Trong Google Trang tính, bạn có thể tính tổng hoặc thêm số, ô, phạm vi, cột hoặc hàng bằng cách sử dụng hàm SUM tích hợp sẵn.
Tính tổng / Tính tổng các số hoặc ô là một trong những phép tính cơ bản và cần thiết nhất mà bạn sẽ thực hiện trong bảng tính. Ví dụ, tổng số mặt hàng trong kho, tổng chi phí của danh sách mua sắm, tổng điểm của học sinh trong các bài kiểm tra khác nhau, v.v. Việc sử dụng tổng hoặc cộng một cột giá trị trong bảng tính như Google sheet là vô hạn.
Trong Google Trang tính, bạn có thể tính tổng các số, ô, phạm vi, cột hoặc hàng. Hãy xem cách tính tổng một cột bằng hàm SUM trong Google Trang tính.
Cách tính tổng một cột trong Google Trang tính bằng cách sử dụng hàm SUM
Hàm SUM là một hàm tích hợp sẵn trong Google Trang tính để thêm các giá trị được cung cấp và trả về tổng các giá trị đó. Nó thêm các giá trị bạn cung cấp cho các đối số của hàm, chúng có thể là số, tham chiếu ô, phạm vi hoặc kết hợp của cả ba.
Có hai cách để chèn hàm SUM: chọn nó từ menu Hàm hoặc nhập nó theo cách thủ công.
Cú pháp của hàm SUM:
= SUM (giá trị1, [giá trị2,…])Các đối số của hàm SUM là tự giải thích. Các giá trị có thể là giá trị số, tham chiếu ô hoặc phạm vi.
Cách viết hàm SUM trong Google Trang tính
Đầu tiên, nhập dữ liệu trong các cột vào bảng tính của bạn. Chọn ô mà bạn muốn chèn công thức. Đây là nơi bạn sẽ nhận được kết quả tổng của bạn. Sau đó, gõ dấu ‘=’ bằng. Dấu bằng phải luôn đứng trước công thức hoặc hàm. Điều này cho phép Google sheet biết rằng bạn sắp nhập một công thức.
Tiếp theo, gõ = SUM ( để bắt đầu công thức. Sau đó, nhập phạm vi ô (cột) bạn muốn tính tổng hoặc chọn các ô bạn muốn tính tổng. Để thực hiện việc này, hãy chọn ô đầu tiên của cột và kéo con trỏ xuống cho đến khi tất cả các ô được chọn. Cuối cùng, đóng dấu ngoặc và nhấn đi vào.
= SUM (A1: A12)
Bạn sẽ nhận được giá trị tổng của cột trong ô công thức (A14). Nếu dải ô của bạn có bất kỳ giá trị văn bản nào, nó sẽ tự động bị bỏ qua.
Các chức năng tạo ra kết quả động. Điều đó có nghĩa là khi bạn thay đổi giá trị trong bất kỳ ô nào, kết quả sẽ được cập nhật tự động.
Bạn cũng có thể thêm nhiều cột liền kề và không liền kề. Để chọn các cột không liền kề, hãy nhấn và giữ Điều khiển sau đó chọn phạm vi.
Hoặc viết nhiều dải ô bên trong dấu ngoặc đơn được phân tách bằng dấu phẩy (,).
Bạn có thể sử dụng các phương pháp tương tự này để tính tổng hàng / hàng trong Google Trang tính. Khi bạn thêm một hàng, bạn chỉ cần nhập một hàng giá trị trong công thức thay vì một cột.
Cách tính tổng toàn bộ cột bằng hàm SUM
Nếu bạn có hàng trăm ô để thêm, bạn không cần phải mất thời gian kéo con trỏ xuống trên hàng trăm ô, bạn chỉ có thể đưa toàn bộ cột vào công thức.
Ví dụ: nếu bạn muốn bao gồm toàn bộ cột C, hãy nhập công thức sau.
= SUM (C: C)Đảm bảo không nhập công thức vào cùng một cột mà bạn muốn tính tổng. Ở đây, ‘C: C’ đại diện cho toàn bộ cột C.
Cách tính tổng một cột trong Google Trang tính bằng cách sử dụng Menu chức năng
Một cách khác bạn có thể chèn hàm SUM là sử dụng menu Hàm trong thanh tác vụ và thanh menu. Đây là cách bạn thực hiện việc này.
Đầu tiên, chọn ô mà bạn muốn có kết quả, sau đó chuyển đến Thanh tác vụ và nhấp vào biểu tượng ‘∑’ (ký tự sigma trong tiếng Hy Lạp) ở góc trên bên phải của trang tính. Sau đó, trong danh sách các chức năng, hãy chọn chức năng ‘SUM’.
Hàm SUM () sẽ được chèn vào ô đã chọn.
Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là chọn phạm vi / cột bạn muốn thêm và nhấn đi vào.
Tổng của cột sẽ được hiển thị trong ô.
Bạn cũng có thể thêm hàm SUM từ thanh menu của google sheet. Để làm điều đó, hãy chọn ô mà bạn muốn nhập công thức và điều hướng đến thanh menu ở trên cùng. Nhấp vào ‘Chèn’ trên thanh trình đơn, chọn ‘∑ Chức năng’ trong trình đơn thả xuống và chọn chức năng ‘SUM’.
Hàm được chèn vào bảng tính. Bây giờ, hãy chọn hoặc nhập cột để thêm.
Bây giờ, bạn đã biết cách tính tổng một cột / cột trong Google Trang tính.