Tài liệu quảng cáo có thể đi một chặng đường dài khi quảng bá doanh nghiệp của bạn hoặc tạo nhận thức và việc tạo tài liệu quảng cáo thực sự dễ dàng trên Google Tài liệu.
Google Docs, một trình xử lý văn bản dựa trên web được phát hành vào năm 2006, đã là chương trình thường dùng của người dùng trong vài năm qua. Nó cung cấp vô số tính năng cho người dùng hỗ trợ tạo nhiều loại tài liệu.
Google Tài liệu giúp bạn tạo tài liệu quảng cáo, bằng cả cách sử dụng mẫu có sẵn hoặc bằng cách tùy chỉnh các công cụ và chức năng khác. Nếu bạn tạo một tập tài liệu quảng cáo bằng cách tùy chỉnh các chức năng khác, nó có thể khó lý tưởng và đặt văn bản và nhãn dán, do đó chỉ tiến hành nếu bạn sẵn sàng đầu tư thời gian.
Có nhiều loại tài liệu quảng cáo mà bạn có thể tạo trên Google Tài liệu, hai loại phổ biến nhất là tài liệu quảng cáo hai trang và ba lần. Bạn có thể tạo tài liệu quảng cáo hai trang bằng cách sử dụng mẫu trên Google Tài liệu trong khi tài liệu còn lại có thể được tạo bằng cách chèn bảng.
Tạo Brochure Hai Trang trên Google Tài liệu
Tài liệu quảng cáo hai trang có thể được tạo đơn giản vì có sẵn mẫu cho nó trên Google Tài liệu. Để làm brochure, bạn chỉ cần chỉnh sửa nó chứ không cần tạo mới từ đầu như trường hợp của brochure gấp ba.
Mở docs.google.com rồi nhấp vào ‘Thư viện mẫu’ ở góc trên cùng bên trái.
Cuộn xuống phần 'Công việc', sau đó chọn một trong các mẫu tài liệu quảng cáo có sẵn. Google Documents hiện chỉ cung cấp hai mẫu, "Modern Writer" và "Geometric". Chúng tôi sẽ chọn mẫu tài liệu quảng cáo ‘Geometric’ cho bài viết này.
Bây giờ bạn sẽ thấy một mẫu cơ bản của tài liệu quảng cáo hai trang. Tiếp theo, thêm tên và địa chỉ công ty của bạn vào phần trên cùng sau khi xóa văn bản. Phần tiếp theo là thêm tiêu đề và ngày của tài liệu quảng cáo.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các tiêu đề và văn bản bằng cách sử dụng các tùy chọn có sẵn khác nhau trong thanh công cụ như thay đổi kích thước phông chữ, màu sắc và kiểu. Tổng quan về sản phẩm là phần tiếp theo trong tài liệu giới thiệu có chứa các thông tin chi tiết về sản phẩm. Bạn nên luôn nhớ rằng mọi người chỉ chuyển đến trang thứ hai của tập tài liệu nếu trang đầu tiên khiến họ quan tâm, do đó, bạn nên tập trung vào việc làm cho nó trở nên hấp dẫn và ngắn gọn.
Tiếp theo, bạn có một hình ảnh trong tập tài liệu mà bạn có thể xóa hoặc thay thế bằng một hình ảnh khác có liên quan đến chủ đề. Để thay thế hình ảnh, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh đó, chọn ‘Thay thế hình ảnh’ từ trình đơn ngữ cảnh và sau đó chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách để tải lên hình ảnh.
Như đã thảo luận, đây là một tập tài liệu hai trang và trang thứ hai chứa tất cả các chi tiết liên quan đến chủ đề hiện tại. Bạn có thể thay thế văn bản đã có và thêm nội dung có liên quan mà người đọc có thể thích.
Tài liệu quảng cáo hai trang rất dễ tạo vì bạn có định dạng đặt trước và chỉ cần chỉnh sửa cơ bản cho nó. Nó không mất nhiều thời gian của bạn và đồng thời hấp dẫn về mặt hình ảnh và hấp dẫn.
