Cách tham gia Google Meet qua điện thoại

Tham gia cuộc họp từ điện thoại của bạn khi bạn không thể tham gia từ ứng dụng Google Meet.

Google Meet là một ứng dụng tuyệt vời để tổ chức các cuộc họp video. Cho dù bạn đang làm việc tại nhà hay đang đi du lịch, Google Meet giúp bạn tham gia các cuộc họp video cực kỳ dễ dàng. Bạn có thể tham dự cuộc họp từ bất kỳ đâu bằng máy tính hoặc điện thoại di động có kết nối internet tốt.

Nhưng đó là điều mà hầu hết các ứng dụng hội nghị truyền hình làm. Điều gì xảy ra nếu bạn không có kết nối Internet tốt? Điều làm cho Google Meet trở nên độc đáo là nó thậm chí còn có một điều khoản cho điều đó. Bạn có thể quay số vào các cuộc họp trên Google Meet bằng một số điện thoại như một cuộc gọi điện thoại thông thường. Hãy đi sâu vào tất cả các chi tiết của tính năng quay số này.

Tính năng Quay số trong Google Meet hoạt động như thế nào?

Có hai cách bạn có thể sử dụng tính năng Quay số trong Google Meet để tham dự cuộc họp từ điện thoại.

Bạn có thể quay số vào các cuộc họp chỉ từ điện thoại của mình và tham dự chúng hoàn toàn qua điện thoại của bạn. Khi bạn đang tham dự các cuộc họp bằng cách quay số từ điện thoại của mình, các tính năng mà bạn có quyền truy cập khá hạn chế hoặc đúng hơn là không tồn tại. Bạn chỉ cần có quyền truy cập vào âm thanh cuộc họp và bạn có thể tự tắt tiếng / bật tiếng. Bất kỳ tính năng nào khác mà những người tham gia còn lại đang tận hưởng, như nguồn cấp dữ liệu video, trò chuyện cuộc họp, chia sẻ màn hình, thăm dò ý kiến, chú thích, bảng trắng, v.v. đều không khả dụng với bạn.

Bạn có thể sử dụng điện thoại của mình để tham gia các cuộc họp trên Google Meet một cách khác. Bạn có thể sử dụng điện thoại để phát âm thanh khi đang họp video. Hãy xem xét điều này: bạn đang gặp sự cố liên quan đến âm thanh trên máy tính của mình, có thể loa hoặc micrô của bạn không hoạt động hoặc bạn bị hỏng do kết nối internet yếu hoặc băng thông hạn chế. Dù trong trường hợp nào, bạn có thể tham gia cuộc họp từ điện thoại của mình chỉ để nghe âm thanh trong khi bạn cũng được kết nối với máy tính để xem video. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng khác từ ứng dụng Google Meet mà mọi người dùng ứng dụng truyền thống đều có quyền truy cập.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng quay số của Google Meet để gọi và thêm người khác vào cuộc họp. Khi ai đó sử dụng điện thoại để tham gia cuộc họp, họ vẫn được tính vào giới hạn 250 người tham gia.

Ai có thể sử dụng Tính năng quay số?

Trước khi chúng tôi đi vào chi tiết về cách bạn sử dụng tính năng này, điều quan trọng là phải biết liệu bạn thậm chí có đủ điều kiện để sử dụng tính năng này hay không. Tính năng Quay số chỉ khả dụng cho tài khoản Google Workspace.

Vì vậy, nếu bạn là người dùng Google Meet miễn phí, bạn không thể sử dụng điện thoại của mình để gọi vào các cuộc họp. Các tùy chọn duy nhất có sẵn cho bạn là ứng dụng web hoặc ứng dụng di động trên điện thoại của bạn.

Ngoài ra, tính năng này phải được quản trị viên bật cho tài khoản Workspace. Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Google Workspace và vẫn không thể tìm thấy tùy chọn để quay số, hãy thông báo cho quản trị viên của bạn.

Ngoài ra, bạn chỉ có thể quay số tham gia các cuộc họp do người dùng Google Workspace tổ chức.

Sử dụng các số điện thoại khác nhau

Tất cả các Phiên bản không gian làm việc của Google đều bao gồm số điện thoại Hoa Kỳ để gọi vào các cuộc họp và số điện thoại Hoa Kỳ / Canada để gọi ra khỏi các cuộc họp. Gọi đến các số điện thoại của Hoa Kỳ / Canada là miễn phí bất kể phiên bản Workspace của bạn. Bất kỳ người dùng nào từ quốc gia được hỗ trợ quay số đều có thể gọi đến số của Hoa Kỳ để tham gia cuộc họp. Tương tự, bất kỳ người dùng nào từ một quốc gia được hỗ trợ quay số đều có thể gọi đến số điện thoại của Hoa Kỳ / Canada để sử dụng âm thanh điện thoại với video cuộc họp hoặc để bao gồm những người khác trong cuộc họp.

