Các cách đơn giản bạn có thể sử dụng để xóa các hàng trống trong bảng tính Excel chỉ trong một lần
Khi nhập và sao chép bảng vào Excel, bạn có thể gặp phải rất nhiều hàng / ô trống. Các hàng trống không xấu, nhưng trong hầu hết các trang tính, chúng có thể rất khó chịu. Chúng khiến bạn khó di chuyển dữ liệu xung quanh và chúng ngăn cản nhiều công cụ bảng Excel tích hợp sẵn trong việc nhận dạng phạm vi dữ liệu của bạn một cách chính xác.
Nếu bạn chỉ có một vài hàng trống, bạn có thể dễ dàng xóa các hàng trống này theo cách thủ công, nhưng nếu bạn đang xử lý hàng trăm hàng trống nằm rải rác trên toàn bộ tập dữ liệu, bạn sẽ mất vĩnh viễn để xóa tất cả chúng. Tuy nhiên, có nhiều cách dễ dàng và nhanh chóng để làm điều đó. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp một số hướng dẫn về cách xóa các hàng trống trong Excel.
Xóa hàng trống trong Excel theo cách thủ công
Cách dễ nhất để xóa các hàng trống là chọn các hàng trống theo cách thủ công và xóa chúng. Nếu bạn chỉ cần xóa một vài hàng trống thì cách làm thủ công là cách nhanh nhất để thực hiện.
Chọn một hàng bằng cách nhấp vào số hàng ở phía bên trái của cửa sổ Excel. Để chọn nhiều hàng, hãy nhấn Điều khiển và bấm vào số hàng.
Sau đó, trong tab ‘Trang chủ’ dưới menu thả xuống ‘Xóa’ trong nhóm Ô, nhấn ‘Xóa hàng trang tính’. Khi bạn nhấp vào tùy chọn này, nó sẽ xóa tất cả các hàng trống đã chọn trong excel.
Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong các hàng đã chọn và chọn ‘Xóa’ trong trình đơn ngữ cảnh. Nó sẽ xóa các hàng trống đã chọn và các hàng bên dưới các hàng đã xóa sẽ di chuyển lên trên.
Cách nhanh chóng loại bỏ hàng trống trong Excel bằng công cụ 'Chuyển đến đặc biệt'
Nếu bạn có một bảng tính chứa hàng trăm hàng trống, việc xóa chúng theo cách thủ công là một quá trình tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn nhiều để làm điều này. Bạn nên sử dụng tính năng Tìm & Chọn để nhanh chóng chọn tất cả các hàng trống và loại bỏ chúng cùng một lúc.
Trước tiên, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu hoặc một phạm vi dữ liệu cụ thể mà bạn muốn xóa các hàng trống.
Sau đó, chuyển đến tab ‘Trang chủ’, nhấp vào tùy chọn ‘Tìm & Chọn’ và chọn ‘Chuyển đến Đặc biệt’.
Trong hộp thoại Chuyển đến Đặc biệt, chọn ‘Blanks’ và nhấn ‘OK’.
Thao tác này sẽ chọn tất cả các hàng trống trong bảng tính của bạn cùng một lúc. Giờ đây, thật dễ dàng để xóa chúng.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào đã chọn và chọn ‘Xóa’ từ trình đơn ngữ cảnh.
Trong hộp thoại Xóa, chọn ‘Toàn bộ hàng’ và nhấp vào ‘OK’.
Bạn cũng có thể chọn tùy chọn "Shift cells up", tùy chọn này sẽ không xóa các hàng trống nhưng làm cho các hàng không trống di chuyển lên thành các ô trống.
Thao tác này sẽ xóa tất cả các hàng trống khỏi tập dữ liệu.
Hoặc khi các hàng trống được chọn, hãy điều hướng đến Trang chủ> Xóa> Xóa các hàng trên trang tính. Điều này sẽ cung cấp cho bạn kết quả tương tự.
Loại bỏ hàng trống trong Excel bằng cách sử dụng chức năng bộ lọc
Tất cả các phương pháp trên sẽ giúp bạn loại bỏ bất kỳ hàng nào có ô trống. Nhưng trang tính Excel có thể có các hàng trong đó chỉ một số hàng trống hoàn toàn trong khi các trang khác có một số ô không trống trong đó. Vì vậy, bạn phải sử dụng chức năng Bộ lọc để chỉ xóa các hàng có tất cả các ô trống nhưng lưu các hàng có cả dữ liệu và ô trống.
Chọn phạm vi dữ liệu và trên tab "Dữ liệu", nhấp vào biểu tượng "Bộ lọc" trong nhóm Sắp xếp & Bộ lọc.
Hoặc bạn cũng có thể chọn tùy chọn bộ lọc bằng cách sử dụng phím tắt:Ctrl + Shift + L.
Sau khi chọn, tất cả các cột dữ liệu sẽ có các nút thả xuống.
