Ngăn chặn tình trạng náo động không mong muốn trong cuộc họp bằng cách tắt camera cho người tham dự.
Microsoft Teams là một nơi tuyệt vời để tổ chức các cuộc họp. Bạn có thể sử dụng nó cho các cuộc gọi cá nhân, hoặc các mục đích công việc và giáo dục. Và với các bản cập nhật liên tục, nó luôn được cập nhật, nó tiếp tục trở nên tốt hơn.
Một cập nhật như vậy mà Teams đang nhận được là sẽ làm cho các cuộc họp trở thành trải nghiệm thú vị hơn nhiều cho mọi người, nhưng đặc biệt là đối với giáo viên. Người dùng đã yêu cầu tính năng này từ lâu - để có thể tắt camera cho những người tham gia cuộc họp khác.
Cho dù bạn làm việc với trẻ em và muốn ngăn chúng bật video vì quyền riêng tư và bảo mật của chúng. Hoặc ai đó trong cuộc họp đang tạo ra náo động và bạn muốn tắt video của họ hơn là đuổi họ ra khỏi cuộc họp. Nhiều lý do để muốn có tính năng này. Và Microsoft cuối cùng cũng đang phân phối.
Các nhóm đã có tùy chọn tắt micrô cho người tham dự từ khá lâu rồi. Giờ đây, với việc hỗ trợ thêm camera, bộ đôi này có thể ngăn chặn những phiền nhiễu không mong muốn trong cuộc họp.
Microsoft đã thêm tính năng này vào lộ trình của họ vào tháng 2 năm nay và nó đã bắt đầu được tung ra. Vì nó chỉ mới bắt đầu ra mắt nên sẽ mất một thời gian để nó có thể ra mắt trên toàn thế giới. Nhưng hãy yên tâm, bạn sẽ có thể truy cập tính năng này, không sớm thì muộn - tính năng này cũng trên các thiết bị.
Tắt máy ảnh cho người tham dự cuộc họp
Người tổ chức cuộc họp và những người trình bày có thể tắt camera cho những người tham dự cuộc họp. Bạn không thể tắt camera cho những người trình bày cuộc họp khác. Để áp dụng cài đặt này cho họ, trước tiên bạn cần thay đổi vai trò của họ thành người tham dự.
Bạn có thể tắt camera cho tất cả hoặc từng người tham dự cuộc họp trong một cuộc họp. Tùy chọn tắt camera cho tất cả người tham dự cũng có sẵn trước cuộc họp.
Tắt máy ảnh trước cuộc họp
Bạn có thể tắt camera cho các cuộc họp mà bạn đã lên lịch và đã gửi lời mời. Để tắt camera trước cuộc họp, hãy chuyển đến 'Lịch' của bạn và nhấp vào cuộc họp mà bạn muốn thay đổi cài đặt này.
Một số tùy chọn sẽ xuất hiện. Nhấp vào nút 'Chỉnh sửa' từ cửa sổ bật lên này.
Màn hình chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Đi tới 'Tùy chọn cuộc họp'.
Ghi chú: Bạn cũng có thể chỉ định vai trò cuộc họp của người trình bày và người tham dự cho người tham gia từ các tùy chọn cuộc họp. Điều quan trọng là làm cho những người bạn muốn tắt máy ảnh cho một người tham dự.
Các tùy chọn cuộc họp sẽ mở trong một trang web trên trình duyệt của bạn. Nếu bạn gặp sự cố khi mở trang, trước tiên hãy truy cập vào groups.microsoft.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, mở lại các tùy chọn cuộc họp.
Tại đây, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn "Cho phép máy ảnh đối với người tham dự". Tắt nút gạt cho tùy chọn này để tắt camera cho tất cả những người tham dự cuộc họp. Sau đó, nhấp vào 'Lưu'.
Bật tùy chọn này không có nghĩa là video cho tất cả những người tham dự sẽ được bật. Nó chỉ cung cấp cho họ lựa chọn để bật / tắt video của họ, trong khi khi nút chuyển đổi tắt, nút camera sẽ bị tắt trên thanh công cụ và họ không thể chia sẻ video của mình.
Ghi chú: Bạn không thể tắt camera đối với những người tham dự cụ thể trước cuộc họp.
Tắt máy ảnh trong cuộc họp
Trong cuộc họp, người tổ chức và người trình bày có thể tắt camera cho tất cả người tham dự hoặc cho cá nhân.
Trước tiên, hãy chuyển đến thanh công cụ cuộc họp và nhấp vào biểu tượng 'Người tham gia'.
Bảng điều khiển người tham gia sẽ mở ở bên phải. Đi tới "Tùy chọn khác" (biểu tượng menu ba chấm) ở trên cùng bên phải của bảng điều khiển và chọn "Tắt máy ảnh cho người tham dự" từ menu mở ra.
Máy ảnh của mọi người sẽ bị mờ đi và họ sẽ nhận được thông báo trên màn hình rằng máy ảnh của họ đã bị tắt. Bạn có thể bật lại camera cho tất cả những người tham dự từ đây.
Để tắt máy ảnh cho một cá nhân, hãy chuyển đến tên của họ trong bảng điều khiển của người tham gia và nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác'. Sau đó, nhấp vào 'Tắt máy ảnh' cho chúng.
Bạn có thể cho phép bất kỳ ai chia sẻ video của họ sau khi bạn đã tắt camera cho những người tham dự cuộc họp. Chuyển đến tên của người tham gia trong bảng và nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác'. Sau đó, nhấp vào 'Cho phép máy ảnh' từ menu.
Tính năng tắt camera sẽ chứng tỏ là một công cụ rất hữu ích trong việc duy trì không gian của cuộc họp. Tính năng này đã bắt đầu ra mắt và sẽ ra mắt hoàn toàn vào cuối năm nay, nếu không phải là trước đó. Bạn có thể cập nhật ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động của mình để xem bạn đã có hay chưa.