Google hiện cũng đã cung cấp số điện thoại quốc tế cho nhiều quốc gia. Các số điện thoại quốc tế này chỉ khả dụng cho các phiên bản Google Workspace sau:

  • Những điều cần thiết
  • Người bắt đầu kinh doanh
  • Tiêu chuẩn kinh doanh
  • Business Plus
  • Tiền tuyến
  • Cơ bản doanh nghiệp
  • Tiêu chuẩn doanh nghiệp
  • Enterprise Plus
  • Cơ bản về Giáo dục
  • Tiêu chuẩn giáo dục
  • Giáo dục Plus
  • Nâng cấp Dạy & Học
  • G Suite Basic
  • G Suite Business

Để sử dụng các số điện thoại quốc tế, tổ chức của bạn phải bật đăng ký Meet Global Dialing. Quản trị viên cấp cao của tổ chức có thể thêm đăng ký này vào chính sách của công ty. Đăng ký Meet Global Dialing không phải là một đăng ký chính xác. Bạn không phải mua bất kỳ đăng ký nào hoặc trả tiền cho tính năng này để kích hoạt tính năng này cho tổ chức của mình. Tổ chức của bạn chỉ bị tính phí khi cuộc gọi được thực hiện và không bật đăng ký.

Với đăng ký Meet Global Dialing, tổ chức sẽ bị tính cước theo phút cho các cuộc gọi theo nhà cung cấp dữ liệu của bạn. Chỉ những người dùng trong các quốc gia đủ điều kiện mới có thể sử dụng và quay số địa phương đến các quốc gia này.

Dưới đây là danh sách cước cuộc gọi theo phút cho các quốc gia được hỗ trợ cho các cuộc gọi điện thoại gọi đến và quay số. Dial-In vẫn miễn phí cho hầu hết các quốc gia nhưng áp dụng phí cho một số quốc gia được hỗ trợ. Đăng ký Global Dialing giúp quay số cuộc họp ở 100 quốc gia và quay số trong cuộc họp ở 80 quốc gia.

Sử dụng điện thoại để tham gia cuộc họp trên Google Meet

Bạn có thể quay số điện thoại Hoa Kỳ hoặc số điện thoại địa phương nếu tổ chức của bạn có đăng ký Quay số toàn cầu để quay số vào các cuộc họp từ điện thoại của bạn. Dựa trên khu vực của bạn, Google Meet sẽ đề xuất con số phù hợp nhất cho bạn.

Khi sử dụng điện thoại để gọi vào cuộc họp, bạn có thể truy cập cuộc họp đã lên lịch trước 15 phút trước khi cuộc họp bắt đầu cho đến khi cuộc họp kết thúc. Nói chung, nếu bạn cố gắng quay số trước đó, bạn có thể gặp lỗi Google Meet không nhận dạng được mã PIN. Nhưng nếu ai đó đã tham gia cuộc họp, họ có thể cho phép bạn tham gia.

Bạn có thể tham gia cuộc họp ngay cả khi bạn đến từ một tổ chức khác hoặc có phiên bản Google Workspace khác với người tổ chức cuộc họp.

Có hai cách để gọi vào cuộc họp:

  • Đây là cách tốt nhất để quay số tham gia cuộc họp cho các cuộc họp đột xuất không có trên lịch của bạn hoặc ứng dụng Google Meet. Nhưng bạn cũng có thể quay số vào các cuộc họp bị cắt nhỏ theo cách này. Từ thông tin cuộc họp được chia sẻ với bạn, hãy nhập hoặc sao chép / dán số điện thoại vào bàn phím và quay số. Sau khi cuộc gọi kết nối, hãy nhập số PIN và nhấn # Chìa khóa. Phương pháp này yêu cầu bạn nhập mã pin theo cách thủ công.
  • Mở ứng dụng Lịch Google hoặc Google Meet trên điện thoại của bạn. Sau đó, nhấn vào sự kiện từ một trong hai ứng dụng. Từ cửa sổ bật lên chi tiết cuộc họp, hãy nhấn vào số điện thoại của cuộc họp. Mã PIN tự động nhập khi bạn nhấn vào số điện thoại để tham gia cuộc họp. Phương pháp này giúp bạn tiết kiệm công việc nhập mã PIN theo cách thủ công và do đó nhanh hơn một chút. Nhưng bạn chỉ có thể sử dụng nó cho các cuộc họp đã lên lịch vì không có sự kiện nào cho các cuộc họp đột xuất.

Tắt tiếng hoặc hiển thị trong các cuộc họp

Bạn không thể làm gì khác trong cuộc họp khi chỉ tham gia từ điện thoại của mình nhưng bạn có thể tự tắt tiếng / bật tiếng. Những người khác có thể tắt tiếng bạn trong cuộc họp, nhưng vì lý do riêng tư, họ không thể tắt tiếng bạn. Chỉ bạn mới có thể tự bật tiếng. Bạn cũng sẽ tự động tắt tiếng nếu bạn tham gia cuộc họp sau 5 người tham gia.

Để tự tắt tiếng, bạn cũng có thể nhấn *6 từ bàn phím của điện thoại hoặc vặn âm lượng của điện thoại ở mức thấp nhất.