Tạo Brochure gấp ba phần trên Google Documents
Những người dùng muốn tạo ra một thứ gì đó có ấn tượng lâu dài với người đọc và có thời gian rảnh rỗi chắc chắn có thể chọn brochure gấp ba lần. Tài liệu quảng cáo gấp ba là tài liệu được tạo ra bằng cách gấp tờ giấy thành ba phần bằng nhau. Nó có văn bản được in trên cả hai mặt của trang để chia sẻ thông tin tối đa trong không gian tối thiểu.
Thay đổi đầu tiên mà bạn nên thực hiện đối với tài liệu là thay đổi hướng thành 'Ngang'. Để thay đổi, hãy nhấp vào menu 'Tệp' ở góc trên cùng bên trái.
Chọn 'Thiết lập trang' từ danh sách các tùy chọn trong menu thả xuống.
Bây giờ, nhấp vào hộp kiểm ngay phía sau ‘Ngang’, thay đổi tất cả bốn lề thành 0,25 và sau đó nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng để áp dụng các thay đổi.
Tiếp theo, đặt con trỏ văn bản ở đầu trang rồi nhấp vào menu ‘Chèn’ trong ruy-băng.
Tiếp theo, chọn ‘Bảng’ từ trình đơn thả xuống và nhấp vào ô vuông thứ ba ở hàng đầu tiên để tạo bảng 3 × 1.
Sau khi bạn nhấp để chèn một bảng, bảng sẽ giống như trong hình dưới đây. Bây giờ bạn phải phóng to nó để nó bao phủ cả hai trang. Đặt con trỏ bên trong bất kỳ cột nào và sau đó chuyển sang bước tiếp theo.
Nhấn liên tục ĐI VÀO cho đến khi bảng kéo dài đến cuối trang thứ hai.
Bây giờ bạn đã có sẵn một mẫu brochure gấp ba lần với trang đầu tiên là trang bìa bên ngoài và trang thứ hai là trang bên trong. Như chúng ta đã thảo luận trước đó, một brochure gấp ba cần rất nhiều hình dung và lý tưởng để được thực hiện thành công. Tuy nhiên, bạn có thể lấy một tờ giấy và gấp theo tập sách giới thiệu để có hình dung sơ bộ về khái niệm. Điều này chắc chắn sẽ giúp hình dung và tạo một tập tài liệu quảng cáo thực tế trên Google Docs.
Khi bạn đã có ý tưởng hợp lý, hãy bắt đầu làm việc với tài liệu quảng cáo trong Google Tài liệu. Bạn có thể chèn hình ảnh vào tài liệu quảng cáo, thêm văn bản tùy chỉnh, thay đổi cài đặt nền hoặc vẽ trong đó.
Thêm hình ảnh vào Google Tài liệu
Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn thêm hình ảnh, nhấp vào ‘Chèn’, chọn ‘Hình ảnh’ từ trình đơn thả xuống và sau đó chọn tùy chọn thích hợp từ danh sách các tùy chọn. Tiếp theo, thêm hình ảnh vào phần thích hợp trong tập tài liệu và thay đổi kích thước cho phù hợp.
Tiếp theo, thay đổi màu nền thành màu gì đó thu hút người đọc và bắt mắt. Thêm văn bản có liên quan, tùy chỉnh chúng để nâng cao sự hấp dẫn và thêm một vài hình ảnh vào đó. Thêm hình ảnh vào tài liệu quảng cáo giúp người đọc thu hút sự chú ý và có xu hướng giúp họ hiểu rõ hơn về khái niệm này.
Xóa đường viền bảng
Khi bạn đã hoàn thành tập tài liệu, bước tiếp theo là xóa các đường viền bảng trước khi in chúng.
Để xóa đường viền bảng, hãy đặt con trỏ văn bản vào bất kỳ đâu bên trong bảng rồi bấm chuột phải vào nó.
Tiếp theo, nhấp vào hộp bên dưới ‘Đường viền bảng’, chọn ‘0 pt’ từ trình đơn thả xuống và sau đó nhấp vào ‘OK’ ở dưới cùng để áp dụng các thay đổi.
Tập tài liệu này đã hoàn thành và bạn có thể in và chia sẻ nó với những người khác. Khi tạo tài liệu quảng cáo, hãy luôn đầu tư đủ thời gian và cố gắng phát huy những điều tốt nhất của bạn vì nó có thể làm nên điều kỳ diệu.