Chọn một cột và nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và bỏ chọn hộp kiểm ‘Chọn tất cả’, cuộn xuống cuối danh sách và chọn hộp kiểm ‘Khoảng trống’, sau đó nhấn ‘OK’. Và lặp lại điều này cho các cột khác.
Làm điều này sẽ ẩn tất cả các hàng trống trong tập dữ liệu mà không thực sự xóa chúng.
Sau đó, số hàng của các hàng trống sẽ chuyển sang màu xanh lam.
Chọn các hàng đã lọc, nhấp chuột phải và chọn ‘Xóa hàng’.
Sau đó, quay lại tab "Dữ liệu" và tắt "Bộ lọc".
Bạn sẽ nhận thấy rằng các hàng có một vài ô trống vẫn còn, nhưng toàn bộ các hàng trống sẽ bị xóa.
Xóa hàng trống bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm trong Excel
Find and Replace tương tự như lệnh ‘Go To Special’. Hàm Find tìm tất cả các ô trống trong dữ liệu và cung cấp một cách nhanh chóng để xóa chúng.
Trước tiên, hãy chọn tập dữ liệu của bạn và trong tab "Trang chủ" bên dưới tùy chọn "Tìm và chọn", hãy nhấp vào "Tìm".
Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.
Trong hộp thoại Tìm, để trống trường Tìm cái gì và nhấp vào nút ‘Tùy chọn’.
Sau đó, chọn "Giá trị" từ menu thả xuống "Xem trong" và nhấp vào "Tìm tất cả". Để lại các trường Trong và Tìm kiếm với các giá trị mặc định là ‘Trang tính’ và ‘Theo hàng’.
Khi bạn nhấp vào nút ‘Tìm tất cả’, tất cả các hàng trống sẽ được hiển thị ở cuối hộp thoại. nhấn CTRL + A để chọn tất cả và sau đó nhấp vào 'Đóng' để đóng hộp. Sau đó, không cần nhấp vào bất kỳ đâu, hãy đi tới Trang chủ> Xóa> Xóa hàng.
Bây giờ tất cả các hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Xóa hàng trống trong Excel bằng cách sử dụng hàm COUNTBLANK
Hàm COUNTBLANK trong Excel cho phép bạn đếm số ô trống trong một phạm vi. Bạn có thể sử dụng chức năng này nếu bạn có một tập dữ liệu với nhiều ô trống trong nhiều cột và bạn chỉ cần xóa những hàng có tất cả các ô trống hoặc các hàng có một số ô trống nhất định.
Cú pháp của hàm COUNTBLANK:
= COUNTBLANK (phạm vi)Bảng sau là một ví dụ trong đó bạn có thể muốn đếm số ngày mà người quản lý bán hàng không có bất kỳ lần bán hàng nào (ô trống):
Công thức COUNTBLANK sau đây trả về số lượng ô trống (tức là các ô không có gì trong đó) B2: G2:
= COUNTBLANK (B2: G2)Nhập công thức này vào ô H2 (cột tạm thời - Khoảng trống). Như bạn có thể thấy, có 2 ô trống trong hàng (B2: G2), vì vậy công thức trả về kết quả là 2.
Sao chép công thức trong toàn bộ cột bằng cách sử dụng chốt điền.
Nếu công thức trả về ‘0’, điều đó có nghĩa là không có ô trống trong hàng. Ngoài ra, công thức luôn trả về số cao nhất so với các hàng hoàn toàn trống.
Tiếp theo, chúng tôi áp dụng ‘Bộ lọc’ cho cột ‘Khoảng trống’ để loại bỏ các hàng có tất cả các ô trống và các hàng có 4 ô trống trở lên. Để áp dụng bộ lọc, hãy chọn phạm vi và chuyển đến Dữ liệu> Bộ lọc.
Chúng tôi muốn xóa những người quản lý bán hàng chỉ thực hiện bán hàng trong 2 ngày trở xuống hoặc hoàn toàn không bán hàng. Vì vậy, hãy nhấp vào mũi tên xuống trong cột H. Trong menu bộ lọc, bỏ chọn 4, 5, 6, trong khi đảm bảo 0,1,2 và 3 vẫn được chọn và nhấp vào ‘OK’ để áp dụng.
Kết quả là, tất cả các hàng có 4 ô trống trở lên sẽ bị loại bỏ.
Nếu bạn muốn hiển thị các hàng chỉ có thông tin đầy đủ, chỉ chọn ‘0’ và bỏ chọn phần còn lại trong menu bộ lọc (của cột Khoảng trống).
Thao tác này sẽ xóa tất cả các hàng khác có ô trống.
Hoặc bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm ‘0’ và chọn phần còn lại để chỉ hiển thị các hàng đó với bất kỳ số lượng ô trống nào.
Hy vọng, bạn đã học được cách xóa hàng trống trong Excel từ bài viết này.