Để bật tiếng, hãy nhấn *6 lại hoặc tăng âm lượng của điện thoại.

Sử dụng điện thoại để phát âm thanh trong các cuộc họp video

Để sử dụng điện thoại cho âm thanh trong các cuộc họp video, bạn có thể quay số ra điện thoại từ máy tính hoặc quay số từ điện thoại để tham gia cuộc họp.

Khi bạn tham gia từ điện thoại để phát âm thanh, bạn sẽ tự động tắt tiếng nếu bạn tham gia khi đã có 5 người trong cuộc họp hoặc nếu bạn đang tắt tiếng trên máy tính của mình.

Quay số ra điện thoại của bạn

Bạn có thể gọi điện từ Google Meet trên máy tính của mình từ một trong những quốc gia được hỗ trợ quay số. Nếu bạn đang gọi đến điện thoại của mình, máy tính của bạn sẽ tự động tham gia cuộc họp nếu bạn không có trong đó.

Để gọi ra điện thoại của bạn nếu bạn đang họp, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) từ thanh công cụ cuộc họp. Sau đó, nhấp vào tùy chọn 'Sử dụng điện thoại cho âm thanh'.

Nếu bạn đang ở trong phòng màu xanh lá cây của cuộc họp (màn hình xem trước), hãy nhấp vào nút "Tham gia và sử dụng điện thoại cho âm thanh".

Bạn sẽ tự động tham gia cuộc họp trên máy tính của mình khi điện thoại của bạn kết nối với cuộc họp. Nếu bạn không ở cùng miền với người tổ chức cuộc họp, thì ai đó sẽ phải cho phép bạn tham gia.

Chuyển đến tab 'Gọi cho tôi' từ menu mở ra.

Sau đó, nhập số điện thoại của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra "Nhớ số điện thoại trên thiết bị này" để lưu số cho tương lai.

Cuối cùng, nhấp vào nút ‘Gọi cho tôi’.

Khi được nhắc trên điện thoại của bạn, hãy nhấn phím ‘1’.

Quay số từ điện thoại của bạn

Bạn cũng có thể quay số vào cuộc họp từ điện thoại của mình trong khi bạn đang tham gia từ máy tính để xem video.

Nếu bạn đang tham gia từ một miền khác với người tổ chức cuộc họp hoặc không được mời tham gia sự kiện lịch, trước tiên bạn phải tham gia cuộc họp và ai đó phải cho phép bạn tham gia.

Để quay số từ điện thoại khi bạn đang họp, hãy nhấp vào biểu tượng 'Tùy chọn khác' (menu ba chấm) từ thanh công cụ cuộc họp. Sau đó, nhấp vào "Sử dụng điện thoại để nghe âm thanh".

Nếu bạn đang ở trong phòng màu xanh lục (màn hình xem trước), hãy nhấp vào nút "Tham gia và sử dụng điện thoại cho âm thanh". Chọn 'Quay số' từ menu lớp phủ xuất hiện. Số gọi đến sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn. Quay số từ điện thoại của bạn. Khi bạn đã kết nối, hãy nhập mã PIN, sau đó nhập # Chìa khóa.

Sau đó, khi được nhắc, hãy nhấn ‘1’ từ điện thoại của bạn.

Ngắt kết nối điện thoại

Nếu bạn muốn ngắt kết nối điện thoại của mình nhưng vẫn tiếp tục cuộc họp, chỉ cần ngắt cuộc gọi khỏi điện thoại của bạn. Cuộc họp trên máy tính của bạn sẽ không bị ảnh hưởng nhưng bạn sẽ bị tắt tiếng khi cúp điện thoại.

Để ngắt kết nối điện thoại cũng như rời khỏi cuộc họp, hãy nhấp vào nút ‘Rời cuộc họp’ từ cửa sổ cuộc họp trên máy tính của bạn.

Ghi chú: Nếu bạn đóng máy tính xách tay hoặc tab cuộc họp mà không rời cuộc họp khỏi máy tính, điện thoại của bạn sẽ luôn được kết nối. Nguồn cấp dữ liệu video của bạn sẽ bị vô hiệu hóa. Và cuộc gọi sẽ trở nên tương đương với nếu bạn vừa gọi từ điện thoại. Trong trường hợp này, bạn sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ tính năng cuộc họp nào khác ngoài đặc quyền âm thanh và tắt tiếng cuộc họp.

Tham gia cuộc họp trên Google Meet qua điện thoại có thể không phải là điều bạn thậm chí cân nhắc trong các trường hợp bình thường, tức là khi bạn có kết nối internet đầy đủ chức năng, hãy xem xét các giới hạn mà nó áp đặt đối với các tính năng bạn có thể sử dụng. Nhưng trong những trường hợp tham gia cuộc họp từ ứng dụng web hoặc ứng dụng iOS / Android ngoài cửa sổ, việc tham gia cuộc họp qua điện thoại có thể là một cách thực sự tiết kiệm.