy; nó sẽ khá dễ tìm vì tất cả các cuộc họp đã lên lịch bắt buộc phải có Chủ đề cuộc họp. Bấm vào cuộc họp để mở nó.
Nó sẽ mở chi tiết cuộc họp. Ở phía ngoài cùng bên phải của Tên cuộc họp, bạn sẽ tìm thấy một số biểu tượng. Nhấp vào biểu tượng ‘Cancel’ (thùng rác) để hủy cuộc họp.
Một hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện hiển thị thông báo ‘Bạn có muốn hủy cuộc họp này không’. Nhấp vào "Có".
Cuộc họp sẽ không xuất hiện trong danh sách các cuộc họp đã lên lịch của bạn nữa và email gửi đến tất cả những người tham dự cuộc họp sẽ được gửi đi ngay sau khi bạn hủy cuộc họp.
Hủy các cuộc họp đã lên lịch không còn diễn ra, bất kể lý do là gì, là một phép lịch sự cơ bản và là điều lịch sự nên làm. Webex giúp bạn thực hiện dễ dàng một cách kỳ lạ, vì vậy bạn không có lý do gì để không làm điều đó!