Google Docs, một trình xử lý văn bản dựa trên web, được nhiều người sử dụng rộng rãi. Nó giúp người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu khi đang di chuyển và thậm chí sắp xếp tài liệu thành các thư mục để thuận tiện.
Tạo một thư mục trên Google Docs giúp bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu hơn là quay lại ổ đĩa nơi tài liệu được lưu trữ ban đầu. Tuy nhiên, bạn không nên thêm tất cả các tệp trong một thư mục duy nhất, thay vào đó hãy cố gắng phân loại chúng trong các thư mục hoặc thư mục con.
Tạo một thư mục trên Google Documents
Mở tài liệu trong Google Tài liệu và nhấp vào biểu tượng thư mục gần góc trên cùng bên trái để tạo một thư mục trong Google Tài liệu.
Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng ‘Thư mục mới’ ở cuối hộp bật lên.
Nhập tên của thư mục vào hộp văn bản ở trên cùng. Luôn nhập tên có liên quan đến tài liệu hoặc danh mục để giúp xác định tài liệu đó trong tương lai.
Tiếp theo, nhấp vào dấu tích ở ngay bên cạnh hộp trên cùng để tạo thư mục mới trong Ổ của tôi.
Thư mục hiện đã được tạo và bây giờ bạn có thể bắt đầu thêm tệp vào đó.
Thêm tài liệu và tệp vào một thư mục trên Google Documents
Bạn có thể thêm cả tệp và thư mục vào thư mục bạn vừa tạo trên Google Tài liệu. Khi bạn thêm một thư mục vào đó, nó sẽ trở thành một thư mục con, giúp tổ chức các tệp và giảm bớt khả năng truy cập.
Để thêm tệp vào thư mục, hãy nhấp vào biểu tượng 'Mở thư mục trong tab mới'. Thao tác này sẽ mở thư mục trong tab mới trên Google Drive của bạn. Bạn cũng có thể thêm tài liệu hiện tại vào thư mục bằng cách nhấp vào ‘Di chuyển đến đây’ ở cuối thư mục. Vì thư mục nằm trong Google Drive, nên nhiều người thích thêm tài liệu hiện tại vào đó để có khả năng truy cập.
Tiếp theo, kéo và thả các tệp vào thư mục hoặc nhấp vào biểu tượng 'Mới' ở góc trên cùng bên trái.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng ‘Mới’ ở trên cùng, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn để chọn. Nếu bạn muốn tạo một thư mục con, hãy nhấp vào tùy chọn đầu tiên, tức là Thư mục. Để tải tệp lên từ hệ thống của bạn, hãy nhấp vào ‘Tải tệp lên’ và nhấp vào ‘Tải lên thư mục’ để tải lên một thư mục. Bạn cũng có thể thêm các Trình chỉnh sửa của Google dựa trên web khác nhau bằng cách chọn tùy chọn có liên quan từ danh sách.
Tương tự, bạn có thể thêm nhiều tệp và thư mục hơn và sắp xếp chúng một cách hiệu quả để dễ truy cập. Khi làm việc với nhiều tài liệu, việc tạo một thư mục trên Google Documents giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian dành cho việc chuyển đổi giữa nhiều tab và cửa sổ